Formas de recopilar contenido de los asistentes al evento

No es muy difícil para los organizadores de eventos hoy en día conseguir que la gente asista a sus eventos a través del marketing de eventos. Con campañas efectivas en redes sociales y correo electrónico, pueden conseguir una gran multitud. El verdadero desafío, sin embargo, radica en sacar el máximo provecho de esta multitud. Si eres un organizador de eventos, es posible que a menudo te preguntes cómo usar a tus asistentes al evento a tu favor. Bueno, tenemos una estrategia poderosa que hace esto y aumenta la participación en tu evento. 

Recopila contenido de los asistentes a tu evento. 

Este enfoque te ayuda a obtener datos valiosos, como imágenes, reseñas y videos de los asistentes, que puedes usar para mostrar el éxito del evento. Puedes determinar cuántas personas disfrutan de tu evento y podrían convertirse en aliados o socios potenciales en el futuro. Pero, ¿es fácil recopilar contenido de los asistentes al evento? Bueno, ahora lo es, como con este blog, que contiene todo lo que necesitas saber al respecto. Así que, sin más preámbulos, vamos a ello.

Por qué recopilar contenido de los asistentes al evento

Podrías preguntarte si recopilar contenido de los asistentes es tan efectivo como suena arriba o no. Aquí hay algunos beneficios notables para aclarar todas tus dudas. 

Promoción del evento

El contenido recopilado de los asistentes puede usarse estratégicamente para aumentar la afluencia al evento. Si has organizado un evento de varios días, recopilar y mostrar contenido de las personas que asisten al evento crea, entre otras cosas. Ver tal curación de contenido también los anima a asistir al evento, aumentando la afluencia general. 

Creación de contenido rentable

Recopilar contenido de los asistentes elimina la necesidad de crear contenido tú mismo. Las imágenes y videos de personas disfrutando del evento pueden ser una prueba social impactante que muestre la maravilla experimentada en tu evento. Crear contenido tú mismo requiere mucho tiempo o esfuerzo, lo cual no es el caso si lo recopilas de tus asistentes. Reutilizar este contenido en las redes sociales es una excelente manera de ahorrar el costo de crear contenido desde cero para el marketing posterior al evento.

Mayor participación en el evento

Hay muchas formas creativas de pedir a los asistentes a tu evento que proporcionen contenido relacionado con el evento, como fotos, reseñas, videos, etc. Técnicas como la gamificación de eventos pueden hacerlo divertido para ellos, aumentando eventualmente la participación general. De esta manera, obtendrás mucho contenido de los asistentes mientras captas simultáneamente su atención. 

Comentarios valiosos

No se trata solo de fotos y vídeos; el contenido recopilado de los asistentes también puede incluir su experiencia general del evento. Esto podría consistir en lo que les gustó y lo que no disfrutaron, ayudándote a identificar áreas de mejora. Siéntete libre de usar cualquier herramienta que te convenga. Un método probado es usar una herramienta de grabación de reuniones que replique la experiencia de una interacción cara a cara con un asistente. Puedes usar estos comentarios para planificar tu próximo evento y eliminar los problemas que encontraste.

Conexión personal

El contenido compartido por los asistentes puede exhibirse durante el evento en señalización digital y muros de eventos para que se sientan más conectados con el evento. Este contenido también puede reutilizarse en correos electrónicos personalizados enviados a los asistentes como estrategia de marketing posterior al evento. Verse en los muros del evento o en los correos electrónicos que envías ayuda a crear una conexión personal de la que puedes beneficiarte en el futuro.

¿Qué contenido se debe recopilar durante el evento?

Ahora que entiendes qué cambio de juego puede ser recopilar contenido de los asistentes para tu evento, comprendamos el tipo de contenido que debes buscar.

Reseñas de marca

Las reseñas positivas de marca pueden ser una mina de oro para las marcas, y organizar eventos es una de las mejores maneras de recopilarlas. Las marcas a menudo organizan eventos para llegar a una audiencia más grande interesada en su nicho. Puedes pedir a los asistentes que compartan sus experiencias del evento y exhibirlas como prueba social impactante, mejorando la credibilidad de tu marca en un 72%. 

Imágenes y vídeos del evento

Recopilar contenido visual durante un evento es una excelente manera de evaluar su alcance. Las personas que comparten imágenes y videos a menudo significan que lo pasaron bien. Este contenido se puede utilizar en marketing post-evento y promoción del próximo evento. Ver videos de este tipo crea FOMO (miedo a perderse algo) en la mente de los asistentes potenciales, lo que podría convencerlos de asistir al evento restante o al próximo. Para las marcas que reutilizan metraje de los asistentes para campañas posteriores al evento, el editor de invideo puede ayudar a refinar clips, combinar diferentes visuales y crear videos pulidos con un editor de video con IA que estén listos para compartir en redes sociales y otros canales de marketing.

Contenido Generado por el Usuario (UGC)

Si eres una marca y has organizado un evento para promocionar tus productos/servicios, recopilar contenido de los asistentes puede ser una gran oportunidad para hacerlo. Ofrece a tu audiencia un acceso gratuito único a tu producto/servicio y pídeles que compartan videos usándolo. Este contenido se puede utilizar en plataformas de marketing como sitios web, perfiles de redes sociales y correos electrónicos. El UGC es un 20% más impactante que cualquier otro tipo de anuncio en términos de conversión de clientes potenciales.

