Massenanfragen für UGC-Rechte für Veranstaltungen: Berechtigungen für mehrere Beiträge gleichzeitig von einem Ersteller erhalten

Die Verwaltung nutzergenerierter Inhalte bietet Event-Marketern eine der größten Chancen. Teilnehmer halten während Konferenzen, Festivals, Ausstellungen, Abschlussfeiern und Markenveranstaltungen Hunderte von Momenten fest – von Bühnenhighlights und Einblicken hinter die Kulissen bis hin zu Erlebnissen der Teilnehmer und Interaktionen mit der Marke.

Wenn Sie diese Inhalte jedoch auf Ihrer Veranstaltungswebsite, in sozialen Medien, auf digitalen Bildschirmen oder in der Social Wall Ihrer Veranstaltung wiederverwenden möchten, kann die Einholung der Erlaubnis der Urheber zeitaufwändig werden.

Bisher mussten Veranstaltungsteams die Rechte für jeden einzelnen Beitrag beantragen. Während einer erfolgreichen Veranstaltung Hashtag-KampagneEin einzelner Teilnehmer oder Urheber kann mehrere Fotos und Videos teilen, wofür für jeden Inhalt eine separate Genehmigungsanfrage erforderlich ist.

Social Walls macht es jetzt einfacher.

Mit Massenanfragen zu UGC-RechtenVeranstalter können die Nutzungserlaubnis für mehrere Beiträge desselben Urhebers in einer einzigen Anfrage anfordern, was Zeit spart und gleichzeitig die Inhaltsrechte übersichtlich hält.

Neuigkeiten

Rechteanfragen wurden früher für jeweils einen Beitrag bearbeitet. Die Inhaltsgalerie mit inhaltliche Moderation Unterstützt jetzt die Mehrfachauswahl, sodass Sie mehrere Elemente stapelweise auswählen können.

Anstatt jeden Beitrag einzeln zu öffnen:

1. Öffnen Sie Ihre Social Walls-Inhaltsgalerie.
2. Wählen Sie mehrere geeignete Beiträge aus, die vom selben Ersteller geteilt wurden.
3. Klicken Sie auf Rechte einfordern.
4. Senden Sie eine einzige Berechtigungsanfrage, die alle ausgewählten Inhalte umfasst.

Einzelpost-Anfragen funktionieren weiterhin genau wie bisher. Jede berechtigte Postkarte behält das kleine „Person mit Häkchen“-Symbol in ihrer Symbolleiste, und ein Klick darauf öffnet denselben Assistenten für diesen einen Beitrag.

Wie man eine Massenanfrage für UGC-Rechte für Veranstaltungen sendet

Der Prozess zur Beantragung von Massenzugriffsrechten umfasst nur wenige Schritte.

Schritt 1: Veranstaltungsinhalte auswählen

Beginnen Sie damit, die Beiträge aus Ihrer Veranstaltungsinhaltsgalerie auszuwählen, für die Sie die Berechtigung benötigen.

Wichtig: Die Option kann vorausgewählt aussehen, obwohl sie es nicht ist. Sie müssen sie anklicken. Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, ohne die Option vorher anzuklicken, erscheint die Fehlermeldung „Bitte wählen Sie den Modus für die Rechtsanfrage“.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Berechtigungsnachricht

Passe die Nachricht an, die dein Ersteller erhält.

Sie können:

• Wählen Sie eine vorhandene Anfragevorlage aus (beginnen Sie mit der Standardvorlage 1 oder erstellen Sie Ihre eigene).
• Fügen Sie Ihre personalisierte Markenbotschaft hinzu.
• Nennen Sie den Namen Ihrer Veranstaltung und Details zu Ihrer Kampagne.
• Fügen Sie Ihr Markenlogo hinzu (optional, aber es lässt die Anfrage für den Ersteller seriös wirken).
• Fügen Sie die Nutzungsbedingungen hinzu. Ein Standarddokument ist bereits beigefügt, und ein Link „Unsere vordefinierten Inhalte verwenden“ ist verfügbar, falls Sie keine eigenen Inhalte verfassen möchten.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren“. Ohne diese Aktivierung können Sie nicht fortfahren.

Schritt 3: Das Absenderkonto verbinden

Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“ und autorisieren Sie das Konto per OAuth. Von diesem Konto wird die Anfrage gesendet; die Autorisierung ist erforderlich. Andernfalls erhalten Sie die Meldung „Bitte verbinden Sie Ihr Konto“.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Anfrage

Bitte überprüfen Sie vor dem Absenden Ihre Anfragedetails. Die abschließende Nachricht wird als schreibgeschützter Text unter der Überschrift „Ihre UGC-Anfrage ist fertig“ angezeigt, zusammen mit den nächsten Schritten.

