Plus de 10 logiciels de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif : organisez facilement des événements marquants

J'ai organisé de nombreux événements de collecte de fonds, ventes aux enchères caritatives et concerts caritatifs, et je peux vous assurer qu'ils sont essentiels pour récolter des fonds pour une cause. Cependant, leur succès dépend entièrement d'une planification et d'une organisation adéquates. Si l'un ou l'autre échoue, l'événement peut tourner au fiasco. Disposer d'un bon logiciel de gestion d'événements pour les associations est donc essentiel à la planification de tels événements. Bien qu'il existe de nombreux outils sur le marché pour vous aider, nous avons sélectionné les meilleures options et établi une liste des meilleurs logiciels de gestion d'événements pour les associations.

Pourquoi les organisations à but non lucratif ont besoin d'un logiciel de gestion d'événements

Il est important de clarifier le fait que les événements à but non lucratif sont bien plus que de simples collectes de fonds ; ils constituent en réalité des occasions de créer une communauté, d'inciter à l'action et d'approfondir les relations avec les donateurs. Mais comme nous l'avons mentionné, les gérer manuellement avec des feuilles de calcul ou des post-it est source de stress et d'opportunités manquées. Voici comment les logiciels de gestion d'événements peuvent changer la donne pour vous :

• Planification rationaliséePlanifier un événement dans son intégralité peut s'avérer complexe, n'est-ce pas ? Il faut tout prendre en compte, de la planification à la budgétisation. Ces outils centralisent et simplifient les tâches, garantissant ainsi que rien ne passe inaperçu. Au final, ils vous permettent de gagner du temps et de simplifier l'ensemble du processus. Certains outils offrent des fonctionnalités telles que des rappels automatiques aux participants, vous aidant ainsi à maintenir l'intérêt pour votre événement.
• Engagement amélioréLe public s'attend à de l'engagement lors des événements, et divers outils vous permettent de réaliser des sondages, de créer des flux sur les réseaux sociaux, et bien plus encore. Ces mesures contribuent à maintenir l'engagement du public et peuvent créer un buzz autour de votre événement.
• Enregistrement et billetterie efficacesLes sympathisants et les donateurs ont souvent du mal à participer ou à soutenir Tit. Vous pouvez utiliser des outils pour créer des formulaires personnalisables et sécuriser le traitement des paiements, facilitant ainsi l'inscription et le don des sympathisants.
• Insights Basés sur les DonnéesLes données sont essentielles ; elles vous aident à évaluer la performance de votre événement. Les outils permettent de suivre la fréquentation, les dons et les indicateurs d'engagement. Ils aident à mesurer le succès et à mieux planifier les événements futurs.
• Maîtrise des coûts:De nombreuses plateformes proposent des plans gratuits ou abordables adaptés aux budgets des organismes à but non lucratif, maximisant ainsi le retour sur investissement.

Avec 56 % des donateurs participant régulièrement à des événements de collecte de fonds, le bon logiciel garantit que ces moments laissent une impression durable tout en réduisant les maux de tête administratifs.

Top 10 des logiciels de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif

Après avoir exploré d'innombrables plateformes, voici une liste de plus de 10 solutions logicielles de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif. Nombre de ces outils sont soutenus par des experts. Services de développement de logiciels, en veillant à ce qu'ils soient adaptés aux besoins uniques des organisations à but non lucratif avec des performances fiables et des fonctionnalités personnalisées.

1. Événementbrite

Les fonctionnalités de billetterie et d'inscription font d'Eventbrite un logiciel événementiel polyvalent, un choix de choix pour les organisateurs. Cet outil se distingue notamment par ses fonctionnalités de gestion des participants. De plus, il permet de personnaliser les formulaires et s'intègre aux plateformes de paiement comme PayPal, simplifiant ainsi le processus. Je l'utilise pour mes campagnes par e-mail et ma promotion sur les réseaux sociaux, et il est idéal pour les concerts caritatifs en présentiel comme pour les événements virtuels grâce à l'intégration Zoom.

Caractéristiques notables:

• Pages d'événements personnalisables et options de billetterie.
• Outils de marketing par courriel et de promotion.
• Application mobile pour l'enregistrement sur place.
• Intégration avec les plateformes CRM et de collecte de fonds.
• Suivi des présences en temps réel.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix: L'outil, avec sa billetterie, son marketing par e-mail et diverses autres fonctionnalités, peut contribuer au marketing. Sa convivialité le rend facile à prendre en main et évolutif pour les grands événements.
  Prix: Les forfaits commencent à 29 $/mois.

