Formas de recopilar contenido de los asistentes a un evento

Hoy en día, no resulta muy difícil para los organizadores de eventos conseguir que la gente asista a sus eventos a través del marketing de eventos. Con campañas eficaces en las redes sociales y el correo electrónico, pueden conseguir que acuda una multitud masiva. Sin embargo, el verdadero desafío radica en sacar el máximo partido a esta multitud. Si eres organizador de eventos, es posible que a menudo te preguntes cómo utilizar a los asistentes a tu evento en tu beneficio. Pues bien, tenemos una estrategia poderosa que lo consigue y aumenta la participación en tu evento. 

Recopila contenido de los asistentes a tu evento. 

Este enfoque te ayuda a obtener datos valiosos, como imágenes, reseñas y videos de los asistentes, que puedes usar para mostrar el éxito del evento. Puedes determinar cuántas personas disfrutan de tu evento y podrían convertirse en posibles aliados o socios en el futuro. Pero, ¿es tan fácil recopilar contenido de los asistentes al evento? Bueno, ahora es como si estuviéramos con este blog, que contiene todo lo que necesitas saber al respecto. Así que, sin más preámbulos, vayamos directo al grano.

¿Por qué recopilar contenido de los asistentes a un evento?

Quizás te preguntes si recopilar contenido de los asistentes es tan efectivo como parece. A continuación, te presentamos algunos beneficios notables para aclarar todas tus dudas. 

Promoción de eventos

El contenido recopilado de los asistentes se puede utilizar estratégicamente para aumentar la afluencia de público al evento. Si ha organizado un evento de varios días, recopilar y mostrar contenido de las personas que asisten al evento crea, entre otras cosas, un mayor interés. Ver dicho contenido también los anima a asistir al evento, lo que aumenta la afluencia de público en general. 

Creación de contenido rentable

Recopilar contenido de los asistentes elimina la necesidad de crear contenido usted mismo. Las imágenes y los videos de personas disfrutando del evento pueden ser una prueba social impactante que muestre lo maravilloso que fue su evento. Crear contenido usted mismo requiere mucho tiempo y esfuerzo, lo que no sucede si lo recopila de sus asistentes. Reutilizar este contenido en las redes sociales es una excelente manera de ahorrar el costo de crear contenido desde cero para el marketing posterior al evento. 

Mayor participación en eventos

Hay muchas formas creativas de pedir a los asistentes a su evento que proporcionen contenido relacionado con el evento, como fotos, reseñas, videos, etc. Técnicas como evento gamification Puede hacerlo divertido para ellos y, con el tiempo, aumentar la participación general. De esta manera, obtendrá mucho contenido de los asistentes y, al mismo tiempo, captará su atención. 

Comentarios valiosos

No se trata solo de fotos y videos; el contenido recopilado de los asistentes también puede incluir su experiencia general en el evento. Esto puede consistir en lo que les gustó y lo que no disfrutaron, lo que lo ayudará a identificar áreas de mejora. No dude en utilizar cualquier herramienta que se adapte a sus necesidades. Un método probado es utilizar una grabación de la reunión Herramienta que replica la experiencia de una interacción cara a cara con un asistente. Puede utilizar esta retroalimentación para planificar su próximo evento y eliminar los problemas que haya encontrado.

Conexión personal

El contenido compartido por los asistentes se puede mostrar durante el evento en carteles digitales y muros de eventos para que se sientan más conectados con el evento. Este contenido también se puede reutilizar en correos electrónicos personalizados que se envían a los asistentes como una estrategia de marketing posterior al evento. Verse a sí mismos en los muros de eventos o en los correos electrónicos que envía ayuda a crear una conexión personal de la que puede beneficiarse en el futuro.

¿Qué contenido se debe recopilar durante el evento?

Ahora que comprende el gran cambio que puede suponer para su evento la recopilación de contenido de los asistentes, entendamos el tipo de contenido que debe buscar.

Comentarios de marca

Las reseñas positivas de las marcas pueden ser una mina de oro para ellas, y organizar eventos es una de las mejores formas de recopilarlas. Las marcas suelen organizar eventos para llegar a una audiencia más amplia interesada en su nicho. Puedes pedir a los asistentes que compartan sus experiencias en el evento y mostrarlas como prueba social impactante, mejorando la credibilidad de tu marca. 72%. 

Imágenes y vídeos de eventos

Recopilar contenido visual durante un evento es una excelente manera de evaluar su alcance. Las personas que comparten imágenes y videos a menudo significan que se divirtieron. Este contenido se puede utilizar en marketing posterior al evento y la promoción del próximo evento. Ver este tipo de videos genera miedo a perderse algo en la mente de los posibles asistentes, lo que podría convencerlos de asistir al evento restante o al próximo.

Contenido generado por el usuario (UGC)

Si eres una marca y has organizado un evento para promocionar tus productos o servicios, recopilar el contenido de los asistentes puede ser una gran oportunidad para hacerlo. Ofrece a tu audiencia un acceso gratuito por única vez a tu producto o servicio y pídeles que compartan vídeos en los que utilicen el contenido. Este contenido se puede utilizar en frentes de marketing como sitios web, redes sociales, correos electrónicos, etc. El contenido generado por el usuario tiene un 20 % más de impacto que cualquier otro tipo de anuncio en términos de conversión de clientes potenciales.

