Möglichkeiten, Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln

Für Veranstaltungsplaner ist es heutzutage nicht sehr schwierig, Menschen über Eventmarketing zur Teilnahme an ihren Veranstaltungen zu bewegen. Mit effektiven sozialen Medien und E-Mail-Kampagnen können sie eine riesige Menschenmenge erreichen. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch darin, das Beste aus dieser Menge herauszuholen. Wenn Sie ein Veranstaltungsplaner sind, fragen Sie sich vielleicht oft, wie Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu Ihrem Vorteil nutzen können. Nun, wir haben eine leistungsstarke Strategie, die genau das tut und das Engagement auf Ihrer Veranstaltung erhöht.

Sammle Inhalte von deinen Veranstaltungsteilnehmern.

Dieser Ansatz hilft Ihnen dabei, wertvolle Daten wie Bilder, Bewertungen und Videos von den Teilnehmern zu sammeln, die Sie verwenden können, um den Erfolg der Veranstaltung zu präsentieren. Sie können bestimmen, wie viele Personen Ihre Veranstaltung genießen und in Zukunft potenzielle Verbündete oder Partner werden könnten. Aber ist es so einfach, Inhalte von den Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln? Nun, jetzt ist es so, als wären wir bei diesem Blog, der alles enthält, was Sie darüber wissen müssen. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife gleich loslegen.

Warum Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern sammeln

Sie fragen sich vielleicht, ob das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern so effektiv ist, wie es sich oben anhört oder nicht. Hier sind einige bemerkenswerte Vorteile, um all Ihre Zweifel auszuräumen.

Veranstaltungswerbung

Die von den Teilnehmern gesammelten Inhalte können strategisch genutzt werden, um die Besucherzahlen der Veranstaltung zu erhöhen. Wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung organisiert haben, ist das Sammeln und Präsentieren von Inhalten der Teilnehmer der Veranstaltung unter anderem hilfreich. Wenn sie eine solche Kuratierung von Inhalten [HTML14] sehen, werden sie auch dazu ermutigt, an der Veranstaltung teilzunehmen, was die allgemeine Besucherzahl erhöht.

Kostengünstige Inhaltserstellung

Durch das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern entfällt die Notwendigkeit, Inhalte selbst zu erstellen. Bilder und Videos von Menschen, die die Veranstaltung genießen, können ein wirkungsvoller sozialer Beweis sein, der zeigt, wie großartig Ihre Veranstaltung ist. Das Erstellen von Inhalten selbst erfordert viel Zeit oder Mühe. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie sie von Ihren Teilnehmern abholen. Die Wiederverwendung dieser Inhalte in sozialen Medien ist eine großartige Möglichkeit, die Kosten für die Erstellung von Inhalten von Grund auf für das Marketing nach der Veranstaltung zu sparen.

Verbessertes Event Engagement

Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Ihre Veranstaltungsteilnehmer um die Bereitstellung von Inhalten zu bitten, die sich auf die Veranstaltung beziehen, wie Fotos, Rezensionen, Videos usw. Techniken wie Gamification können ihnen Spaß machen und letztendlich insgesamt zunehmen Verlobung. Auf diese Weise erhalten Sie jede Menge Inhalte von den Teilnehmern und ziehen gleichzeitig deren Aufmerksamkeit auf sich.

Wertvolles Feedback

Es geht nicht nur um Fotos und Videos; die von den Teilnehmern gesammelten Inhalte können auch ihr gesamtes Veranstaltungserlebnis beinhalten. Dies kann darin bestehen, was ihnen gefallen hat und was ihnen nicht gefallen hat, und Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie verbessert werden können. Fühlen Sie sich frei, jedes Tool zu verwenden, das zu Ihnen passt. Eine bewährte Methode ist die Verwendung eines Tools zur Aufzeichnung von Besprechungen , das das Erlebnis einer persönlichen Interaktion mit einem Teilnehmer nachahmt. Sie können dieses Feedback verwenden, um Ihre nächste Veranstaltung zu planen und die festgestellten Probleme zu beheben.