2. Cvent

Pour les événements de grande envergure, Cvent est mon choix. Cet outil facilite la planification de bout en bout, car ses fonctionnalités favorisent l'engagement des participants et bien plus encore. Ses recommandations basées sur l'IA personnalisent l'expérience des participants, tandis que des rapports fiables suivent les objectifs de collecte de fonds. La flexibilité de Cvent en fait un choix de choix. sociétés d'événementiel travailler avec des organismes à but non lucratif.

Caractéristiques notables:

• Outils de recherche de lieux et de fournisseurs.
• Inscription et billetterie personnalisables.
• Personnalisation des participants alimentée par l'IA.
• Enregistrement en temps réel et impression de badges.
• Analyses et rapports avancés.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix:Idéal pour les événements complexes, évolutif, fortes capacités d'intégration.
  Prix:Tarifs personnalisés ; contactez-nous pour des devis.

3. Chic

Classy est ma solution de prédilection pour les événements axés sur la collecte de fonds. Ses pages d'événements élégantes stimulent les ventes de billets et les dons, avec des outils pour la collecte de fonds entre pairs et des pages d'équipe. Ce logiciel d'inscription aux événements pour les organisations à but non lucratif optimise les plateformes hybrides et événements virtuels avec enregistrement sur place et affichages numériques, ce qui le rend parfait pour les besoins logiciels des événements caritatifs.

Caractéristiques notables:

• Pages d'événements de marque avec formulaires de don.
• Pages de collecte de fonds entre pairs.
• Affichages mobiles d'enregistrement et de collecte de fonds.
• Traitement des paiements conforme à la norme PCI.
• Intégration CRM pour le suivi des donateurs.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix: L'outil est axé sur la collecte de fonds, ce qui en fait un outil spécialisé pour ce type d'événements. Sa flexibilité pour un événement hybride est un atout majeur.
  Prix:Les forfaits payants commencent à 99 $/mois.

4. Zeffy (anciennement Simplyk)

Zeffy est un logiciel gratuit d'organisation d'événements pour les associations. Si les contraintes budgétaires vous préoccupent, cet outil est fait pour vous : il élimine les frais de plateforme, ce qui en fait un excellent choix. Je l'utilise pour la billetterie, les dons et la collecte de fonds entre particuliers, avec des outils pour créer des pages d'événements personnalisées.

Caractéristiques notables:

• Billetterie gratuite et formulaires de don.
• Outils de collecte de fonds entre pairs.
• Pages d'événements de marque.
• Inscription adaptée aux mobiles.

Analyses et rapports de base.
Pourquoi c'est un excellent choix:Entièrement gratuit, convivial, idéal pour les petits événements.
Prix:Gratuit ; conseils aux donateurs facultatifs.

5. Abricot sauvage

La capacité de cet outil à combiner la gestion d'événements avec les outils d'adhésion et de dons fait de Wild Apricot une solution polyvalente. De plus, son outil de création de sites web par glisser-déposer permet de créer facilement des pages d'événements personnalisées, tandis que des e-mails automatisés informent les participants. Idéal pour les petites associations, ce logiciel de gestion d'événements pour les organismes sans but lucratif prend en charge les initiatives d'activation d'événements comme les ateliers et les événements de réseautage.

Caractéristiques notables:

• Calendrier des événements et formulaires d'inscription.
• Communications par courrier électronique automatisées.
• Créateur de sites Web pour pages d'événements.
• Application mobile pour la gestion des participants.
• Suivi des adhésions et des donateurs.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix: Le générateur par glisser-déposer le rend facile à utiliser et donc adapté aux débutants. Le forfait est abordable et l'outil est multifonctionnel.
  Prix:Les forfaits payants commencent à 40 $/mois ; essai gratuit disponible.

6. Événements Donorbox

Donorbox Events est mon choix privilégié pour simplifier la billetterie et les dons. Ses formulaires intégrables s'intègrent aux sites web des associations, et l'enregistrement par QR code simplifie la logistique du jour J. Son prix abordable en fait un choix privilégié pour les petites associations organisant des collectes de fonds comme des ventes aux enchères ou des dîners.

