Möglichkeiten zum Sammeln von Inhalten von Veranstaltungsteilnehmern

Heutzutage ist es für Veranstaltungsplaner nicht mehr sehr schwierig, Menschen durch Eventmarketing dazu zu bringen, an ihren Veranstaltungen teilzunehmen. Mit effektiven Social-Media- und E-Mail-Kampagnen können sie eine riesige Menschenmenge anlocken. Die wahre Herausforderung besteht jedoch darin, das Beste aus dieser Menge herauszuholen. Wenn Sie Veranstaltungsplaner sind, fragen Sie sich vielleicht oft, wie Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu Ihrem Vorteil nutzen können. Nun, wir haben eine wirkungsvolle Strategie, die genau das tut und das Engagement bei Ihrer Veranstaltung erhöht. 

Sammeln Sie Inhalte von Ihren Veranstaltungsteilnehmern. 

Mit diesem Ansatz erhalten Sie wertvolle Daten wie Bilder, Bewertungen und Videos von den Teilnehmern, mit denen Sie den Erfolg der Veranstaltung präsentieren können. Sie können feststellen, wie viele Personen Ihre Veranstaltung genießen und in Zukunft potenzielle Verbündete oder Partner werden könnten. Aber ist es so einfach, Inhalte von den Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln? Nun, jetzt sind wir bei diesem Blog, der alles enthält, was Sie darüber wissen müssen. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife direkt loslegen.

Warum Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern sammeln?

Sie fragen sich vielleicht, ob das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern so effektiv ist, wie es oben klingt oder nicht. Hier sind einige bemerkenswerte Vorteile, die alle Ihre Zweifel ausräumen. 

Event-Werbung

Inhalte, die von den Teilnehmern gesammelt werden, können strategisch eingesetzt werden, um die Besucherzahlen bei der Veranstaltung zu erhöhen. Wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung organisiert haben, können Sie unter anderem durch das Sammeln und Präsentieren von Inhalten der Teilnehmer der Veranstaltung mehr erreichen. Das Sehen solcher Inhalte ermutigt sie auch, die Veranstaltung zu besuchen, was die Besucherzahlen insgesamt erhöht. 

Kostengünstige Inhaltserstellung

Durch das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern müssen Sie keine eigenen Inhalte mehr erstellen. Bilder und Videos von Menschen, die die Veranstaltung genießen, können ein wirkungsvoller sozialer Beweis sein, der zeigt, wie großartig Ihre Veranstaltung war. Das Erstellen von Inhalten erfordert viel Zeit und Mühe, was nicht der Fall ist, wenn Sie sie von Ihren Teilnehmern sammeln. Die Wiederverwendung dieser Inhalte in sozialen Medien ist eine großartige Möglichkeit, die Kosten für die Erstellung von Inhalten von Grund auf für das Marketing nach der Veranstaltung zu sparen. 

Verbessertes Event-Engagement

Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu bitten, Inhalte im Zusammenhang mit der Veranstaltung bereitzustellen, wie z. B. Fotos, Bewertungen, Videos usw. Techniken wie Event gamification kann es für sie unterhaltsam machen und letztendlich das allgemeine Engagement steigern. Auf diese Weise erhalten Sie jede Menge Inhalte von den Teilnehmern und fesseln gleichzeitig ihre Aufmerksamkeit. 

Wertvolles Feedback

Es sind nicht nur Fotos und Videos; die von den Teilnehmern gesammelten Inhalte können auch ihr allgemeines Eventerlebnis beinhalten. Dies kann aus dem bestehen, was ihnen gefallen hat und was nicht, und Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können. Sie können jedes Tool verwenden, das Ihnen zusagt. Eine bewährte Methode ist die Verwendung eines Besprechungsaufzeichnung Tool, das die Erfahrung einer persönlichen Interaktion mit einem Teilnehmer nachbildet. Sie können dieses Feedback verwenden, um Ihre nächste Veranstaltung zu planen und die festgestellten Probleme zu beseitigen.

