Más de 10 software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro: organice eventos impactantes con facilidad

He organizado numerosos eventos de recaudación de fondos, subastas benéficas y conciertos benéficos, y puedo asegurarles que son cruciales para recaudar fondos para una causa. Sin embargo, su éxito depende totalmente de una planificación y organización adecuadas. Si alguna de ellas falla, el evento puede ser un fracaso. Por lo tanto, contar con un buen software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro se convierte en una parte esencial de la planificación de dichos eventos. Si bien existen numerosas herramientas en el mercado que pueden ayudarle con esto, hemos reducido las opciones y elaborado una lista del mejor software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro.

Por qué las organizaciones sin fines de lucro necesitan un software de gestión de eventos

Es importante aclarar que los eventos sin fines de lucro son más que simples recaudaciones de fondos; de hecho, son oportunidades para construir comunidad, inspirar acción y fortalecer las relaciones con los donantes. Sin embargo, como mencionamos, gestionarlos manualmente con hojas de cálculo o notas adhesivas es una receta para el estrés y la pérdida de oportunidades. Así es como los softwares de gestión de eventos pueden ser un punto de inflexión para usted:

• Planificación simplificadaPlanificar un evento completo puede ser difícil, ¿verdad? Hay que considerarlo todo, desde la programación hasta el presupuesto. Estas herramientas centralizan las tareas y las optimizan, garantizando que nada se escape. En definitiva, te ayudan a ahorrar tiempo y a agilizar todo el proceso. Algunas herramientas ofrecen funciones como recordatorios automáticos para los asistentes, lo que te ayuda a mantener la atención sobre tu evento.
• Compromiso mejoradoEl público espera interacción durante los eventos, y diversas herramientas permiten realizar encuestas, crear feeds en redes sociales y más. Estas medidas ayudan a mantener la atención del público y podrían generar interés en tu evento.
• Registro y emisión de billetes eficientesA menudo, a quienes apoyan y a los donantes les resulta difícil participar o apoyar. Puedes usar herramientas para crear formularios personalizables y un procesamiento de pagos seguro, lo que facilita que los simpatizantes se registren y donen.
• Información basada en datosLos datos lo son todo; te ayudan a determinar el rendimiento de tu evento. Las herramientas ayudan a monitorizar la asistencia, las donaciones y las métricas de interacción. Esto facilita la medición del éxito y la planificación de mejores eventos futuros.
• Rentabilidad :Muchas plataformas ofrecen planes gratuitos o asequibles adaptados a los presupuestos de las organizaciones sin fines de lucro, maximizando el ROI.

Dado que el 56 % de los donantes asisten periódicamente a eventos de recaudación de fondos, el software adecuado garantiza que estos momentos dejen una impresión duradera y reduzcan los dolores de cabeza administrativos.

Los 10 mejores programas de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro

Después de explorar innumerables plataformas, aquí hay una lista de más de 10 softwares de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro.

1. eventobrite

Las funciones de venta de entradas y registro convierten a Eventbrite en un software versátil para eventos y una excelente opción para los organizadores. Una de las razones por las que esta herramienta destaca es su gestión de asistentes. Además, permite formularios personalizables y se integra con procesadores de pago como PayPal, lo que ayuda a agilizar el proceso. La uso para campañas de correo electrónico y promoción en redes sociales, y es ideal tanto para conciertos benéficos presenciales como para eventos virtuales gracias a su integración con Zoom.

Características notables:

• Páginas de eventos personalizables y opciones de venta de entradas.
• Herramientas de promoción y marketing por correo electrónico.
• Aplicación móvil para realizar el check-in en el establecimiento.
• Integración con CRM y plataformas de recaudación de fondos.
• Seguimiento de asistencia en tiempo real.
  
  Por qué es una gran elecciónLa herramienta, con su opción de venta de entradas, email marketing y diversas funciones similares, puede ser útil en el marketing. Es intuitiva, lo que facilita su manejo y es escalable para grandes eventos.
  Precios: Los planes comienzan en $29/mes.