Persönliche Verbindung

Die von den Teilnehmern geteilten Inhalte können während der Veranstaltung selbst auf Digital Signage- und Eventwänden präsentiert werden, damit sie sich stärker mit der Veranstaltung verbunden fühlen. Diese Inhalte können auch in personalisierten E-Mails wiederverwendet werden, die als Marketingstrategie nach der Veranstaltung an die Teilnehmer gesendet werden. Wenn Sie sich selbst auf der Eventwand oder in den von Ihnen verschickten E-Mails beobachten, entsteht eine persönliche Verbindung, von der Sie in Zukunft profitieren können.

Welche Inhalte sollten während der Veranstaltung gesammelt werden?

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie entscheidend das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern für Ihre Veranstaltung sein kann, lassen Sie uns herausfinden, nach welcher Art von Inhalten Sie Ausschau halten müssen.

Markenrezensionen

Positive Markenrezensionen können eine Goldgrube für Marken sein, und die Organisation von Veranstaltungen ist eine der besten Möglichkeiten, sie zu sammeln. Marken organisieren häufig Veranstaltungen, um ein größeres Publikum zu erreichen, das an ihrer Nische interessiert ist. Sie können die Teilnehmer bitten, ihre Veranstaltungserlebnisse zu teilen und sie als wirkungsvollen Beweis in sozialen Netzwerken zu präsentieren, wodurch die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke um 72% gesteigert wird.

Bilder und Videos von Veranstaltungen

Das Sammeln von visuellen Inhalten während einer Veranstaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, deren Reichweite zu bewerten. Menschen, die Bilder und Videos teilen, bedeuten oft, dass sie eine gute Zeit hatten. Dieser Inhalt kann für das Marketing nach der Veranstaltung und für die Werbung für die nächste Veranstaltung verwendet werden. Wenn Sie sich solche Videos ansehen, entsteht in den Köpfen potenzieller Teilnehmer ein FOMO, was sie möglicherweise davon überzeugen könnte, an der verbleibenden oder der nächsten Veranstaltung teilzunehmen.

Benutzergenerierter Inhalt (UGC)

Wenn Sie eine Marke sind und eine Veranstaltung zur Werbung für Ihre Produkte/Dienstleistungen organisiert haben, kann das Sammeln der Inhalte der Teilnehmer eine großartige Gelegenheit dazu sein. Bieten Sie Ihrem Publikum einen einmaligen kostenlosen Zugang zu Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung an und bitten Sie sie, Videos zur Nutzung der Inhalte zu teilen. Dieser Inhalt kann auf Marketingplattformen wie Websites, Social-Media-Handles und E-Mails verwendet werden. UGC ist 20% wirkungsvoller als jede andere Art von Werbung, was die Konversionsrate potenzieller Kunden angeht.

Event-Feedback

Event-Feedback ist entscheidend für die Bewertung der Leistung der Veranstaltung und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in der Zukunft. Es hilft Ihnen dabei, die Punkte zu identifizieren, die den Teilnehmern gefallen haben und die nicht gefallen haben. Um den Erfolg der Veranstaltung zur Schau zu stellen, können Sie auf verschiedenen Marketingplattformen wie Websites, Pressemitteilungen und E-Mails positives Feedback veröffentlichen.

Informationen über Teilnehmer

Aus verschiedenen Gründen ist es wichtig, Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, z. B. um Kontakte zu knüpfen, E-Mails nach der Veranstaltung zu versenden und die zukünftige Kommunikation zu erleichtern. Wenn Sie Informationen zu den Teilnehmern erhalten, können Sie die demografische Gruppe, die an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, besser verstehen. Sie können ermitteln, aus welcher Branche die meisten Teilnehmer kamen, in welcher Altersgruppe sie am häufigsten waren usw. Diese Erkenntnisse können zur Planung zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden.

Leads

Ist das überhaupt ein Ereignis, wenn es keine potenziellen Leads generiert hat? Eine groß angelegte Veranstaltung zieht mehr Teilnehmer an und erhöht die Chancen, mehr potenzielle Kunden zu finden. Sie müssen alle möglichen Leads für die zukünftige Kommunikation identifizieren und sammeln.

Wie sammle ich Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern?

Sie wissen also, warum das Sammeln von Inhalten wichtig ist und welche Inhalte Sie sammeln sollten, aber wie haben Sie das gemacht? Hier sind einige einfache, aber effektive Strategien.