Retroalimentación del evento

La retroalimentación del evento es crucial para evaluar el rendimiento del evento e identificar áreas de mejora en el futuro. Te ayuda a identificar los puntos que a los asistentes les gustaron y los que no. Para hacer alarde del éxito del evento, puedes mostrar comentarios positivos en varias plataformas de marketing, como sitios web, comunicados de prensa y correos electrónicos. 

Información sobre los asistentes

Es esencial recopilar detalles sobre los asistentes por varias razones, como establecer contactos, enviar correos electrónicos posteriores al evento y facilitar la comunicación futura. Obtener detalles de los asistentes te ayuda a comprender la demografía que asiste a tu evento. Puedes determinar de qué industria procedían la mayoría de los asistentes, el rango de edad más común entre ellos, etc. Esta información se puede utilizar para planificar eventos futuros.  

Leads 

¿Es realmente un evento si no generó ningún cliente potencial? Un evento a gran escala atrae a más asistentes, lo que aumenta las posibilidades de encontrar más clientes potenciales. Debes identificar y recopilar todos los clientes potenciales posibles para futuras comunicaciones.

¿Cómo recopilar contenido de los asistentes al evento?

Ya sabes por qué es importante recopilar contenido y qué contenido debes recopilar, pero ¿cómo lo haces? Aquí tienes algunas estrategias sencillas pero efectivas. 

Usando un QR

Un código QR es la técnica más eficaz para recopilar contenido de los asistentes a tu evento porque es fácil de usar. Haz que el código QR sea accesible para la audiencia, y todo lo que queda es que escaneen y carguen el contenido. Tu audiencia puede compartir comentarios sobre el evento o videos e imágenes de su experiencia, mejorando la prueba social del evento que puedes aprovechar. Herramientas como el generador gratuito de códigos QR facilitan la creación de códigos QR personalizados y escaneables para formularios de Google, portales de carga de medios o incluso juegos interactivos.

Excelentes herramientas como Social Walls te permiten mostrar el contenido recopilado del QR en pantallas grandes. Con la función SnapUp de Social Walls, puedes mostrar el código QR en la pantalla para animar a más personas a subir su contenido, como reseñas, imágenes, videos, etc. Esto puede aumentar considerablemente la participación en tu evento, convirtiéndolo en un gran éxito. 

Enlace

Este es también un método muy utilizado en el que los asistentes reciben un enlace por mensaje de texto o correo electrónico. El enlace los redirige a la página donde pueden subir el contenido que necesitas. Puedes pedirles que suban detalles como su nombre, dirección de correo electrónico, información de contacto, industria, cómo se enteraron del evento, etc. Estos datos se pueden analizar posteriormente para una mejor planificación. 

Enviar un enlace puede ser muy efectivo, ya que cualquiera que lea el mensaje de texto o el correo electrónico necesita hacer clic en él. 

Event Apps

Crear una aplicación para eventos cambia las reglas del juego, ya que proporciona a los asistentes información, como las últimas actualizaciones, el programa, la ubicación, etc., en un solo lugar. Las múltiples funcionalidades de la aplicación facilitan a los asistentes la navegación por el evento. Añadir una opción para subir contenido relacionado con el evento hace que la aplicación sea interactiva, aumentando las posibilidades de obtener contenido de la audiencia. 

Hashtags de redes sociales

Los hashtags son uno de los métodos más utilizados para promocionar tu evento y recopilar contenido al mismo tiempo. Pide a los asistentes que usen el mismo hashtag al subir contenido en sus redes sociales, lo que te facilitará encontrarlo. Con Social Walls, puedes recopilar todo el contenido subido a las plataformas de redes sociales, incluido tu hashtag. Ya sea Twitter, Instagram o Facebook, si se usa el hashtag, puedes recopilarlo y luego mostrarlo en la pantalla del evento.

Puedes obtener más información sobre esto en ¿Qué es un hashtag de evento?

Cabinas de fotos/vídeos

Añadir un photobooth es una excelente manera de recopilar contenido de los asistentes, permitiéndoles hacer clic y compartir fotos geniales. Puedes crear marcos virtuales y filtros divertidos para captar la atención de los asistentes. Utiliza Muros Sociales para mostrar las imágenes recopiladas en el photobooth en pantallas gigantes en tu evento para animar a otros a hacer lo mismo. Estas imágenes también se pueden reutilizar en otros contenidos, como eventos después de películas, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos posteriores al evento, etc.

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Conclusión

Así que, esto es todo lo que necesitabas saber sobre cómo recopilar contenido de los asistentes a tu evento. Interesante, ¿verdad? ¿Quién iba a decir que las personas que asisten a tu evento podrían ser activos tan importantes, proporcionando contenido con poca o ninguna inversión? Usar los métodos que hemos discutido anteriormente te proporciona una prueba social impactante y aumenta la interacción en el evento, haciéndolo exitoso.

Así que, la próxima vez que planifiques un evento, incluye estas estrategias para sacar el máximo provecho de las personas increíbles que asisten a él.