40+ idées d'engagement pour événements virtuels qui fonctionnent vraiment

Les événements virtuels sont allés bien au-delà de Zoom et des webinaires. L'engagement est le cœur et l'âme de toute expérience virtuelle réussie. C'est ce qui sépare les participants passifs des participants actifs.

Quel que soit le type d'événement virtuel que vous organisez, maintenir l'engagement de vos participants est votre priorité absolue pour tout responsable marketing d'événement. C'est pourquoi la création de moments d'interaction, de connexion et d'enthousiasme devrait être au cœur de votre stratégie événementielle.

Pourquoi l'engagement est important dans les événements virtuels

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles l'engagement lors d'un événement est important dans les événements virtuels.

1. Meilleure rétention et opportunités de réseautage

L'engagement actif est la principale raison de la réduction du taux d'abandon des participants et de les encourager à rester dans les sessions pendant toute leur durée. Simultanément, les participants engagés sont les plus susceptibles de réseauter efficacement, créant ainsi des relations qui auront de la valeur bien après l'événement – une preuve claire que le meilleur engagement des participants à un événement virtuel génère de meilleurs résultats.

2. Perspective commerciale : ROI plus solide

L'engagement est le principal facteur déterminant le retour sur investissement (ROI) d'un événement aux yeux des organisateurs. La présence des sponsors et des partenaires devient plus précieuse lorsqu'un public engagé en est le résultat plutôt qu'un nombre élevé de participants. De plus, les actions des participants engagés, telles que les visites de stands virtuels, les téléchargements de documents et les réponses aux campagnes, sont des facteurs qui augmentent la valeur du parrainage.

3. Transfert de connaissances

La participation active à différents types de sessions, au vote en direct et à des tâches collaboratives améliore considérablement l'apprentissage et la rétention. Les participants reçoivent plus d'informations lorsqu'ils participent au processus du programme plutôt que de simplement regarder, ce qui est l'objectif principal de l'engagement des participants à un événement virtuel.

4. Connexion émotionnelle

Grâce à l'engagement, vous pouvez fidéliser vos clients et leur apporter un engagement émotionnel envers votre marque ou votre événement. Le contenu personnalisé, les interactions avec la communauté et la reconnaissance contribuent tous à créer un sentiment d'appartenance chez les participants, leur donnant ainsi le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand.

5. L'interaction compte

L'interactivité comprend tout, des chats en direct aux sessions de questions-réponses. Cela rend les événements virtuels très attractifs. Sans cela, les participants pourraient se sentir totalement déconnectés des autres et donc moins satisfaits de l'ensemble de l'expérience.

Choisissez la bonne plateforme d'événements virtuels

Avant d'apprendre les stratégies d'engagement liées aux événements virtuels, il est essentiel de savoir comment choisir la bonne plateforme d'événements virtuels.

Votre plateforme d'événement virtuel doit :

• Supporter l'interaction multiformat : Activez le chat, la vidéo, les sondages, les questions-réponses et le réseautage pour que les participants restent impliqués tout au long du processus. Ces outils d'engagement du public aident à transformer les spectateurs passifs en participants actifs en encourageant l'interaction en temps réel à chaque étape de l'événement.
• Intégré facilement aux murs sociaux : Vous permet d'afficher des publications de médias sociaux en temps réel à partir de plateformes comme Instagram, LinkedIn ou X en utilisant le hashtag de votre événement.
• Fournir des analyses approfondies : Offrez des données sur les indicateurs d'engagement, tels que les clics, les réactions, les mentions et la participation, pour aider à mesurer le succès de votre événement.
• Permet la marque et la personnalisation : Laissez les sponsors et les organisateurs personnaliser l'apparence, la sensation et le message de l'espace événementiel.

C'est là que Murs Sociaux par Taggbox aide à élever l'expérience de l'événement virtuel. Cela permet aux organisateurs d'événements de :

• Pour obtenir plus de contenu via des codes QR
• Publication personnalisée permet l'événement
• Agrège le contenu des médias sociaux en direct à l'aide d'un hashtag ou de pseudonymes d'événement.
• Personnalisez l'apparence de votre mur d'événement pour répondre à vos besoins spécifiques.
• Des fonctionnalités comme SnapUp aident les organisateurs à ajouter du contenu à l'affichage de l'événement/au mur de l'événement.
• Le panneau de modération aide à supprimer le contenu non pertinent du mur en direct.

Plus de 40 idées d'engagement pour événements virtuels

Nous avons divisé toutes ces idées d'engagement pour événements virtuels en trois catégories : Idées d'engagement avant l'événement, Idées d'engagement pendant l'événement virtuel en direct et Idées d'engagement après l'événement. Mettez-les en œuvre via votre plateforme d'engagement d'audience, et elles transformeront les spectateurs passifs en participants actifs

Idées d'engagement avant l'événement

1. Campagnes sur les réseaux sociaux

L'une des meilleures idées d'engagement pour événements virtuels est de lancer une campagne de hashtag unique pour créer du buzz autour de vos événements. Cela aide à encourager les participants à créer du contenu autour de l'événement et à publier des teasers et des réflexions sur les plateformes sociales. Affichez tout cela en direct sur votre mur social pour accroître la visibilité, susciter l'anticipation et dynamiser votre communauté.

2. Créez du Hype avant l'événement

L'utilisation de comptes à rebours et de courts teasers est une autre idée d'engagement efficace pour les événements virtuels qui aide à susciter l'enthousiasme. Présentez des aperçus des sessions et des préparatifs en coulisses sur le mur social de votre événement pour maintenir l'audience engagée et impatiente que l'événement commence.

