Façons de collecter du contenu auprès des participants à un événement

De nos jours, il n'est pas très difficile pour les organisateurs d'événements d'attirer des gens à leurs événements grâce au marketing événementiel. Grâce à des campagnes efficaces sur les réseaux sociaux et par e-mail, ils peuvent attirer un public massif. Le véritable défi consiste toutefois à tirer le meilleur parti de cette foule. Si vous êtes organisateur d'événements, vous vous demandez peut-être souvent comment utiliser les participants à votre événement à votre avantage. Eh bien, nous avons une stratégie puissante qui permet d'y parvenir et d'accroître l'engagement lors de votre événement. 

Collectez du contenu auprès des participants à votre événement. 

Cette approche vous permet d'obtenir des données précieuses, telles que des images, des critiques et des vidéos des participants, que vous pouvez utiliser pour mettre en valeur le succès de l'événement. Vous pouvez déterminer combien de personnes apprécient votre événement et pourraient devenir des alliés ou des partenaires potentiels à l'avenir. Mais est-ce si simple de collecter du contenu auprès des participants à l'événement ? Eh bien, c'est comme si nous étions sur ce blog, qui contient tout ce que vous devez savoir à ce sujet. Alors, sans plus tarder, allons-y.

Pourquoi collecter le contenu des participants à l'événement

Vous vous demandez peut-être si la collecte de contenu auprès des participants est aussi efficace qu'elle le paraît ou non. Voici quelques avantages notables pour dissiper tous vos doutes. 

Promotion d'événement

Le contenu recueilli auprès des participants peut être utilisé de manière stratégique pour augmenter la fréquentation de l'événement. Si vous avez organisé un événement sur plusieurs jours, la collecte et la présentation du contenu des personnes présentes à l'événement créent, entre autres, un effet positif. Le fait de voir ce contenu les encourage également à assister à l'événement, augmentant ainsi la fréquentation globale. 

Création de contenu rentable

En collectant du contenu auprès des participants, vous n'avez plus besoin de créer vous-même du contenu. Les images et les vidéos de personnes qui apprécient l'événement peuvent constituer une preuve sociale percutante mettant en valeur le côté génial de votre événement. Créer soi-même du contenu demande beaucoup de temps et d'efforts, ce qui n'est pas le cas si vous le collectez auprès de vos participants. Réutiliser ce contenu sur les réseaux sociaux est un excellent moyen d'économiser le coût de création de contenu à partir de zéro pour le marketing post-événement. 

Engagement accru lors des événements

Il existe de nombreuses façons créatives de demander aux participants de votre événement de fournir du contenu lié à l'événement, comme des photos, des critiques, des vidéos, etc. Des techniques telles que event gamification Vous pouvez rendre l'événement amusant pour eux, augmentant ainsi l'engagement global. De cette façon, vous obtiendrez beaucoup de contenu de la part des participants tout en captivant simultanément leur attention. 

Commentaires précieux

Il ne s'agit pas seulement de photos et de vidéos ; le contenu recueilli auprès des participants peut également inclure leur expérience globale de l'événement. Il peut s'agir de ce qu'ils ont aimé et de ce qu'ils n'ont pas apprécié, ce qui vous aide à identifier les domaines à améliorer. N'hésitez pas à utiliser l'outil qui vous convient. Une méthode éprouvée consiste à utiliser un enregistrement de réunion outil qui reproduit l'expérience d'une interaction en face à face avec un participant. Vous pouvez utiliser ces commentaires pour planifier votre prochain événement et éliminer les problèmes que vous avez trouvés.

Connexion personnelle

Le contenu partagé par les participants peut être présenté pendant l'événement lui-même sur des panneaux d'affichage numériques et des murs d'événements pour qu'ils se sentent plus connectés à l'événement. Ce contenu peut également être réutilisé dans des e-mails personnalisés envoyés aux participants dans le cadre d'une stratégie marketing post-événement. Le fait de se voir sur les murs de l'événement ou dans les e-mails que vous envoyez permet de créer un lien personnel dont vous pourrez bénéficier à l'avenir.

Quel contenu doit être collecté pendant l’événement ?

Maintenant que vous comprenez à quel point la collecte de contenu auprès des participants peut changer la donne pour votre événement, comprenons le type de contenu que vous devez rechercher.

Avis de marque

Les avis positifs sur les marques peuvent être une mine d’or pour les marques, et l’organisation d’événements est l’un des meilleurs moyens de les recueillir. Les marques organisent souvent des événements pour atteindre un public plus large intéressé par leur niche. Vous pouvez demander aux participants de partager leurs expériences d’événement et les présenter comme une preuve sociale percutante, renforçant ainsi la crédibilité de votre marque en % 72. 

Images et vidéos de l'événement

La collecte de contenu visuel lors d'un événement est un excellent moyen d'évaluer sa portée. Les personnes qui partagent des images et des vidéos signifient souvent qu'elles ont passé un bon moment. Ce contenu peut être utilisé dans marketing post-événement et la promotion du prochain événement. Regarder de telles vidéos crée un sentiment de peur de rater quelque chose dans l'esprit des participants potentiels, ce qui pourrait les convaincre d'assister à l'événement restant ou au prochain.