2. cvento

Para eventos a gran escala, Cvent es mi mejor opción. La herramienta facilita la planificación integral, ya que sus funciones facilitan la participación de los asistentes y mucho más. Sus recomendaciones basadas en IA personalizan la experiencia de los asistentes, mientras que sus robustos informes rastrean los objetivos de recaudación de fondos. La flexibilidad de Cvent la convierte en una excelente opción para... empresas de organización de eventos Trabajando con organizaciones sin fines de lucro.

Características notables:

• Herramientas para la búsqueda de lugares y proveedores.
• Registro y emisión de entradas personalizables.
• Personalización de asistentes impulsada por IA.
• Check-in en tiempo real e impresión de credenciales.
• Análisis e informes avanzados.
  
  Por qué es una gran elección:Ideal para eventos complejos, escalable, fuertes capacidades de integración.
  Precios:Precios personalizados; contáctenos para cotizaciones.

3. con clase

Classy es mi opción preferida para eventos de recaudación de fondos. Sus elegantes páginas de eventos impulsan la venta de entradas y las donaciones, con herramientas para la recaudación de fondos entre pares y páginas de equipo. Este software de registro para eventos sin fines de lucro optimiza los eventos virtuales e híbridos con registro presencial y pantallas digitales, lo que lo hace perfecto para las necesidades de software de eventos benéficos.

Características notables:

• Páginas de eventos de marca con formularios de donación.
• Páginas de recaudación de fondos entre pares.
• Registro móvil y exhibiciones para recaudación de fondos.
• Procesamiento de pagos compatible con PCI.
• Integración de CRM para seguimiento de donantes.
  
  Por qué es una gran elecciónLa herramienta está enfocada en la recaudación de fondos, lo que la convierte en una herramienta especializada para este tipo de eventos. Su flexibilidad para eventos híbridos es una ventaja adicional.
  PreciosLos planes pagos comienzan en $99 al mes.

4. Zeffy (anteriormente Simplyk)

Zeffy es un software gratuito para la planificación de eventos sin fines de lucro. Si te preocupan las limitaciones de presupuesto, esta herramienta es la solución, ya que elimina las comisiones de la plataforma, lo que la convierte en una excelente opción. Lo uso para la venta de entradas, donaciones y recaudación de fondos entre particulares, con herramientas para crear páginas de eventos con tu marca.

Características notables:

• Venta de entradas gratuita y formularios de donación.
• Herramientas de recaudación de fondos entre pares.
• Páginas de eventos de marca.
• Registro optimizado para dispositivos móviles.

Análisis e informes básicos.
Por qué es una gran elección:Totalmente gratuito, fácil de usar, ideal para eventos pequeños.
Precios:Gratis; consejos opcionales para donantes.

5. Albaricoque salvaje

La capacidad de la herramienta para combinar la gestión de eventos con herramientas para miembros y donantes convierte a Wild Apricot en una herramienta versátil. Además, su creador de sitios web de arrastrar y soltar crea fácilmente páginas de eventos con la imagen de marca, mientras que los correos electrónicos automatizados mantienen informados a los asistentes. Ideal para pequeñas asociaciones, este software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro facilita la activación de eventos como talleres y eventos de networking.

Características notables:

• Calendario de eventos y formularios de inscripción.
• Comunicaciones automatizadas por correo electrónico.
• Creador de sitios web para páginas de eventos.
• Aplicación móvil para la gestión de asistentes.
• Seguimiento de membresías y donantes.
  
  Por qué es una gran elecciónEl constructor de arrastrar y soltar es fácil de usar, ideal para principiantes. El plan de precios es asequible y la herramienta es multifuncional.
  PreciosLos planes pagos comienzan en $40/mes; prueba gratuita disponible.

6. Eventos de Donorbox

Donorbox Events es mi opción para simplificar la venta de entradas y las donaciones. Sus formularios integrables se integran con sitios web de organizaciones sin fines de lucro, y el registro con código QR simplifica la logística del día. Su bajo costo la convierte en una de las favoritas de pequeñas organizaciones sin fines de lucro que organizan eventos para recaudar fondos, como subastas o cenas.

Características notables:

• Formularios de venta de entradas y donaciones personalizables.
• Check-in mediante código QR y emisión de billetes a través del móvil.
• Integración con Stripe y PayPal.
• Seguimiento de donaciones en tiempo real.
• Generación automatizada de recibos.
  