Verwenden eines QR

Ein QR-Code ist die effektivste Methode zum Sammeln von Inhalten Ihrer Veranstaltungsteilnehmer, da er für sie einfach zu verwenden ist. Machen Sie den QR-Code für das Publikum zugänglich und alles, was ihnen noch bleibt, um den Inhalt zu scannen und hochzuladen. Ihr Publikum kann Feedback zu der Veranstaltung oder Videos und Bilder von ihren Erlebnissen teilen. So können Sie die Veranstaltung in den sozialen Netzwerken besser nachvollziehen und nutzen. Mit Tools wie dem kostenlosen QR-Code-Generator können Sie mühelos benutzerdefinierte, scannbare QR-Codes für Google-Formulare , Medien-Upload-Portale oder sogar interaktive Spiele erstellen.

Exzellente Tools wie Social Walls ermöglichen es Ihnen, die vom QR gesammelten Inhalte auf großen Bildschirmen zu präsentieren. Mit der SnapUp -Funktion in Social Walls können Sie den QR-Code auf dem Bildschirm anzeigen, um mehr Menschen dazu zu ermutigen, ihre Inhalte wie Bewertungen, Bilder, Videos usw. hochzuladen. Dies kann das Engagement auf Ihrer Veranstaltung erheblich steigern und sie zu einem großen Erfolg machen.

Link

Dies ist auch eine weit verbreitete Methode, bei der Teilnehmer einen Link per Text oder E-Mail erhalten. Der Link leitet sie zu der Seite weiter, auf der sie die benötigten Inhalte hochladen können. Sie können sie bitten, Details wie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, Kontaktinformationen, Branche, wie sie von der Veranstaltung erfahren haben usw. Diese Daten können später zur besseren Planung analysiert werden.

Das Senden eines Links kann sehr effektiv sein, da jeder, der den Text oder die E-Mail liest, darauf klicken muss.

Event-Apps

Das Erstellen einer Event-App ist ein entscheidender Faktor, da sie den Teilnehmern Informationen wie die neuesten Updates, den Zeitplan, den Ort usw. bietet., an einem Ort. Die vielen Funktionen der App erleichtern den Teilnehmern die Navigation durch die Veranstaltung. Das Hinzufügen einer Option zum Hochladen von Inhalten im Zusammenhang mit der Veranstaltung macht die App interaktiv und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Inhalte vom Publikum abgerufen werden.

Social Media Hashtags

Hashtags sind eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um für Ihre Veranstaltung zu werben und gleichzeitig Inhalte zu sammeln. Bitten Sie die Teilnehmer, beim Hochladen von Inhalten in ihre sozialen Medien denselben Hashtag zu verwenden, damit Sie sie leichter finden können. Mit Social Walls können Sie alle Inhalte sammeln, die auf Social-Media-Plattformen hochgeladen wurden, einschließlich Ihres Hashtags. Sei es Twitter, Instagram oder Facebook, wenn der Hashtag verwendet wird, kannst du ihn sammeln und dann auf dem Event-Bildschirm anzeigen.

Mehr dazu erfährst du unter Was ist ein Event-Hashtag?

Foto-/Videokabinen

Das Hinzufügen einer Fotobox ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte von den Teilnehmern zu sammeln, indem Sie sie anklicken und coole Fotos teilen lassen. Sie können virtuelle Rahmen und ausgefallene Filter erstellen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erregen. Verwenden Sie Social Walls, um die am Stand gesammelten Bilder auf riesigen Leinwänden auf Ihrer Veranstaltung zu präsentieren und andere dazu zu ermutigen, dasselbe zu tun. Diese Bilder können auch für andere Inhalte wiederverwendet werden, z. B. für Ereignisse nach Filmen, Social-Media-Posts, E-Mails nach einer Veranstaltung usw.

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Fazit

Das war also alles, was Sie über das Sammeln von Inhalten Ihrer Veranstaltungsteilnehmer wissen mussten. Interessant, oder? Wer hätte gedacht, dass die Besucher Ihrer Veranstaltung ein so großes Kapital sein können, weil sie Inhalte mit geringen bis gar keinen Investitionen bereitstellen? Wenn Sie die oben erläuterten Methoden anwenden, erhalten Sie aussagekräftige soziale Beweise und erhöhen die Interaktion auf der Veranstaltung, sodass sie erfolgreich ist.

Also, wenn Sie das nächste Mal eine Veranstaltung planen, beziehen Sie diese Strategien mit ein, um das Beste aus den großartigen Leuten herauszuholen, die daran teilnehmen.