Caractéristiques notables:

• Formulaires de billetterie et de don personnalisables.
• Enregistrement par code QR et billetterie mobile.
• Intégration avec Stripe et PayPal.
• Suivi des dons en temps réel.
• Génération automatisée de reçus.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix: L'outil est économique, ce qui le rend accessible à tous les budgets. De plus, sa configuration est simple et il est axé sur les dons.
  PrixUn forfait gratuit est disponible avec des frais compris entre 2.95 % et 3.95 %. Le forfait est à partir de 150 $/mois.

7. Bloomerang

Bloomerang est un logiciel de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif qui accorde une grande importance à l'engagement des donateurs. Ses outils événementiels s'intègrent à son CRM et suivent les interactions des participants pour renforcer les relations. La gestion des bénévoles et les formulaires personnalisables en font un logiciel idéal pour les événements.

Caractéristiques notables:

• Inscription et billetterie à l'événement.
• Gestion des bénévoles et des donateurs.
• Campagnes email personnalisables.
• Intégration CRM pour le suivi des données.
• Tableau de bord d'analyse des performances.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix:L'outil est donateur, en plus d'être intuitif et évolutif.
  Prix:Les forfaits payants commencent à 119 $/mois.

8. Giveeffect

Spécialisé dans les ventes aux enchères et les collectes de fonds, Giveffect est un excellent logiciel de planification d'événements pour les associations. Pour offrir une expérience utilisateur fluide, ce logiciel de gestion d'événements pour associations propose des fonctionnalités d'enchères mobiles et d'engagement des donateurs. Je peux créer des pages d'événements personnalisées à l'image de ma marque, et l'intégration CRM assure un suivi des donateurs à long terme.

Caractéristiques notables:

• Enchères mobiles pour les enchères.
• Pages d'événements et billetterie personnalisées.
• Outils d'engagement des donateurs et CRM.
• Analyses de collecte de fonds en temps réel.
• Outils de communication automatisés.
  
  Pourquoi c'est un excellent choix: Intégration CRM robuste, attrayante et axée sur les enchères.
  Prix:Les forfaits payants commencent à 299 $/mois.

9. Mobiliser

Mobilize simplifie l'inscription et la communication des participants, ce qui en fait l'un de mes outils préférés pour les événements communautaires. Les organisateurs l'utilisent souvent pour les événements axés sur l'animation communautaire. L'intégration avec Slack et les systèmes CRM améliore la coordination des équipes.

Fonctionnalités clés:

• Inscription et gestion des bénévoles.
• Formulaires d'inscription aux événements personnalisables.
• Rappels et mises à jour automatisés.
• Intégration avec Slack et CRM.
• Interface adaptée aux mobiles.
  Pourquoi c'est un excellent choix: L'outil est facile à utiliser et axé sur les bénévoles, ce qui le distingue. Si vous organisez un événement récurrent, cet outil se démarque parmi les meilleurs.
  Prix: Les forfaits payants commencent à 100 $/mois. Cependant, si vous n'êtes pas encore convaincu par l'outil, vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit.

10. Espérer

Hopin est un logiciel de gestion d'événements pour les associations, conçu pour les événements virtuels et hybrides. Ce logiciel de gestion d'événements pour associations captive efficacement le public grâce à ses fonctionnalités interactives, comme le chat en direct et les espaces de réseautage. Je l'ai utilisé pour des conférences et des ateliers, et sa plateforme évolutive simplifie grandement l'organisation.

Caractéristiques notables:

• Hébergement d'événements virtuels et hybrides.
• Chat en direct, sondages et outils de réseautage.
• Inscription et billetterie personnalisables.
• Intégration avec Zoom et CRM.
• Analyses d'engagement détaillées.
  
  Pourquoi c'est un excellent choixCet outil offre d'excellentes fonctionnalités pour fidéliser le public. Interactif et évolutif, il constitue un excellent choix.
  Prix:Les forfaits payants commencent à 99 $/mois ; forfait gratuit pour les petits événements.

11. UneCause

OneCause est un logiciel dédié aux événements caritatifs, notamment les ventes aux enchères et les galas. Ses outils mobiles d'enchères et de billetterie créent des expériences engageantes, tandis que la gestion des tables garantit le bon déroulement des événements en présentiel. Les associations bénéficient de son approche tout-en-un pour la gestion des événements et des collectes de fonds.

Caractéristiques notables:

• Outils d'enchères et d'enchères mobiles.
• Billetterie et gestion des tables.
• Tableaux de bord de collecte de fonds en temps réel.
• Pages d'événements personnalisables.

Intégration avec les CRM des donateurs.
Pourquoi c'est un excellent choix:Axé sur les enchères et les galas, engageant et complet.
Prix:Tarifs personnalisés ; contactez-nous pour des devis.