  Por qué es una gran elecciónLa herramienta es rentable, lo que la hace asequible para cualquier presupuesto. Además, tiene una configuración sencilla y está enfocada en donaciones.
  PreciosHay un plan gratuito disponible con comisiones entre el 2.95% y el 3.95%. El precio del plan empieza desde $150 al mes.

7. Bloomerang

Bloomerang es un software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro que prioriza la participación de los donantes. Sus herramientas para eventos se integran con su CRM, monitorizando las interacciones de los asistentes para fortalecer las relaciones. La gestión de voluntarios y la personalización de formularios lo convierten en el software ideal para eventos.

Características notables:

• Registro y venta de entradas para eventos.
• Gestión de voluntarios y donantes.
• Campañas de correo electrónico personalizables.
• Integración de CRM para seguimiento de datos.
• Panel de análisis de rendimiento.
  
  Por qué es una gran elección:La herramienta es donante, además de intuitiva y escalable.
  PreciosLos planes pagos comienzan en $119 al mes.

8. Dar efecto

Especializado en subastas y recaudación de fondos, Giveffect es otro excelente software de planificación de eventos para organizaciones sin fines de lucro. Para crear experiencias fluidas para los usuarios, este software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro ofrece funciones de pujas móviles y participación de donantes. Puedo crear páginas de eventos personalizadas que reflejen mi marca, y la integración con CRM garantiza el seguimiento de los donantes a largo plazo.

Características notables:

• Pujas móviles para subastas.
• Páginas de eventos personalizadas y venta de entradas.
• Herramientas de CRM y participación de donantes.
• Análisis de recaudación de fondos en tiempo real.
• Herramientas de comunicación automatizadas.
  
  Por qué es una gran elecciónIntegración de CRM sólida, atractiva y centrada en subastas.
  PreciosLos planes pagos comienzan en $299 al mes.

9. Movilizar

Mobilize simplifica el registro y la comunicación de los asistentes, lo que la convierte en una de mis herramientas favoritas para eventos comunitarios. Los organizadores suelen usarla para eventos centrados en la organización comunitaria. La integración con Slack y sistemas CRM mejora la coordinación del equipo.

Características:

• Inscripción y gestión de voluntarios.
• Formularios de registro de eventos personalizables.
• Recordatorios y actualizaciones automáticas.
• Integración con Slack y CRM.
• Interfaz amigable para dispositivos móviles.
  Por qué es una gran elecciónLa herramienta es fácil de usar y está enfocada en el voluntariado, lo que la hace única. Si organiza un evento recurrente, esta herramienta es una de las mejores.
  PreciosLos planes de pago empiezan desde $100 al mes. Sin embargo, si aún no estás seguro de la herramienta, puedes probarla gratis.

10. Esperando

Hopin es un software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro, diseñado para eventos virtuales e híbridos. Este software para organizaciones sin fines de lucro mantiene a la audiencia involucrada gracias a sus funciones interactivas, como el chat en vivo y las salas de networking. Lo he usado para conferencias y talleres, y su plataforma escalable facilita enormemente la organización.

Características notables:

• Alojamiento de eventos virtuales e híbridos.
• Chat en vivo, encuestas y herramientas de redes.
• Registro y emisión de entradas personalizables.
• Integración con Zoom y CRM.
• Análisis detallado de participación.
  
  Por qué es una gran elecciónLa herramienta ofrece excelentes funciones para mantener la atención del público. Es interactiva y escalable, lo que la convierte en una excelente opción.
  PreciosLos planes pagos comienzan en $99/mes; plan gratuito para eventos pequeños.

11. Una causa

OneCause es un software diseñado específicamente para eventos benéficos, especialmente subastas y galas. Sus herramientas móviles de pujas y venta de entradas crean experiencias atractivas, mientras que la gestión de mesas garantiza la fluidez de los eventos presenciales. Las organizaciones sin fines de lucro se benefician de su enfoque integral para la gestión de eventos y recaudación de fondos.

Características notables:

• Herramientas de subasta y pujas móviles.
• Venta de entradas y gestión de mesas.
• Paneles de recaudación de fondos en tiempo real.
• Páginas de eventos personalizables.

