Moyens de collecter du contenu auprès des participants à un événement

Il n’est pas très difficile pour les organisateurs d’événements de nos jours d’inciter les gens à participer à leurs événements grâce au marketing événementiel. Avec des campagnes efficaces sur les réseaux sociaux et par e-mail, ils peuvent attirer une foule nombreuse. Le véritable défi, cependant, réside dans l’exploitation maximale de cette foule. Si vous êtes un organisateur d’événements, vous vous demandez peut-être souvent comment utiliser vos participants à votre avantage. Eh bien, nous avons une stratégie puissante qui fait cela et augmente l’engagement lors de votre événement. 

Collectez du contenu auprès de vos participants à l’événement. 

Cette approche vous aide à obtenir des données précieuses, telles que des images, des avis et des vidéos des participants, que vous pouvez utiliser pour mettre en valeur le succès de l’événement. Vous pouvez déterminer combien de personnes apprécient votre événement et pourraient devenir des alliés ou des partenaires potentiels à l’avenir. Mais la collecte de contenu auprès des participants à l’événement est-elle aussi facile ? Eh bien, maintenant, c’est le cas, comme avec ce blog, qui contient tout ce que vous devez savoir à ce sujet. Alors, sans plus tarder, entrons dans le vif du sujet.

Pourquoi collecter du contenu auprès des participants à l’événement

Vous vous demandez peut-être si la collecte de contenu auprès des participants est aussi efficace qu’elle le semble ci-dessus ou non. Voici quelques avantages notables pour dissiper tous vos doutes. 

Promotion d’événement

Le contenu collecté auprès des participants peut être utilisé stratégiquement pour augmenter la fréquentation de l’événement. Si vous avez organisé un événement de plusieurs jours, la collecte et la présentation de contenu des personnes qui assistent à l'événement créent, entre autres. Voir une telle curation de contenu les encourage également à assister à l'événement, augmentant ainsi la fréquentation globale. 

Création de contenu rentable

La collecte de contenu auprès des participants élimine le besoin de créer du contenu vous-même. Les images et vidéos de personnes appréciant l'événement peuvent être une preuve sociale percutante démontrant l'enthousiasme vécu lors de votre événement. Créer du contenu vous-même demande beaucoup de temps ou d'efforts, ce qui n'est pas le cas si vous le collectez auprès de vos participants. La réutilisation de ce contenu sur les réseaux sociaux est un excellent moyen d'économiser le coût de création de contenu à partir de zéro pour le marketing post-événement. Les marques peuvent également utiliser des outils comme invideo Agent pour transformer les photos et les atouts visuels des participants en vidéos attrayantes, les aidant à transformer des images en vidéos pour les campagnes sur les réseaux sociaux et les promotions d'événements. 

Engagement événementiel amélioré

Il existe de nombreuses façons créatives de demander à vos participants de fournir du contenu lié à l'événement, tels que des photos, des avis, des vidéos, etc. Des techniques telles que la gamification événementielle peuvent rendre cela amusant pour eux, augmentant ainsi l'engagement global. De cette façon, vous obtiendrez beaucoup de contenu de la part des participants tout en captivant simultanément leur attention. 

Retours précieux

Il ne s'agit pas seulement de photos et de vidéos ; le contenu collecté auprès des participants peut également inclure leur expérience globale de l'événement. Cela peut consister en ce qu'ils ont aimé et ce qu'ils n'ont pas apprécié, vous aidant ainsi à identifier les domaines à améliorer. N'hésitez pas à utiliser l'outil qui vous convient le mieux. Une méthode éprouvée consiste à utiliser un outil d'enregistrement de réunions qui reproduit l'expérience d'une interaction en face à face avec un participant. Vous pouvez utiliser ces retours pour planifier votre prochain événement et éliminer les problèmes que vous avez rencontrés.

Connexion personnelle

Le contenu partagé par les participants peut être présenté lors de l'événement lui-même sur des panneaux numériques et des murs d'événements pour qu'ils se sentent plus connectés à l'événement. Ce contenu peut également être réutilisé dans des e-mails personnalisés envoyés aux participants dans le cadre d'une stratégie marketing post-événement. Se voir sur les murs de l'événement ou dans les e-mails que vous envoyez contribue à créer une connexion personnelle dont vous pourrez bénéficier à l'avenir.

Quel contenu doit être collecté pendant l'événement ?

Maintenant que vous comprenez à quel point la collecte de contenu auprès des participants peut changer la donne pour votre événement, comprenons le type de contenu que vous devez rechercher.

Avis sur la marque

Les avis positifs sur la marque peuvent être une mine d'or pour les marques, et l'organisation d'événements est l'un des meilleurs moyens de les collecter. Les marques organisent souvent des événements pour atteindre un public plus large intéressé par leur niche. Vous pouvez demander aux participants de partager leurs expériences d'événements et de les présenter comme une preuve sociale percutante, améliorant ainsi la crédibilité de votre marque de 72 %. 

Images et vidéos de l'événement

La collecte de contenu visuel lors d'un événement est un excellent moyen d'en évaluer la portée. Les personnes qui partagent des images et des vidéos signifient souvent qu'elles ont passé un bon moment. Ce contenu peut être utilisé dans le marketing post-événement et la promotion du prochain événement. Regarder de telles vidéos crée un sentiment de FOMO (Fear Of Missing Out) chez les participants potentiels, ce qui pourrait les convaincre d'assister aux événements restants ou au prochain événement.

Contenu généré par les utilisateurs (UGC)

Si vous êtes une marque et que vous avez organisé un événement pour promouvoir vos produits/services, la collecte de contenu des participants peut être une excellente opportunité pour le faire. Offrez à votre public un accès gratuit unique à votre produit/service et demandez-leur de partager des vidéos de l'utilisation du contenu. Ce contenu peut être utilisé sur des plateformes marketing telles que les sites Web, les réseaux sociaux et les e-mails. L'UGC est 20 % plus percutant que tout autre type de publicité en termes de conversion de clients potentiels.