Contenu généré par l'utilisateur (UGC)

Si vous êtes une marque et que vous avez organisé un événement pour promouvoir vos produits/services, la collecte de contenu auprès des participants peut être une excellente occasion de le faire. Offrez à votre public un accès gratuit unique à votre produit/service et demandez-lui de partager des vidéos d'utilisation du contenu. Ce contenu peut être utilisé sur des fronts marketing tels que les sites Web, les réseaux sociaux, les e-mails, etc. Le contenu généré par les utilisateurs a un impact 20 % plus important que tout autre type de publicité en termes de conversion de clients potentiels.

Commentaires sur l'événement

Les commentaires sur l'événement sont essentiels pour évaluer le bon déroulement de l'événement et la manière dont il peut être amélioré à l'avenir. Ils vous aident à identifier les points que les participants ont appréciés et détestés. Pour mettre en avant le succès de l'événement, vous pouvez afficher des commentaires positifs sur différents fronts marketing tels que des sites Web, des communiqués de presse et des e-mails. 

Informations sur les participants

Il est important de recueillir des informations sur les participants pour diverses raisons, telles que le réseautage, l'envoi d'e-mails après l'événement et la communication future. Obtenir des informations sur les participants vous aide à comprendre la démographie qui participe à votre événement. Vous pouvez déterminer le secteur d'activité de la plupart des participants, la tranche d'âge la plus courante parmi eux, etc. Ces informations peuvent être utilisées pour planifier de futurs événements.  

Conduit 

Est-ce que cet événement est un véritable événement s'il ne génère aucun prospect potentiel ? Un événement de grande envergure attire plus de participants, ce qui augmente les chances de trouver davantage de clients potentiels. Vous devez identifier et collecter tous les prospects possibles pour une communication future.

Comment collecter du contenu auprès des participants à un événement ?

Vous savez donc pourquoi il est important de collecter du contenu et quel type de contenu vous devez collecter, mais comment avez-vous procédé ? Voici quelques stratégies simples mais efficaces. 

Utiliser un QR

Un code QR est la technique la plus efficace pour recueillir le contenu des participants à votre événement, car il est facile à utiliser. Rendez le code QR accessible au public, et il ne lui reste plus qu'à scanner et télécharger le contenu. Votre public peut partager ses commentaires sur l'événement ou des vidéos et des images de son expérience, ce qui renforce la preuve sociale de l'événement que vous pouvez exploiter.

D'excellents outils comme les murs sociaux vous permettent de présenter le contenu collecté à partir du QR sur de grands écrans. Happer fonctionnalité dans les murs sociaux, vous pouvez afficher le code QR sur l'écran pour encourager davantage de personnes à télécharger leur contenu, comme des avis, des images, des vidéos, etc. Cela peut considérablement augmenter l'engagement lors de votre événement, ce qui en fait un énorme succès. 

Lien

Il s'agit également d'une méthode largement utilisée, dans laquelle les participants reçoivent un lien par SMS ou par e-mail. Le lien les redirige vers la page où ils peuvent télécharger le contenu dont vous avez besoin. Vous pouvez leur demander de télécharger des informations telles que leur nom, leur adresse e-mail, leurs coordonnées, leur secteur d'activité, la manière dont ils ont entendu parler de l'événement, etc. Ces données peuvent ensuite être analysées pour une meilleure planification. 

L'envoi d'un lien peut être très efficace, car toute personne lisant le texte ou l'e-mail doit cliquer dessus. 

Applications événementielles

Créer un application événementielle L'application change la donne car elle fournit aux participants des informations telles que les dernières mises à jour, le calendrier, le lieu, etc., en un seul endroit. Les nombreuses fonctionnalités de l'application facilitent la navigation des participants dans l'événement. L'ajout d'une option permettant de télécharger du contenu lié à l'événement rend l'application interactive, augmentant ainsi les chances d'obtenir du contenu de la part du public. 

Hashtags de réseaux sociaux

Les hashtags sont l'une des méthodes les plus couramment utilisées pour promouvoir votre événement et collecter du contenu en même temps. Demandez aux participants d'utiliser le même hashtag lors du téléchargement de contenu sur leurs réseaux sociaux, ce qui vous permettra de le retrouver plus facilement. Avec Murs sociaux, vous pouvez collecter tout le contenu téléchargé sur les plateformes de médias sociaux, y compris votre hashtag. Que ce soit sur Twitter, Instagram ou Facebook, si le hashtag est utilisé, vous pouvez le collecter puis l'afficher sur l'écran de l'événement.   

Cabines photo/vidéo

Ajouter un Photobooth Classique est un excellent moyen de recueillir du contenu auprès des participants en leur permettant de cliquer et de partager des photos sympas. Vous pouvez créer des cadres virtuels et des filtres amusants pour attirer l'attention des participants. Utilisez les murs sociaux pour présenter les images collectées dans le stand sur des écrans géants lors de votre événement afin d'encourager les autres à faire de même. Ces images peuvent également être réutilisées dans d'autres contenus, tels que des événements après des films, des publications sur les réseaux sociaux, des e-mails post-événement, etc. 

Pour aller plus loin

Voilà donc tout ce que vous deviez savoir sur la collecte de contenu auprès des participants à votre événement. Intéressant, n'est-ce pas ? Qui aurait cru que les personnes assistant à votre événement pouvaient être des atouts aussi importants, en fournissant du contenu avec peu ou pas d'investissement ? L'utilisation des méthodes que nous avons évoquées ci-dessus vous fournit une preuve sociale percutante et augmente l'interaction lors de l'événement, ce qui en fait un succès.

Alors, la prochaine fois que vous planifiez un événement, incluez ces stratégies pour tirer le meilleur parti des personnes extraordinaires qui y assisteront.