Comentarios sobre el evento

Los comentarios sobre el evento son fundamentales para evaluar su rendimiento y cómo se puede mejorar en el futuro. Te ayudan a identificar los puntos que agradaron y desagradaron a los asistentes. Para hacer alarde del éxito del evento, puedes mostrar comentarios positivos en varios frentes de marketing, como sitios web, comunicados de prensa y correos electrónicos. 

Información sobre los asistentes

Es importante recopilar información sobre los asistentes por diversos motivos, como establecer contactos, enviar correos electrónicos posteriores al evento y comunicarse en el futuro. Obtener información sobre los asistentes le ayudará a comprender el grupo demográfico que asistirá a su evento. Puede averiguar de qué sector procedían la mayoría de los asistentes, el rango de edad más común entre ellos, etc. Esta información se puede utilizar para planificar eventos futuros.  

Prospectos 

¿Es un evento si no genera ningún cliente potencial? Un evento a gran escala atrae a más asistentes, lo que aumenta las posibilidades de encontrar más clientes potenciales. Debe identificar y recopilar todos los posibles clientes potenciales para futuras comunicaciones.

¿Cómo recopilar contenido de los asistentes a un evento?

Ya sabes por qué es importante recopilar contenido y qué contenido deberías recopilar, pero ¿cómo lo hiciste? Aquí te presentamos algunas estrategias simples pero efectivas. 

Usando un código QR

Un código QR es la técnica más eficaz para recopilar información de los asistentes a tu evento, ya que es fácil de usar. Haz que el código QR sea accesible para la audiencia, y solo les queda escanearlo y subirlo. Tu audiencia puede compartir comentarios sobre el evento o videos e imágenes de su experiencia, lo que mejora la prueba social del evento, que puedes aprovechar. Herramientas como el generador de códigos QR facilitan la creación de contenido personalizado y escaneable. Códigos QR para formularios de Google, portales de carga de medios o incluso juegos interactivos.

Excelentes herramientas como Social Walls permiten mostrar el contenido recopilado del QR en pantallas grandes. Lanzarse sobre En Social Walls, puedes mostrar el código QR en la pantalla para animar a más personas a subir su contenido, como reseñas, imágenes, vídeos, etc. Esto puede aumentar considerablemente la participación en tu evento, convirtiéndolo en un gran éxito. 

Enlace

Este es también un método muy utilizado en el que los asistentes reciben un enlace por mensaje de texto o correo electrónico. El enlace los redirecciona a la página donde pueden cargar el contenido que necesitas. Puedes pedirles que carguen detalles como su nombre, dirección de correo electrónico, información de contacto, sector, cómo se enteraron del evento, etc. Estos datos se pueden analizar posteriormente para una mejor planificación. 

Enviar un enlace puede ser muy efectivo, ya que cualquiera que lea el texto o el correo electrónico debe hacer clic en él. 

Aplicaciones de eventos

Crear un aplicación de eventos es un elemento innovador, ya que brinda a los asistentes información, como las últimas actualizaciones, el cronograma, la ubicación, etc., en un solo lugar. Las numerosas funciones de la aplicación facilitan a los asistentes la navegación por el evento. Agregar una opción para cargar contenido relacionado con el evento hace que la aplicación sea interactiva, lo que aumenta las posibilidades de obtener contenido de la audiencia. 

Hashtags de redes sociales

Los hashtags son uno de los métodos más utilizados para promocionar tu evento y recopilar contenido al mismo tiempo. Pide a los asistentes que utilicen el mismo hashtag al subir contenido a sus redes sociales, para que te sea más fácil encontrarlo. Muros socialesPuedes recopilar todo el contenido subido a las plataformas de redes sociales, incluido tu hashtag. Ya sea Twitter, Instagram o Facebook, si se usa el hashtag, puedes recopilarlo y luego mostrarlo en la pantalla del evento.   

Cabinas de fotografía y vídeo

Añadiendo un cabina de fotos es una excelente manera de recopilar contenido de los asistentes al permitirles hacer clic y compartir fotos geniales. Puede crear marcos virtuales y filtros divertidos para captar la atención de los asistentes. Use Social Walls para mostrar las imágenes recopiladas en el stand en pantallas gigantes en su evento para alentar a otros a hacer lo mismo. Estas imágenes también se pueden reutilizar en otro contenido, como eventos posteriores a películas, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos posteriores al evento, etc. 

Conclusión

Entonces, esto era todo lo que necesitabas saber sobre la recopilación de contenido de los asistentes a tu evento. Interesante, ¿verdad? ¿Quién hubiera pensado que las personas que asisten a tu evento podrían ser activos tan importantes, que brindan contenido con poca o ninguna inversión? El uso de los métodos que hemos analizado anteriormente te proporciona una prueba social impactante y aumenta la interacción en el evento, lo que lo convierte en un éxito.

Entonces, la próxima vez que planifique un evento, incluya estas estrategias para aprovechar al máximo a las increíbles personas que asistirán.