Commentaires sur l'événement

Les commentaires sur l'événement sont cruciaux pour évaluer la performance de l'événement et identifier les domaines à améliorer à l'avenir. Ils vous aident à identifier les points que les participants ont aimés et ceux qu'ils n'ont pas aimés. Pour mettre en valeur le succès de l'événement, vous pouvez afficher les commentaires positifs sur diverses plateformes marketing, telles que les sites Web, les communiqués de presse et les e-mails. 

Informations sur les participants

Il est essentiel de recueillir des détails sur les participants pour diverses raisons, notamment pour le réseautage, l'envoi d'e-mails post-événement et la facilitation de la communication future. Obtenir les détails des participants vous aide à comprendre la démographie de votre événement. Vous pouvez déterminer de quel secteur provenaient la plupart des participants, la tranche d'âge la plus courante parmi eux, et ainsi de suite. Ces informations peuvent être utilisées pour planifier de futurs événements.  

Pistes 

Est-ce même un événement s'il n'a pas généré de prospects potentiels ? Un événement à grande échelle attire plus de participants, augmentant ainsi les chances de trouver plus de clients potentiels. Vous devez identifier et collecter chaque piste possible pour une communication future.

Comment collecter du contenu auprès des participants à l'événement ?

Vous savez donc pourquoi la collecte de contenu est importante et quel contenu vous devriez collecter, mais comment faire ? Voici quelques stratégies simples mais efficaces. 

Utiliser un QR

Un code QR est la technique la plus efficace pour collecter du contenu auprès des participants à votre événement car il est facile à utiliser pour eux. Rendez le code QR accessible au public, et il ne reste plus qu'à scanner et télécharger le contenu. Votre public peut partager ses commentaires sur l'événement ou des vidéos et images de son expérience, renforçant ainsi la preuve sociale de l'événement que vous pouvez exploiter. Des outils comme le générateur de code QR gratuit permettent de créer sans effort des codes QR personnalisés et scannables pour les formulaires Google, les portails de téléchargement de médias, ou même des jeux interactifs.

D'excellents outils comme Social Walls vous permettent d'afficher le contenu collecté via le QR sur de grands écrans. Grâce à la fonctionnalité SnapUp de Social Walls, vous pouvez afficher le code QR à l'écran pour encourager plus de personnes à télécharger leur contenu, tel que des avis, des images, des vidéos, etc. Cela peut considérablement augmenter l'engagement lors de votre événement, en faisant un énorme succès. 

Lien

C'est aussi une méthode très utilisée où les participants reçoivent un lien par SMS ou par e-mail. Le lien les redirige vers la page où ils peuvent télécharger le contenu dont vous avez besoin. Vous pouvez leur demander de télécharger des détails tels que leur nom, leur adresse e-mail, leurs coordonnées, leur secteur d'activité, comment ils ont entendu parler de l'événement, etc. Ces données peuvent être analysées ultérieurement pour une meilleure planification. 

L'envoi d'un lien peut être très efficace, car toute personne lisant le SMS ou l'e-mail doit cliquer dessus. 

Applications événementielles

La création d'une application événementielle change la donne car elle fournit aux participants des informations, telles que les dernières mises à jour, le programme, le lieu, etc., en un seul endroit. Les nombreuses fonctionnalités de l'application permettent aux participants de naviguer plus facilement dans l'événement. L'ajout d'une option pour télécharger du contenu lié à l'événement rend l'application interactive, augmentant ainsi les chances d'obtenir du contenu de la part du public. 

Hashtags sur les réseaux sociaux

Les hashtags sont l'une des méthodes les plus couramment utilisées pour promouvoir votre événement et collecter du contenu en même temps. Demandez aux participants d'utiliser le même hashtag lors du téléchargement de contenu sur leurs réseaux sociaux, ce qui vous permettra de le trouver plus facilement. Avec Social Walls, vous pouvez collecter tout le contenu téléchargé sur les plateformes de médias sociaux, y compris votre hashtag. Qu'il s'agisse de Twitter, Instagram ou Facebook, si le hashtag est utilisé, vous pouvez le collecter puis l'afficher sur l'écran de l'événement.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans Qu'est-ce qu'un hashtag d'événement ?

Cabines photo/vidéo

Ajouter un photomaton est un excellent moyen de collecter du contenu auprès des participants en leur permettant de cliquer et de partager des photos sympas. Vous pouvez créer des cadres virtuels et des filtres amusants pour attirer l'attention des participants. Utilisez les murs sociaux pour présenter les images collectées dans le photomaton sur de grands écrans lors de votre événement afin d'encourager les autres à faire de même. Ces images peuvent également être réutilisées dans d'autres contenus, tels que des événements après les films, des publications sur les réseaux sociaux, des e-mails post-événement, etc.

À lire également : Vous pouvez également en savoir plus sur les outils de visualisation d'histoires Facebook

Conclusion

Ainsi, voici tout ce que vous deviez savoir sur la collecte de contenu auprès des participants à votre événement. Intéressant, n'est-ce pas ? Qui aurait cru que les personnes assistant à votre événement pouvaient être des atouts aussi importants, fournissant du contenu avec peu ou pas d'investissement ? L'utilisation des méthodes que nous avons discutées ci-dessus vous fournit une preuve sociale percutante et augmente l'interaction lors de l'événement, le rendant ainsi réussi.

Alors, la prochaine fois que vous planifierez un événement, incluez ces stratégies pour tirer le meilleur parti des personnes formidables qui y assistent.