Integración con CRM de donantes.
Por qué es una gran elección:Subasta y gala centrada en el evento, atractiva y completa.
Precios:Precios personalizados; contáctenos para cotizaciones.

Consejos para crear eventos sin fines de lucro más atractivos

Un evento sin fines de lucro exitoso implica crear momentos que inspiren y conecten. Aquí tienes algunos consejos para fomentar la participación, basados ​​en estrategias probadas:

• Aprovechar los muros de las redes socialesUtilizo herramientas como Socialwalls para mostrar publicaciones en vivo de los asistentes, lo que genera entusiasmo y amplía el alcance. Una publicación en vivo muro de redes sociales En una gala se puede generar entusiasmo ya que los donantes ven resaltadas sus contribuciones.
• Incorporar elementos interactivosAgrego encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas o gamificación para mantener a los asistentes interesados. Para eventos virtuales, prueba las salas de reuniones para networking, como se ve en ideas para eventos virtuales.
• Personaliza la experiencia:Utilice software de eventos para segmentar a los asistentes y enviar comunicaciones personalizadas, como invitaciones VIP o agradecimientos a los voluntarios.
• Contar historias convincentes:Comparto historias a través de videos o discursos para crear una conexión emocional y reforzar el impacto de la causa.
• Simplificar las donaciones:Integre formularios de donación en las páginas de registro, como lo ofrecen Classy o Zeffy, para capturar contribuciones sin problemas.
• Realizar un seguimiento atentoEnvío correos electrónicos de agradecimiento personalizados con detalles de los eventos, utilizando datos de CRM para nutrir las relaciones a largo plazo.

Cómo elegir el software de gestión de eventos adecuado para su organización sin fines de lucro

Ahora ya conoces bien los elementos para un evento sin fines de lucro exitoso y también conoces el software para eventos benéficos. Considerando la lista, ¿cuál es el más adecuado para ti? Aquí tienes los factores clave a considerar al elegir el software de gestión de eventos adecuado para tu organización sin fines de lucro:

Tipo y escala del evento

Adapto la herramienta al tamaño y tipo de mi evento. Por ejemplo, si organiza un taller pequeño, podría necesitar herramientas básicas. Por otro lado, para eventos grandes, se requieren herramientas con funciones robustas. Si busca mayor flexibilidad en las funciones, considere usar herramientas con capacidades híbridas para eventos.

Restricciones presupuestarias

No todos tienen la fortuna de invertir en una herramienta, ¿verdad? Después de filtrar la herramienta según la escala de su evento, seguramente tendrá muchas opciones. Aquí es donde el presupuesto juega un papel vital al considerar la herramienta ideal para eventos sin fines de lucro. Busque opciones gratuitas o de bajo costo si tiene un presupuesto ajustado. Si el presupuesto no es un problema, busque una herramienta que ofrezca funciones avanzadas para organizaciones más grandes.

Facilidad de Uso

No quiero perder tiempo descifrando una herramienta. Busco una que sea fácil de usar. Esta facilidad de uso reduce el tiempo dedicado a comprender la herramienta, lo que permite usarla para planificar mejor el evento. Las herramientas fáciles de usar para principiantes pueden ser la mejor opción.

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Capacidades de integración

Me aseguro de que la herramienta se integre con sistemas CRM, plataformas de correo electrónico y procesadores de pagos para optimizar los flujos de trabajo y reducir la gestión deficiente. Esto no solo optimiza el flujo de trabajo, sino que también reduce las posibilidades de mala gestión.

Características de compromiso

El público debe ser la prioridad de tu evento, por lo que es fundamental cuidar su interacción. Prioriza herramientas con elementos interactivos, como muros de redes sociales o encuestas en vivo, especialmente para... ideas de activación de eventos.

Conclusión

Como mencionamos, el éxito de un evento depende de la planificación y las decisiones que tomes. Las herramientas mencionadas anteriormente son los mejores softwares de gestión para organizaciones sin fines de lucro; funcionan bien y ofrecen excelentes resultados. Por lo tanto, si estás planeando un evento o una recaudación de fondos, estas herramientas deberían estar en tu lista de opciones. Pruébalas todas y elige la que creas que se adapte a tus necesidades.