Du kannst nachschauen:

• Ausgewählte Beiträge
• Informationen zum Ersteller
• Berechtigungsnachricht
• AGB

Schritt 5: Die Anfrage stellen

Klick Anfrage stellen Erledigt drei Dinge gleichzeitig:

• Markiert jeden ausgewählten Beitrag in Ihrer Galerie mit einem Zu überprüfen Statusabzeichen.
• Generiert einen eindeutigen Tracking-Link, der 30 Tage lang gültig bleibt.
• Öffnet den Originalbeitrag des Erstellers in einem neuen Browser-Tab.

Durch Klicken auf das Symbol „Ausstehend“ wird später eine Übersichtsseite mit dem Beitrag und einem 30-Tage-Countdown-Ring geöffnet, sodass Sie immer sehen können, wie viel Zeit für eine Anfrage noch verbleibt.

Ihr Team weiß jederzeit, welche Teilnehmerinhalte zur Anzeige oder Wiederverwendung bereit sind.

Welche Beiträge sind für Massenrechteanfragen geeignet?

Nicht jeder Beitrag kann in eine Massenanfrage einbezogen werden. Diese Regeln tragen dazu bei, die korrekten Berechtigungen der Urheber zu gewährleisten.

Regel 1: Beiträge müssen vom selben Ersteller stammen.

Massenanfragen für UGC-Rechte funktionieren, wenn mehrere Beiträge einem einzigen Social-Media-Nutzer gehören.

Ejemplo:

✅ Fünf Instagram-Posts desselben Teilnehmers → Eine Sammelanfrage
❌ Fünf Beiträge von fünf verschiedenen Teilnehmern → Separate Anfragen erforderlich

Wenn Sie Beiträge von zwei verschiedenen Urhebern auswählen, blockiert Social Walls die Aktion vollständig mit einem Popup: „Um UGC-Rechteanfragen in großen Mengen zu senden, stellen Sie sicher, dass Sie Beiträge von einem einzigen Benutzer auswählen.“ 

Im Popup wird ein grünes Häkchen für zwei Beiträge von einem Benutzer und ein rotes X für zwei Beiträge von zwei Benutzern angezeigt.

Regel 2: Beiträge müssen visuelle Inhalte enthalten.

Anfragen zu Nutzergenerierten Inhalten (UGC) eignen sich am besten für visuelle Veranstaltungsinhalte. Reine Textbeiträge sind nicht zulässig und zeigen das Symbol für die Rechteanfrage nicht an.

Wenn Sie einen reinen Textbeitrag in eine Mehrfachauswahl einfügen, verschwindet die Schaltfläche „Rechte abrufen“ ohne Fehlermeldung aus der Symbolleiste. Das Fehlen der Schaltfläche ist das einzige Anzeichen dafür, weshalb dies zu Verwirrung führt.

Berechtigt:

✅ Fotos
✅ Videos
✅ Rollen
✅ Event-Highlights

Nicht teilnahmeberechtigt sind:

❌ Nur-Text-Beiträge ohne Medien

Regel 3: Beiträge müssen aus einem aktiven Social-Media-Feed stammen.

Für Beiträge, die über verbundene Social-Media-Feeds gesammelt werden, können Rechte beantragt werden.

Manuell hochgeladene Inhalte ohne Angabe des Urhebers unterstützen möglicherweise keine automatisierten Rechteanfragen.

Welche Netzwerke unterstützen Rechteanfragen?

Netzwerk	Berechtigte Futtermittel	Massenanfrage	Einzel-Post-Anfragemodi
Facebook	Hashtags, Erwähnungen	DM-Anfrage	DM-Anfrage
Instagram	Hashtags, Erwähnungen	DM-Anfrage	Direktnachricht-Anfrage, Kommentaranfrage
X (Twitter)	Hashtags, Erwähnungen	DM-Anfrage	DM-Anfrage
TikTok	Hashtags	Siehe Hinweis unten	Kommentaranfrage

Hinweis zu TikTok: Einzelne Anfragen für TikTok-Beiträge werden derzeit nur über die Kommentarfunktion bearbeitet, während Massenanfragen aktuell über Direktnachrichten abgewickelt werden. Bitte prüfen Sie das aktuelle Verhalten im Produkt, bevor Sie die Unterstützung für TikTok-Massenanfragen für einen Kunden bestätigen.

