Möglichkeiten, Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln

Es ist heutzutage für Eventplaner nicht sehr schwierig, Menschen über Eventmarketing zu ihren Veranstaltungen zu bringen. Mit effektiven Social-Media- und E-Mail-Kampagnen können sie eine riesige Menschenmenge anlocken. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch darin, das Beste aus dieser Menge herauszuholen. Wenn Sie ein Eventplaner sind, fragen Sie sich vielleicht oft, wie Sie Ihre Eventteilnehmer zu Ihrem Vorteil nutzen können. Nun, wir haben eine wirkungsvolle Strategie, die dies tut und das Engagement bei Ihrer Veranstaltung erhöht. 

Sammeln Sie Inhalte von Ihren Eventteilnehmern. 

Dieser Ansatz hilft Ihnen, wertvolle Daten wie Bilder, Bewertungen und Videos von den Teilnehmern zu erhalten, die Sie verwenden können, um den Erfolg der Veranstaltung zu präsentieren. Sie können feststellen, wie viele Menschen Ihre Veranstaltung genießen und in Zukunft potenzielle Verbündete oder Partner werden könnten. Aber ist das Sammeln von Inhalten von den Eventteilnehmern so einfach? Nun, jetzt ist es so, als wären wir mit diesem Blog, der alles enthält, was Sie darüber wissen müssen. Also, ohne weiteres, legen wir los.

Warum Inhalte von Eventteilnehmern sammeln

Sie fragen sich vielleicht, ob das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern so effektiv ist, wie oben beschrieben, oder nicht. Hier sind einige bemerkenswerte Vorteile, um alle Ihre Zweifel auszuräumen. 

Event-Werbung

Inhalte, die von den Teilnehmern gesammelt wurden, können strategisch eingesetzt werden, um die Besucherzahlen bei der Veranstaltung zu erhöhen. Wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung organisiert haben, das Sammeln und Präsentieren von Inhalten von den Leuten, die an der Veranstaltung teilnehmen, schafft unter anderem. Das Ansehen solcher Content-Kuratioren ermutigt sie auch, an der Veranstaltung teilzunehmen, was die Gesamtzahl der Besucher erhöht. 

Kostengünstige Inhaltserstellung

Das Sammeln von Inhalten von Teilnehmern macht es überflüssig, selbst Inhalte zu erstellen. Bilder und Videos von Menschen, die die Veranstaltung genießen, können aussagekräftige soziale Beweise sein, die die Großartigkeit Ihrer Veranstaltung zeigen. Das Erstellen von Inhalten selbst erfordert viel Zeit oder Mühe, was nicht der Fall ist, wenn Sie sie von Ihren Teilnehmern sammeln. Die Wiederverwendung dieser Inhalte in sozialen Medien ist eine großartige Möglichkeit, die Kosten für die Erstellung von Inhalten von Grund auf für das Post-Event-Marketing zu sparen.

Verbessertes Event-Engagement

Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Ihre Eventteilnehmer zu bitten, Inhalte im Zusammenhang mit der Veranstaltung bereitzustellen, wie z. B. Fotos, Bewertungen, Videos usw. Techniken wie Event-Gamification können es ihnen Spaß machen und letztendlich das allgemeine Engagement erhöhen. Auf diese Weise erhalten Sie viele Inhalte von den Teilnehmern und fesseln gleichzeitig ihre Aufmerksamkeit. 

Wertvolles Feedback

Es sind nicht nur Fotos und Videos; die von den Teilnehmern gesammelten Inhalte können auch ihre allgemeine Veranstaltungserfahrung umfassen. Dies kann beinhalten, was ihnen gefallen hat und was ihnen nicht gefallen hat, und Ihnen helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Sie können jedes Werkzeug verwenden, das für Sie geeignet ist. Eine bewährte Methode ist die Verwendung eines Meeting-Aufzeichnungstools, das das Erlebnis einer persönlichen Interaktion mit einem Teilnehmer nachbildet. Sie können dieses Feedback nutzen, um Ihre nächste Veranstaltung zu planen und die festgestellten Probleme zu beseitigen.

Persönliche Verbindung

Die von den Teilnehmern geteilten Inhalte können während der Veranstaltung selbst auf digitalen Beschilderungen und Event-Wänden gezeigt werden, um ihnen das Gefühl zu geben, stärker mit der Veranstaltung verbunden zu sein. Diese Inhalte können auch in personalisierten E-Mails, die nach der Veranstaltung als Marketingstrategie an die Teilnehmer gesendet werden, wiederverwendet werden. Wenn sie sich selbst auf den Event-Wänden oder in den von Ihnen gesendeten E-Mails sehen, hilft dies, eine persönliche Verbindung herzustellen, von der Sie in Zukunft profitieren können.

