Modi per raccogliere contenuti dai partecipanti all'evento

Oggigiorno non è molto difficile per gli organizzatori di eventi convincere le persone a partecipare ai loro eventi tramite il marketing degli eventi. Con efficaci campagne di social media ed e-mail, possono attirare una folla enorme. La vera sfida, tuttavia, sta nell'ottenere il massimo da questa folla. Se sei un organizzatore di eventi, spesso ti chiederai come sfruttare i partecipanti all'evento a tuo vantaggio. Bene, abbiamo una potente strategia che fa questo e aumenta il coinvolgimento durante il tuo evento.

Raccogli contenuti dai partecipanti all'evento.

Questo approccio ti aiuta a ottenere dati preziosi, come immagini, recensioni e video dei partecipanti, che puoi utilizzare per mostrare il successo dell'evento. Puoi determinare quante persone apprezzeranno il tuo evento e potrebbero diventare potenziali alleati o partner in futuro. Ma raccogliere contenuti dai partecipanti all'evento è così facile? Bene, ora è come se fossimo su questo blog, che contiene tutto ciò che devi sapere al riguardo. Quindi, senza ulteriori indugi, entriamo subito nel merito.

Perché raccogliere contenuti dai partecipanti all'evento

Potresti chiederti se la raccolta di contenuti dai partecipanti sia così efficace come sembra sopra o meno. Ecco alcuni notevoli vantaggi per chiarire tutti i tuoi dubbi.

Promozione degli eventi

I contenuti raccolti dai partecipanti possono essere utilizzati strategicamente per aumentare l'affluenza all'evento. Se hai organizzato un evento di più giorni, la raccolta e la presentazione dei contenuti delle persone che partecipano all'evento crea, tra le altre cose. Vedere questo tipo di gestione dei contenuti li incoraggia anche a partecipare all'evento, aumentando l'affluenza complessiva.

Creazione di contenuti a costi contenuti

La raccolta di contenuti dai partecipanti elimina la necessità di creare contenuti da soli. Immagini e video di persone che si godono l'evento possono essere una prova sociale di grande impatto che mostra la bellezza vissuta durante il tuo evento. La creazione di contenuti da soli richiede molto tempo o impegno, il che non è il caso se li raccogli dai partecipanti. Riutilizzare questi contenuti sui social media è un ottimo modo per risparmiare sui costi di creazione di contenuti da zero per il marketing post-evento.

Enhanced Event Engagement

Esistono molti modi creativi per chiedere ai partecipanti all'evento di fornire contenuti relativi all'evento, come foto, recensioni, video, ecc. Tecniche come la gamification dell'evento può renderlo divertente per loro, aumentando infine il coinvolgimento complessivo. In questo modo, otterrai un sacco di contenuti dai partecipanti e allo stesso tempo catturerai la loro attenzione.

Feedback prezioso

Non sono solo foto e video; i contenuti raccolti dal partecipante possono includere anche l'esperienza complessiva dell'evento. Questo potrebbe consistere in ciò che è piaciuto e ciò che non gli è piaciuto, aiutandoti a identificare le aree di miglioramento. Sentitevi liberi di utilizzare qualsiasi strumento adatto a voi. Un metodo collaudato consiste nell'utilizzare uno strumento di registrazione delle riunioni che replica l'esperienza di un'interazione faccia a faccia con un partecipante. Puoi utilizzare questo feedback per pianificare il tuo prossimo evento ed eliminare i problemi riscontrati.

Personal Connection

I contenuti condivisi dai partecipanti possono essere mostrati durante l'evento stesso su digital signage e pareti dell'evento per farli sentire più connessi all'evento. Questi contenuti possono anche essere riutilizzati in e-mail personalizzate inviate ai partecipanti come strategia di marketing post-evento. Guardare se stessi sulle bacheche degli eventi o sulle e-mail inviate aiuta a creare una connessione personale di cui trarre vantaggio in futuro.

Quali contenuti devono essere raccolti durante l'evento?

Ora che hai capito cosa può essere rivoluzionario raccogliere contenuti dai partecipanti per il tuo evento, cerchiamo di capire il tipo di contenuto che devi cercare.

Recensioni del marchio

Le recensioni positive dei marchi possono essere una miniera d'oro per i marchi e l'organizzazione di eventi è uno dei modi migliori per raccoglierle. I brand spesso organizzano eventi per raggiungere un pubblico più vasto interessato alla loro nicchia. Puoi chiedere ai partecipanti di condividere le loro esperienze con gli eventi e mostrarle come prova sociale efficace, aumentando la credibilità del tuo marchio del 72%.

Immagini e video degli eventi

La raccolta di contenuti visivi durante un evento è un ottimo modo per valutarne la portata. Le persone che condividono immagini e video spesso indicano che si sono divertite. Questo contenuto può essere utilizzato nel marketing post-evento e nella promozione del prossimo evento. La visione di questi video crea FOMO nella mente dei potenziali partecipanti, il che potrebbe convincerli a partecipare all'evento rimanente o a quello successivo. Per i brand che riutilizzano i filmati dei partecipanti per le campagne post-evento, invideo editor può aiutare a perfezionare le clip, combinare immagini diverse e creare video raffinati con un editor video basato sull'intelligenza artificiale pronti per essere condivisi sui social media e altri canali di marketing.

