Richieste di diritti UGC in blocco per eventi: ottieni permessi da un creatore per più post contemporaneamente

La gestione dei contenuti generati dagli utenti è una delle maggiori opportunità per gli event marketer. I partecipanti catturano centinaia di momenti durante conferenze, festival, mostre, lauree ed eventi di marca, dai momenti salienti sul palco e dietro le quinte alle esperienze dei partecipanti e alle interazioni con il brand.

Ma quando si desidera riutilizzare tali contenuti sul sito web dell'evento, sui canali dei social media, sugli schermi digitali o sul social wall dell'evento, ottenere il permesso dai creatori può richiedere molto tempo.

In precedenza, i team degli eventi dovevano richiedere i diritti per ogni post individualmente. Durante una campagna hashtag di successo, un singolo partecipante o creatore può condividere più foto e video, richiedendo richieste di autorizzazione separate per ogni contenuto.

Ora, Social Walls lo rende più facile.

Con le richieste di diritti UGC in blocco, gli organizzatori di eventi possono richiedere il permesso di utilizzo per più post dallo stesso creatore in un'unica richiesta, risparmiando tempo e mantenendo organizzati i diritti sui contenuti.

Novità

Le richieste di diritti funzionavano un post alla volta. La Content Gallery con moderazione dei contenuti ora supporta la selezione multipla, in modo da poterle raggruppare.

Invece di aprire ogni post separatamente:

1. Apri la tua galleria di contenuti di Social Walls.
2. Seleziona più post idonei condivisi dallo stesso creator.
3. Fai clic su Richiedi diritti.
4. Invia una richiesta di autorizzazione che copra tutti i contenuti selezionati.

Le richieste per singolo post funzionano ancora esattamente come prima. Ogni scheda di post idoneo mantiene la piccola icona "persona con segno di spunta" nella sua riga di icone e facendo clic su di essa si apre la stessa procedura guidata per quel singolo post.

Come inviare una richiesta di diritti UGC in blocco per eventi

Il processo di richiesta di diritti in blocco richiede solo pochi passaggi.

Passaggio 1: Seleziona i contenuti dell'evento

Inizia selezionando i post per i quali desideri l'autorizzazione dalla galleria dei contenuti del tuo evento.

Una cosa da notare: l'opzione può sembrare preselezionata quando non lo è. Devi fare clic su di essa. Se fai clic su Avanti senza aver prima fatto clic sull'opzione, vedrai l'errore "Seleziona la modalità per Richiesta di diritti".

Passaggio 2: Crea il tuo messaggio di autorizzazione

Personalizza il messaggio che il tuo creator riceve.

Puoi:

• Seleziona un modello di richiesta esistente (inizia con Modello predefinito 1, o creane uno tuo)
• Aggiungi il tuo messaggio di brand personalizzato
• Menziona il nome del tuo evento e i dettagli della campagna
• Aggiungi il tuo logo del brand (facoltativo, ma rende la richiesta legittima al creatore)
• Includi termini e condizioni d'uso. Un documento predefinito è già allegato e un link "Usa i nostri contenuti predefiniti" è disponibile se non vuoi scrivere i tuoi.
• Seleziona la casella "Accetta i nostri Termini e Condizioni". La procedura guidata non ti permetterà di continuare senza di essa.

Passaggio 3: Collega l'Account di Invio

Fai clic su Aggiungi Account e autorizza l'account tramite OAuth. Questo è l'account da cui verrà inviata la richiesta ed è obbligatorio. Saltarlo restituisce "Per favore, collega l'account."

Passaggio 4: Rivedi la Richiesta

Prima di inviare, rivedi i dettagli della tua richiesta. Il messaggio finale appare come testo di sola lettura sotto l'intestazione "La tua richiesta UGC è pronta", insieme ai passaggi da seguire.

Puoi controllare:

• Post selezionati
• Informazioni sul creator
• Messaggio di autorizzazione
• Termini e condizioni

Passaggio 5: Invia la Richiesta

Facendo clic su Invia Richiesta si verificano tre cose contemporaneamente:

• Contrassegna ogni post selezionato nella tua galleria con un badge di stato In attesa.
• Genera un link di tracciamento univoco che rimane valido per 30 giorni.
• Apre il post originale del creator in una nuova scheda del browser.

Fare clic sul badge In sospeso in seguito per riaprire una schermata di riepilogo con il post e un anello di conto alla rovescia di 30 giorni, in modo da poter sempre vedere quanto tempo rimane per una richiesta.

Il tuo team sa sempre quale contenuto dei partecipanti è pronto per essere visualizzato o riutilizzato.

Quali post sono idonei per richieste di diritti in blocco?

Non tutti i post possono essere inclusi in una richiesta in blocco. Queste regole aiutano a mantenere accurate le autorizzazioni del creatore.

Regola 1: I post devono essere dello stesso creatore

Le richieste di diritti UGC in blocco funzionano quando più post appartengono a un singolo utente dei social media.

Esempio:

✅ Cinque post di Instagram dallo stesso partecipante → Una richiesta in blocco
❌ Cinque post da cinque partecipanti diversi → Sono richieste richieste separate

Selezioni post da due creatori diversi, Social Walls blocca l'azione completamente con un popup: “Per inviare richieste di diritti UGC in blocco, assicurati di scegliere post da un singolo utente.” 