Welche Inhalte sollten während der Veranstaltung gesammelt werden?

Nachdem Sie nun verstehen, wie wichtig das Sammeln von Inhalten von den Teilnehmern für Ihre Veranstaltung sein kann, lassen Sie uns die Art von Inhalten verstehen, nach denen Sie suchen müssen.

Markenbewertungen

Positive Markenbewertungen können eine Goldgrube für Marken sein, und die Organisation von Veranstaltungen ist eine der besten Möglichkeiten, sie zu sammeln. Marken organisieren oft Veranstaltungen, um ein größeres Publikum zu erreichen, das an ihrer Nische interessiert ist. Sie können die Teilnehmer bitten, ihre Veranstaltungserlebnisse zu teilen und diese als wirkungsvollen sozialen Beweis zu präsentieren, wodurch die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke um 72 % 

erhöht wird.

Event-Bilder und -Videos

Das Sammeln von visuellen Inhalten während einer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, deren Reichweite zu bewerten. Menschen, die Bilder und Videos teilen, signalisieren oft, dass sie eine gute Zeit hatten. Diese Inhalte können für das Post-Event-Marketing und die Bewerbung der nächsten Veranstaltung verwendet werden. Das Ansehen solcher Videos erzeugt FOMO (Fear Of Missing Out) bei potenziellen Teilnehmern, was sie davon überzeugen könnte, an der verbleibenden oder der nächsten Veranstaltung teilzunehmen. Für Marken, die Teilnehmeraufnahmen für Post-Event-Kampagnen wiederverwenden, kann der InVideo-Editor helfen, Clips zu verfeinern, verschiedene Bilder zu kombinieren und mit einem KI-Videoeditor professionelle Videos zu erstellen, die für die Verbreitung in sozialen Medien und anderen Marketingkanälen bereit sind.

Nutzergenerierte Inhalte (User Generated Content - UGC)

Wenn Sie eine Marke sind und eine Veranstaltung zur Bewerbung Ihrer Produkte/Dienstleistungen organisiert haben, kann das Sammeln von Inhalten der Teilnehmer eine großartige Gelegenheit dazu sein. Bieten Sie Ihrem Publikum einen einmaligen kostenlosen Zugang zu Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung an und bitten Sie sie, Videos von der Nutzung des Produkts zu teilen. Diese Inhalte können auf Marketingplattformen wie Websites, Social-Media-Handles und E-Mails verwendet werden. UGC ist 20 % wirkungsvoller als jede andere Art von Werbung, wenn es darum geht, potenzielle Kunden zu konvertieren.

Feedback zur Veranstaltung

Feedback zur Veranstaltung ist entscheidend für die Bewertung der Leistung der Veranstaltung und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für die Zukunft. Es hilft Ihnen, die Punkte zu identifizieren, die den Teilnehmern gefallen und missfallen haben. Um den Erfolg der Veranstaltung zu demonstrieren, können Sie positives Feedback auf verschiedenen Marketingplattformen wie Websites, Pressemitteilungen und E-Mails anzeigen. 

Informationen über Teilnehmer

Es ist wichtig, aus verschiedenen Gründen Details über die Teilnehmer zu sammeln, darunter Networking, das Versenden von E-Mails nach der Veranstaltung und die Erleichterung zukünftiger Kommunikation. Das Sammeln von Details über die Teilnehmer hilft Ihnen, die demografische Zusammensetzung Ihrer Veranstaltung zu verstehen. Sie können feststellen, aus welcher Branche die meisten Teilnehmer stammen, die häufigste Altersgruppe unter ihnen usw. Diese Erkenntnisse können zur Planung zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden.  

Leads 

Ist das überhaupt eine Veranstaltung, wenn sie keine potenziellen Leads generiert? Eine Großveranstaltung zieht mehr Teilnehmer an, was die Chancen erhöht, mehr potenzielle Kunden zu finden. Sie müssen jeden möglichen Lead für die zukünftige Kommunikation identifizieren und sammeln.

Wie sammelt man Inhalte von Veranstaltungsteilnehmern?

Sie wissen also, warum das Sammeln von Inhalten wichtig ist und welche Inhalte Sie sammeln sollten, aber wie machen Sie das? Hier sind einige einfache, aber effektive Strategien. 