Warum Massenanfragen zu UGC-Rechten für Veranstaltungen wichtig sind

Zeit sparen bei Großveranstaltungen

Großveranstaltungen können Tausende von Beiträgen der Teilnehmer generieren.

Massenanfragen helfen Veranstaltungsteams, den manuellen Aufwand beim Einholen von Berechtigungen von häufigen Mitwirkenden zu reduzieren.

Erstellen Sie eine rechtekonforme Inhaltsbibliothek

Genehmigte nutzergenerierte Inhalte werden zu einer wertvollen Ressource für:

• Zukünftige Veranstaltungsaktionen
• Zusammenfassungsvideos
• Social Media Kampagnen
• Website-Galerien
• Sponsorenpräsentationen

Verbesserung der Teilnehmerbindung

Wenn die Teilnehmer sehen, dass ihre genehmigten Inhalte auf einer Plattform präsentiert werden Social-Media-Wall für VeranstaltungenDadurch wird eine stärkere Verbindung zu Ihrer Marke geschaffen.

Nutzergenerierte Inhalte verwandeln Besucher von passiven Zuschauern in aktive Veranstaltungsteilnehmer.

Was Social Walls übernimmt und was Sie selbst tun können

Dieser Teil ist wichtig, um Erwartungen zu formulieren, deshalb halten wir es einfach.

Social Walls-Handles: Die Rechteanfrage selbst, Ihre Markenbotschaft, die beigefügten Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Genehmigungsseite, die der Urheber sieht, der nachverfolgbare Anfragelink mit seiner 30-tägigen Gültigkeit, der ausstehende Status Ihrer ausgewählten Beiträge und der Nachweis der Genehmigung oder Ablehnung durch den Urheber.

Sie übernehmen einen Schritt: Nach dem Klicken auf Anfrage stellenDer ursprüngliche Social-Media-Beitrag des Erstellers öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Kopieren Sie den generierten Anfragelink und teilen Sie ihn dem Ersteller mit, indem Sie ihn als öffentlichen Kommentar posten oder direkt über den entsprechenden Kanal senden. Der Ersteller prüft die Bedingungen, genehmigt oder lehnt die Anfrage ab, und der Status wird in Ihrem Social-Walls-Dashboard aktualisiert.

Mit anderen Worten, dies ist ein halbautomatisierter ArbeitsablaufSocial Walls bereitet den gesamten Rechteanfrageprozess vor, verfolgt und verwaltet ihn, während die endgültige Zustellung des Anfragelinks manuell erfolgt.

Wem dies am meisten hilft

Veranstalter und Vermarkter von Events. Wenn Teilnehmer während Konferenzen, Festivals, Ausstellungen oder Markenaktivierungen mehrere Fotos und Videos teilen, können Sie die Erlaubnis für alle zulässigen Beiträge auf einmal anfordern, anstatt separate Anfragen zu senden.

Marken, die Hashtag-Kampagnen durchführen. Wenn derselbe Urheber mehrere Beiträge mit Ihrem Veranstaltungs-Hashtag teilt, spart eine einzige Rechteanfrage Zeit und sorgt für eine übersichtliche Verwaltung der Berechtigungen.

Marketingteams, die nutzergenerierte Inhalte nutzen. Dokumentierte Urheberberechtigungen mit zugehörigen Nutzungsbedingungen tragen dazu bei, dass nutzergenerierte Inhalte bedenkenlos in sozialen Medien, auf Websites, digitalen Displays und Social Walls bei Veranstaltungen wiederverwendet werden können.

Wenn Massenanfragen nicht funktionieren

Die meisten Probleme mit Massenanfragen haben einen der folgenden Gründe:

• Die ausgewählten Beiträge stammen von mehreren Autoren. Sie erhalten eine Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, Beiträge eines einzelnen Autors auszuwählen.
• Ein oder mehrere ausgewählte Beiträge bestehen nur aus Text oder wurden manuell hochgeladen. In diesem Fall Rechte erhalten Diese Option wird nicht verfügbar sein.

Prüfen Sie diese Bedingungen, bevor Sie den Support kontaktieren.

Loslegen

Sind Sie bereit, bei Ihrer nächsten Veranstaltung Teilnehmerinhalte zu sammeln und zu präsentieren?

Öffne deine InhaltsgalerieFiltern Sie Inhalte aus Ihren verknüpften Hashtag- oder Erwähnungsfeeds und wählen Sie zwei oder mehr geeignete Beiträge desselben Erstellers aus.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten UGC-Rechteverwaltung in Soziale WändeUnser Team begleitet Sie gerne durch den gesamten Prozess.