User Generated Content (UGC)

Se sei un marchio e hai organizzato un evento per promuovere i tuoi prodotti/servizi, raccogliere i contenuti dei partecipanti può essere una grande opportunità per farlo. Offri al tuo pubblico un accesso gratuito una tantum al tuo prodotto/servizio e chiedi loro di condividere video sull'utilizzo dei contenuti. Questi contenuti possono essere utilizzati su piattaforme di marketing come siti Web, account di social media ed e-mail. UGC ha un impatto maggiore del 20% rispetto a qualsiasi altro tipo di annuncio in termini di conversione di potenziali clienti.

Feedback sugli eventi

Il feedback sugli eventi è fondamentale per valutare le prestazioni dell'evento e identificare le aree di miglioramento in futuro. Ti aiuta a identificare i punti che sono piaciuti e non sono piaciuti ai partecipanti. Per dimostrare il successo dell'evento, puoi mostrare un feedback positivo su varie piattaforme di marketing, come siti Web, comunicati stampa ed e-mail.

Informazioni sui partecipanti

È essenziale raccogliere informazioni sui partecipanti per vari motivi, tra cui il networking, l'invio di e-mail post-evento e la facilitazione delle comunicazioni future. Ottenere informazioni sui partecipanti ti aiuta a capire la fascia demografica dei partecipanti al tuo evento. Puoi determinare da quale settore proveniva la maggior parte dei partecipanti, la fascia di età più comune e così via. Queste informazioni possono essere utilizzate per pianificare eventi futuri.

Leads

È un evento anche se non ha generato potenziali lead? Un evento su larga scala attira più partecipanti, aumentando le possibilità di trovare più potenziali clienti. È necessario identificare e raccogliere tutti i possibili lead per le comunicazioni future.

Come raccogliere contenuti dai partecipanti all'evento?

Quindi sai perché la raccolta di contenuti è importante e quali contenuti dovresti raccogliere, ma come hai fatto? Ecco alcune strategie semplici ma efficaci.

Utilizzo di un QR

Un codice QR è la tecnica più efficace per raccogliendo contenuti dai partecipanti al tuo evento perché è facile da usare per loro. Rendi il codice QR accessibile al pubblico e tutto ciò che resta per scansionare e caricare i contenuti. Il tuo pubblico può condividere feedback sull'evento o video e immagini della sua esperienza, migliorando la prova sociale dell'evento che puoi sfruttare. Strumenti come il generatore di codici QR gratuito semplificano la creazione di codici QR personalizzati e scansionabili per Google Forms , portali di caricamento multimediali o persino giochi interattivi.

Strumenti eccellenti come i Social Wall consentono di mostrare i contenuti raccolti dal QR su schermi di grandi dimensioni. Con la funzione SnapUp nei Social Walls, puoi visualizzare il codice QR sullo schermo per incoraggiare più persone a caricare i propri contenuti, come recensioni, immagini, video, ecc. Ciò può aumentare notevolmente il coinvolgimento al tuo evento, rendendolo un enorme successo.

Link

Anche questo è un metodo ampiamente utilizzato in cui i partecipanti ricevono un link tramite SMS o e-mail. Il link li reindirizza alla pagina in cui possono caricare il contenuto di cui hai bisogno. Puoi chiedere loro di caricare dettagli come nome, indirizzo email, informazioni di contatto, settore, come sono venuti a conoscenza dell'evento, ecc. Questi dati possono essere successivamente analizzati per una migliore pianificazione.

L'invio di un link può essere molto efficace, poiché chiunque legga il testo o l'e-mail deve fare clic su di esso.

App per eventi

Creare un'app per eventi un punto di svolta in quanto fornisce ai partecipanti informazioni, come gli ultimi aggiornamenti, il programma, la posizione, ecc., in un unico posto. Le numerose funzionalità dell'app facilitano la navigazione dei partecipanti all'evento. L'aggiunta di un'opzione per caricare contenuti relativi all'evento rende l'app interattiva, aumentando le possibilità di ricevere contenuti dal pubblico.

Social Media Hashtags

Gli hashtag sono uno dei più comuni metodi utilizzati per promuovere il tuo evento e raccogliere contenuti allo stesso tempo. Chiedi ai partecipanti di utilizzare lo stesso hashtag durante il caricamento dei contenuti sui loro social media, facilitandoti la ricerca. Con Social Walls , puoi raccogliere tutti i contenuti caricati sulle piattaforme di social media, incluso il tuo hashtag. Che si tratti di Twitter, Instagram o Facebook, se l'hashtag viene utilizzato, puoi raccoglierlo e visualizzarlo nella schermata dell'evento.

Puoi saperne di più in Cos'è un hashtag dell'evento?

Cabine foto/video

Aggiungere una cabina fotografica è un ottimo modo per raccogliere contenuti dai partecipanti consentendo loro di fare clic e condividere foto interessanti. Puoi creare cornici virtuali e filtri funky per attirare l'attenzione dei partecipanti. Usa i Social Walls per mostrare le immagini raccolte nello stand su schermi giganti durante il tuo evento e incoraggiare gli altri a fare lo stesso. Queste immagini possono anche essere riutilizzate in altri contenuti, come eventi dopo film, post sui social media, e-mail post-evento, ecc.

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] Conclusione

Quindi, questo era tutto ciò che dovevi sapere sulla raccolta di contenuti dai partecipanti all'evento. Interessante, vero? Chi sapeva che le persone che partecipavano al vostro evento potessero essere una risorsa così importante, in grado di fornire contenuti con un investimento minimo o nullo? L'utilizzo dei metodi descritti in precedenza fornisce una prova sociale di grande impatto e aumenta l'interazione durante l'evento, rendendolo di successo.

Quindi, la prossima volta che pianifichi un evento, includi queste strategie per ottenere il massimo dalle persone straordinarie che vi partecipano.