Persönliche Verbindung

Die von den Teilnehmern geteilten Inhalte können während der Veranstaltung selbst auf digitalen Beschilderungen und Veranstaltungswänden präsentiert werden, damit sie sich stärker mit der Veranstaltung verbunden fühlen. Diese Inhalte können auch in personalisierten E-Mails wiederverwendet werden, die als Marketingstrategie nach der Veranstaltung an die Teilnehmer gesendet werden. Wenn Sie sich selbst auf den Veranstaltungswänden oder in den von Ihnen gesendeten E-Mails sehen, können Sie eine persönliche Verbindung herstellen, von der Sie in Zukunft profitieren können.

Welche Inhalte sollten während der Veranstaltung gesammelt werden?

Nachdem Sie nun wissen, welchen entscheidenden Einfluss das Sammeln von Teilnehmerinhalten auf Ihre Veranstaltung haben kann, wollen wir nun herausfinden, nach welcher Art von Inhalten Sie suchen müssen.

Markenbewertungen

Positive Markenbewertungen können für Marken eine wahre Goldgrube sein, und die Organisation von Events ist eine der besten Möglichkeiten, diese zu sammeln. Marken organisieren oft Events, um ein größeres Publikum zu erreichen, das sich für ihre Nische interessiert. Sie können die Teilnehmer bitten, ihre Event-Erfahrungen zu teilen und sie als wirkungsvollen sozialen Beweis zu präsentieren, was die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke steigert, indem Sie 72%. 

Bilder und Videos der Veranstaltung

Das Sammeln von visuellen Inhalten während einer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, deren Reichweite zu messen. Menschen, die Bilder und Videos teilen, zeigen oft, dass sie eine gute Zeit hatten. Diese Inhalte können verwendet werden in Marketing nach der Veranstaltung und Werbung für die nächste Veranstaltung. Das Ansehen solcher Videos erzeugt bei potenziellen Teilnehmern FOMO, was sie möglicherweise davon überzeugt, an der verbleibenden oder nächsten Veranstaltung teilzunehmen.

Benutzergenerierte Inhalte (UGC)

Wenn Sie eine Marke sind und eine Veranstaltung organisiert haben, um für Ihre Produkte/Dienstleistungen zu werben, kann das Sammeln von Inhalten der Teilnehmer eine großartige Gelegenheit dazu sein. Bieten Sie Ihrem Publikum einen einmaligen kostenlosen Zugang zu Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung und bitten Sie sie, Videos zur Verwendung der Inhalte zu teilen. Diese Inhalte können an Marketingfronten wie Websites, Social-Media-Handles, E-Mails usw. verwendet werden. UGC ist 20 % wirkungsvoller als jede andere Art von Anzeige, wenn es darum geht, potenzielle Kunden zu gewinnen.

Event-Feedback

Event-Feedback ist wichtig, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten und um zu sehen, wie sie in Zukunft verbessert werden kann. Es hilft Ihnen dabei, die Punkte zu identifizieren, die den Teilnehmern gefallen haben und die, die ihnen nicht gefallen haben. Um den Erfolg der Veranstaltung zur Schau zu stellen, können Sie positives Feedback an verschiedenen Marketingfronten wie Websites, Pressemitteilungen und E-Mails anzeigen. 

Informationen zu den Teilnehmern

Es ist aus verschiedenen Gründen wichtig, Details über die Teilnehmer zu sammeln, beispielsweise zum Netzwerken, zum Versenden von E-Mails nach der Veranstaltung und für zukünftige Kommunikation. Wenn Sie Details über die Teilnehmer erhalten, können Sie die demografische Gruppe verstehen, die Ihre Veranstaltung besucht. Sie können herausfinden, aus welcher Branche die meisten Teilnehmer kamen, welche Altersgruppe unter ihnen am häufigsten vertreten war usw. Diese Erkenntnisse können zur Planung zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden.  

umwandeln 

Ist das überhaupt eine Veranstaltung, wenn sie keine potenziellen Leads generiert hat? Eine Großveranstaltung zieht mehr Teilnehmer an und erhöht die Chancen, mehr potenzielle Kunden zu finden. Sie müssen alle möglichen Leads für die zukünftige Kommunikation identifizieren und sammeln.

Wie sammelt man Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern?

Sie wissen also, warum das Sammeln von Inhalten wichtig ist und welche Inhalte Sie sammeln sollten. Aber wie machen Sie das? Hier sind einige einfache, aber effektive Strategien. 