Conseils pour créer des événements à but non lucratif plus attrayants

Un événement à but non lucratif réussi implique de créer des moments inspirants et rassembleurs. Voici quelques conseils pour stimuler l'engagement, inspirés de stratégies éprouvées :

• Tirez parti des murs des médias sociaux:J'utilise des outils comme les murs sociaux pour afficher les publications en direct des participants, suscitant ainsi l'enthousiasme et amplifiant la portée. Un live mur des réseaux sociaux Un gala peut susciter l’enthousiasme des donateurs qui voient leurs contributions mises en valeur.
• Incorporer des éléments interactifsJ'ajoute des sondages en direct, des séances de questions-réponses ou des jeux pour maintenir l'engagement des participants. Pour les événements virtuels, essayez les salles de réunion pour le réseautage, comme illustré dans idées d'événements virtuels.
• Personnalisez l'expérience:Utilisez un logiciel événementiel pour segmenter les participants et envoyer des communications personnalisées, comme des invitations VIP ou des remerciements aux bénévoles.
• Racontez des histoires captivantes:Je partage des histoires à travers des vidéos ou des discours pour créer un lien émotionnel et renforcer l'impact de la cause.
• Simplifier les dons:Intégrez des formulaires de don dans les pages d'inscription, comme proposé par Classy ou Zeffy, pour capturer les contributions de manière transparente.
• Faites un suivi réfléchi:J'envoie des e-mails de remerciement personnalisés avec les points forts de l'événement, en utilisant les données CRM pour entretenir des relations à long terme.

Comment choisir le bon logiciel de gestion d'événements pour votre organisation à but non lucratif

Vous connaissez désormais les éléments clés d'un événement caritatif réussi et connaissez également les logiciels dédiés. Parmi cette liste, lequel vous convient le mieux ? Outre ces options, les associations peuvent également explorer développement web personnalisé pour concevoir des solutions de gestion d'événements adaptées à leurs objectifs et flux de travail spécifiques. Voici donc les facteurs clés à prendre en compte pour choisir le logiciel de gestion d'événements idéal pour une association :

Type et échelle de l'événement

J'adapte l'outil à la taille et au type d'événement. Par exemple, pour un petit atelier, vous aurez peut-être besoin d'outils basiques. En revanche, pour les grandes occasions, des outils robustes sont indispensables. Si vous recherchez davantage de flexibilité, pensez à utiliser des outils compatibles avec les événements hybrides.

Contraintes budgétaires

Tout le monde n'a pas la chance d'investir dans un outil, n'est-ce pas ? Après avoir sélectionné l'outil en fonction de l'ampleur de votre événement, vous aurez certainement l'embarras du choix. C'est là que le budget joue un rôle essentiel dans le choix de l'outil à utiliser pour les événements à but non lucratif. Privilégiez les options gratuites ou à bas prix si votre budget est serré. Si le budget n'est pas un problème, optez pour un outil offrant des fonctionnalités avancées pour les grandes organisations.

Simplicité d’utilisation

Je ne veux pas perdre de temps à comprendre un outil. Je recherche un outil facile à utiliser. Cette simplicité réduit le temps passé à le comprendre, ce qui permet de l'utiliser pour la planification ultérieure de votre événement. Les outils adaptés aux débutants peuvent être votre meilleur choix.

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Capacités d'intégration

Je m'assure que l'outil s'intègre aux systèmes CRM, aux plateformes de messagerie et aux processeurs de paiement afin de rationaliser les flux de travail et de réduire les erreurs de gestion. Non seulement il fluidifie le flux de travail, mais il réduit également les risques d'erreurs de gestion.

Fonctionnalités d'engagement

Le public doit être votre priorité absolue lors de votre événement ; il est donc essentiel de veiller à son engagement. Privilégiez les outils interactifs, comme les murs de médias sociaux ou les sondages en direct, notamment pour les événements. idées d'activation d'événements.

Conclusion

Comme nous l'avons mentionné, la réussite d'un événement dépend de la planification et des choix que vous faites. Les outils mentionnés ci-dessus sont les meilleurs logiciels de gestion pour les organisations à but non lucratif ; ils sont performants et offrent d'excellents résultats. Si vous organisez un événement ou une collecte de fonds, ces outils devraient donc figurer parmi vos favoris. Essayez-les tous et choisissez celui qui vous semble le plus adapté à vos besoins.