Verwendung eines QR

Ein QR-Code ist die effektivste Methode, um Inhalte von Ihren Veranstaltungsteilnehmern zu sammeln, da er für sie einfach zu verwenden ist. Machen Sie den QR-Code für das Publikum zugänglich, und alles, was übrig bleibt, ist, dass sie den Code scannen und die Inhalte hochladen. Ihr Publikum kann Feedback zur Veranstaltung oder Videos und Bilder von seinen Erfahrungen teilen, was den sozialen Beweis für die Veranstaltung verbessert, den Sie nutzen können. Tools wie der Kostenlose QR-Code-Generator machen es mühelos, benutzerdefinierte, scannbare QR-Codes für Google Forms, Upload-Portale für Medien oder sogar interaktive Spiele zu erstellen.

Exzellente Tools wie Social Walls ermöglichen es Ihnen, die über den QR-Code gesammelten Inhalte auf großen Bildschirmen anzuzeigen. Mit der SnapUp-Funktion in Social Walls können Sie den QR-Code auf dem Bildschirm anzeigen, um mehr Menschen zur Übermittlung ihrer Inhalte wie Bewertungen, Bilder, Videos usw. zu ermutigen. Dies kann das Engagement bei Ihrer Veranstaltung erheblich steigern und sie zu einem großen Erfolg machen. 

Link

Dies ist auch eine weit verbreitete Methode, bei der die Teilnehmer einen Link per SMS oder E-Mail erhalten. Der Link leitet sie zu der Seite weiter, auf der sie die benötigten Inhalte hochladen können. Sie können sie bitten, Details wie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, Kontaktinformationen, Branche, wie sie von der Veranstaltung erfahren haben usw. hochzuladen. Diese Daten können später für eine bessere Planung analysiert werden. 

Das Versenden eines Links kann sehr effektiv sein, da jeder, der die Textnachricht oder E-Mail liest, darauf klicken muss. 

Event Apps

Die Erstellung einer Event-App ist ein Game Changer, da sie den Teilnehmern Informationen wie die neuesten Updates, den Zeitplan, den Standort usw. an einem Ort bietet. Die vielen Funktionen der App erleichtern den Teilnehmern die Navigation durch die Veranstaltung. Das Hinzufügen einer Option zum Hochladen von Inhalten im Zusammenhang mit der Veranstaltung macht die App interaktiv und erhöht die Wahrscheinlichkeit, Inhalte vom Publikum zu erhalten. 

Social Media Hashtags

Hashtags sind eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um Ihre Veranstaltung zu bewerben und gleichzeitig Inhalte zu sammeln. Bitten Sie die Teilnehmer, denselben Hashtag zu verwenden, wenn sie Inhalte in ihren sozialen Medien hochladen, damit Sie ihn leichter finden können. Mit Social Walls können Sie alle Inhalte sammeln, die auf Social-Media-Plattformen hochgeladen wurden, einschließlich Ihres Hashtags. Ob Twitter, Instagram oder Facebook, wenn der Hashtag verwendet wird, können Sie ihn sammeln und dann auf dem Veranstaltungsbildschirm anzeigen.

Mehr dazu erfahren Sie in Was ist ein Event-Hashtag?

Foto-/Videokabinen

Das Hinzufügen einer Fotobox ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte von den Teilnehmern zu sammeln, indem sie coole Fotos anklicken und teilen können. Sie können virtuelle Rahmen und ausgefallene Filter erstellen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erregen. Verwenden Sie Social Walls, um die in der Fotobox gesammelten Bilder auf riesigen Bildschirmen bei Ihrer Veranstaltung zu präsentieren und andere zu ermutigen, dasselbe zu tun. Diese Bilder können auch in anderen Inhalten wiederverwendet werden, wie z. B. bei Veranstaltungen nach Filmen, Social-Media-Posts, E-Mails nach der Veranstaltung usw.

Lesen Sie auch: Sie können auch mehr über Facebook Story Viewer Tools

erfahren.

Fazit

Das war also alles, was Sie über das Sammeln von Inhalten von Ihren Event-Teilnehmern wissen mussten. Interessant, oder? Wer hätte gedacht, dass die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung solch bedeutende Vorteile sein können und Inhalte mit geringem oder gar keinem Aufwand liefern? Die oben genannten Methoden bieten Ihnen aussagekräftige soziale Beweise und erhöhen die Interaktion bei der Veranstaltung, was sie erfolgreich macht.

Wenn Sie also das nächste Mal eine Veranstaltung planen, integrieren Sie diese Strategien, um das Beste aus den erstaunlichen Menschen herauszuholen, die daran teilnehmen.