Verwenden eines QR

Ein QR-Code ist die effektivste Methode, um Inhalte von Ihren Veranstaltungsteilnehmern zu erfassen, da er für sie einfach zu verwenden ist. Machen Sie den QR-Code für das Publikum zugänglich. Es muss nur noch gescannt und der Inhalt hochgeladen werden. Ihr Publikum kann Feedback zur Veranstaltung oder Videos und Bilder von seinen Erlebnissen teilen und so den sozialen Beweis für die Veranstaltung stärken, den Sie nutzen können. Tools wie der QR-Code-Generator ermöglichen die mühelose Erstellung individueller, scanbarer QR-Codes für Google-Formulare, Medien-Upload-Portale oder sogar interaktive Spiele.

Hervorragende Tools wie Social Walls ermöglichen es Ihnen, die aus dem QR-Code gesammelten Inhalte auf großen Bildschirmen zu präsentieren. Mit dem Wegschnappen Mit der Funktion „Social Walls“ können Sie den QR-Code auf dem Bildschirm anzeigen, um mehr Leute zum Hochladen ihrer Inhalte wie Rezensionen, Bilder, Videos usw. zu animieren. Dadurch können Sie die Beteiligung an Ihrer Veranstaltung erheblich steigern und sie zu einem riesigen Erfolg machen. 

Link

Dies ist auch eine weit verbreitete Methode, bei der die Teilnehmer einen Link per SMS oder E-Mail erhalten. Der Link leitet sie auf die Seite weiter, auf der sie den gewünschten Inhalt hochladen können. Sie können sie bitten, Details wie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, Kontaktinformationen, Branche, wie sie von der Veranstaltung erfahren haben usw. hochzuladen. Diese Daten können später zur besseren Planung analysiert werden. 

Das Senden eines Links kann sehr effektiv sein, da jeder, der den Text oder die E-Mail liest, darauf klicken muss. 

Event-Apps

Erstellen eines Event-App ist ein echter Game Changer, da es den Teilnehmern Informationen wie die neuesten Updates, den Zeitplan, den Ort usw. an einem Ort bietet. Die vielen Funktionen der App erleichtern den Teilnehmern die Navigation durch die Veranstaltung. Durch das Hinzufügen einer Option zum Hochladen von Inhalten im Zusammenhang mit der Veranstaltung wird die App interaktiv und erhöht die Chancen, Inhalte vom Publikum zu erhalten. 

Social-Media-Hashtags

Hashtags sind eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um für Ihre Veranstaltung zu werben und gleichzeitig Inhalte zu sammeln. Bitten Sie die Teilnehmer, beim Hochladen von Inhalten in ihren sozialen Medien denselben Hashtag zu verwenden, damit Sie leichter gefunden werden können. Mit Soziale Wändekönnen Sie alle auf Social-Media-Plattformen hochgeladenen Inhalte sammeln, einschließlich Ihres Hashtags. Ob Twitter, Instagram oder Facebook – wenn der Hashtag verwendet wird, können Sie ihn sammeln und dann auf dem Veranstaltungsbildschirm anzeigen.   

Foto-/Videokabinen

Hinzufügen eines Fotokabine ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte von den Teilnehmern zu sammeln, indem Sie sie coole Fotos machen und teilen lassen. Sie können virtuelle Rahmen und abgefahrene Filter erstellen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erregen. Verwenden Sie Social Walls, um die am Stand gesammelten Bilder auf riesigen Bildschirmen bei Ihrer Veranstaltung zu präsentieren und andere zu ermutigen, dasselbe zu tun. Diese Bilder können auch für andere Inhalte wiederverwendet werden, z. B. für Events nach Filmen, Social-Media-Posts, E-Mails nach Events usw. 

Fazit

Das war also alles, was Sie über das Sammeln von Inhalten von Ihren Veranstaltungsteilnehmern wissen mussten. Interessant, nicht wahr? Wer hätte gedacht, dass die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung so wertvolle Inhalte liefern können, ohne dass Sie dafür viel investieren müssen? Die Verwendung der oben besprochenen Methoden liefert Ihnen einen wirkungsvollen sozialen Nachweis und erhöht die Interaktion bei der Veranstaltung, was sie erfolgreich macht.

Berücksichtigen Sie diese Strategien also bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung, um das Beste aus den tollen Teilnehmern herauszuholen.