Il popup mostra un segno di spunta verde per due post di un utente e una X rossa per due post di due utenti.

Regola 2: I post devono includere contenuti visivi

Le richieste di diritti UGC funzionano meglio per contenuti di eventi visivi. I post di solo testo non sono idonei e non mostrano affatto l'icona Ottieni diritti.

Se includi un post di solo testo in una selezione multipla, il pulsante di massa Ottieni diritti scompare dalla barra degli strumenti senza alcun messaggio di errore. Il pulsante mancante è l'unico segnale, motivo per cui questo causa confusione.

Idoneo:

✅ Foto
✅ Video
✅ Reel
✅ Evidenziazioni di eventi

Non idoneo:

❌ Post di solo testo senza media

Regola 3: I post devono provenire da un feed social live

I post raccolti tramite feed di social media connessi possono essere richiesti per i diritti.

I contenuti caricati manualmente senza informazioni sul creatore potrebbero non supportare le richieste di diritti automatizzate.

Quali reti supportano le richieste di diritti

Rete	Feed idonei	Richiesta di massa	Modalità di richiesta di post singolo
Facebook	Hashtag, menzioni	Richiesta DM	[HTML5] Hashtag
Instagram	, Menzioni	Richiesta DM	Richiesta DM, richiesta commento
X (Twitter)	Hashtag, menzioni	Richiesta DM	Richiesta M
TikTok	Hashtag	Vedi nota sotto	Richiesta di commento

Nota su TikTok: le richieste TikTok per singolo post supportano solo Richiesta di commento, mentre le richieste massive vengono attualmente gestite tramite Richiesta DM. Verifica il comportamento attuale nel prodotto prima di confermare il supporto per richieste massive TikTok per un cliente.

Perché le richieste massive di diritti UGC sono importanti per gli eventi

Risparmia tempo durante i grandi eventi

I grandi eventi possono generare migliaia di post dei partecipanti.

Le richieste massive aiutano i team degli eventi a ridurre il lavoro manuale nella raccolta delle autorizzazioni dai contributori frequenti.

Crea una libreria di contenuti approvati per i diritti

I contenuti generati dagli utenti approvati diventano una risorsa preziosa per:

• Promozioni di eventi futuri
• Video di riepilogo
• Campagne sui social media
• Gallerie del sito web
• Presentazioni degli sponsor

Migliora il coinvolgimento dei partecipanti

Quando i partecipanti vedono i loro contenuti approvati in primo piano su un social wall dell'evento, si crea un legame più forte con il tuo marchio.

I contenuti generati dagli utenti trasformano i visitatori da partecipanti passivi a partecipanti attivi all'evento.

Cosa gestisce Social Walls e cosa fai tu

Questa parte è importante per definire le aspettative, quindi la terremo semplice.

Social Walls gestisce: La richiesta dei diritti stessa, il tuo messaggio personalizzato, i Termini e Condizioni allegati, la pagina di approvazione che il creator visualizza, il link della richiesta tracciabile con la sua validità di 30 giorni, lo stato in sospeso sui tuoi post selezionati e il registro dell'approvazione o del rifiuto del creator.

Tu gestisci un passaggio: Dopo aver cliccato su Invia Richiesta, il post social originale del creator si apre in una nuova scheda del browser. Copia il link della richiesta generato e condividilo con il creator pubblicandolo come commento pubblico o inviandolo direttamente tramite il canale appropriato. Il creator esamina i termini, approva o rifiuta la richiesta e lo stato viene aggiornato nella tua dashboard di Social Walls.

In altre parole, questo è un flusso di lavoro semi-automatizzato. Social Walls prepara, traccia e gestisce l'intero processo di richiesta dei diritti, mentre la consegna finale del link della richiesta viene completata manualmente.

A chi è più utile

Organizzatori di eventi e marketer. Quando i partecipanti condividono foto e video durante conferenze, festival, mostre o attivazioni di brand, puoi richiedere il permesso per tutti i post idonei in una volta sola invece di inviare richieste separate.

Brand che gestiscono campagne hashtag. Se lo stesso creator condivide più post utilizzando l'hashtag del tuo evento, una singola richiesta dei diritti ti fa risparmiare tempo e mantiene organizzati i permessi.

Team di marketing che utilizzano UGC. Le autorizzazioni documentate dei creator con i termini allegati aiutano a garantire che i contenuti generati dagli utenti possano essere riutilizzati con sicurezza su social media, siti web, display digitali e social wall degli eventi.

Se le richieste bulk non funzionano

La maggior parte dei problemi con le richieste bulk si verifica per uno di questi motivi:

• I post selezionati appartengono a più di un creatore. Vedrai una notifica che ti chiede di selezionare post da un singolo creatore.
• Uno o più post selezionati sono solo di testo o sono stati caricati manualmente. In questo caso, l'opzione Ottieni diritti non sarà disponibile.

Controlla queste condizioni prima di contattare il supporto.

Inizia

Pronto a raccogliere e mostrare i contenuti dei partecipanti al tuo prossimo evento?

Apri la tua Galleria contenuti, filtra i contenuti dal tuo hashtag connesso o dai feed di menzioni, e seleziona due o più post idonei dallo stesso creatore.

Se desideri saperne di più sulla gestione dei diritti UGC in Social Walls, il nostro team sarà lieto di guidarti attraverso il processo.