3. Publication de contenu lié à l'événement

La publication de contenu sur divers points de contact marketing est un autre moyen efficace d'engager le public lors d'événements virtuels. Partagez du contenu attrayant — tel que des articles de blog, des vidéos ou des infographies — lié aux sujets de l'événement. Présentez les réactions et les partages du public sur votre mur d'événements pour mettre en valeur votre leadership éclairé et susciter des conversations précoces parmi les participants virtuels.

4. Présentation des intervenants

Présentez les intervenants de l'événement à travers des publications sur les réseaux sociaux, des interviews ou des anecdotes amusantes. Utilisez la fonctionnalité spotlight de Social Walls pour mettre en évidence les moments clés de votre événement. Encouragez vos participants à partager du contenu pour avoir une chance d'être mis en avant et de recevoir le Spotlight.

5. Lancer des campagnes d'e-mails

Envoyez des e-mails personnalisés présentant les points forts des sessions, les guides de l'événement et les programmes. Encouragez les destinataires à partager leur enthousiasme en utilisant les hashtags. Présentez leurs publications sur vos murs sociaux via la fonctionnalité de publication personnalisée et étendez l'engagement au-delà des boîtes de réception.

6. Offres de contenu exclusif avant l'événement

Offrez aux premiers inscrits l'accès à des ressources exclusives, telles que des livres blancs ou des avant-premières. Reconnaissez et affichez leurs publications ou leurs commentaires sur votre mur social pour encourager la participation et récompenser l'enthousiasme. De nombreux organisateurs utilisent également la signalisation numérique de mur de médias sociaux pour afficher les flux sociaux en direct, les hashtags de l'événement et le contenu généré par les participants en temps réel.

7. Créer une communauté

Créez un espace en ligne dédié à vos événements. Par exemple, lancez une discussion sur Slack, Discord ou LinkedIn, où vos participants peuvent se connecter avant l'événement, ce qui constitue une excellente base pour un engagement durable des participants à votre événement virtuel.

8. Réductions pour inscription anticipée

Incitez aux inscriptions anticipées grâce à des réductions, des sessions à accès limité ou des produits dérivés personnalisés. Mettez en avant l'enthousiasme ou les messages des premiers inscrits sur le mur de votre événement pour créer un sentiment de peur de manquer quelque chose (FOMO) et encourager les autres à s'inscrire rapidement. Offrir une réduction pour inscription anticipée est l'un des moyens les plus efficaces d'engager les participants à un événement virtuel.

9. Collaborez avec des influenceurs

Collaborez avec des influenceurs ou des partenaires de votre secteur pour faire connaître votre événement. Leurs mentions sur les réseaux sociaux peuvent apparaître sur les murs sociaux de votre événement pour élargir la portée de votre événement de manière organique.

10. Organisez des webinaires pré-événement

Collaborer avec des partenaires ou des sponsors est une idée intelligente pour l'engagement lors d'un événement virtuel qui étend votre portée. Co-organisez des webinaires, des concours ou des cadeaux avant l'événement pour accroître la visibilité, attirer de nouveaux publics et créer des relations plus solides avant le début de l'événement principal.

11. Sessions de réseautage pré-événement

L'une des idées d'engagement les plus efficaces pour les événements virtuels est d'organiser des webinaires ou des mini-ateliers avant l'événement. Ces sessions courtes et thématiques éduquent les participants, présentent les intervenants clés et suscitent l'enthousiasme tout en aidant les participants à se familiariser avec les thèmes de l'événement à l'avance.

12. Lancez des défis thématiques

Organisez des sessions plus petites et thématiques avant l'événement principal pour éduquer et engager votre public dès le début. Affichez les réactions en temps réel, les commentaires et les publications sociales de ces sessions sur votre mur social pour amplifier les moments d'apprentissage et interagir avec votre public.

13. Session personnalisée

Les sessions personnalisées ou les recommandations d'intervenants sont des idées pratiques d'engagement pour les événements virtuels. En analysant les intérêts des participants, vous pouvez proposer des programmes sur mesure qui donnent aux participants le sentiment d'être valorisés, améliorent la navigation dans l'événement et garantissent qu'ils assistent aux sessions les plus pertinentes.

Idées d'engagement pour les événements virtuels en direct

1. Salons de réseautage virtuels

On parle souvent de la mise en place de salons de réseautage ou de salles de discussion pour les événements virtuels. C'est l'une des meilleures idées d'engagement pour les événements virtuels que vous devriez connaître. Les participants peuvent participer à des discussions sur des sujets spécifiques et également se connecter en petits groupes. Cela les aidera à échanger des idées et à imiter ce qui se passe lors des rassemblements en personne. Cela aide les gens à nouer ces liens précieux même lorsque tout est en ligne.

2. Ludifiez l'événement

La ludification est l'une des meilleures idées d'engagement pour les événements virtuels. Elle maintient les gens engagés et motivés. Vous pouvez intégrer des quiz, des jeux-questionnaires ou des chasses au trésor qui fonctionnent bien. Tout cela suscite une rivalité amicale et rend l'apprentissage amusant. Cette approche de ludification d'événements aide les participants à se souvenir de ce qu'ils ont appris tout en maintenant un niveau d'énergie élevé tout au long de l'événement. Elle garantit également que les participants restent attentifs et impliqués pendant toute la durée de l'événement.

3. Chat en direct et forums de discussion

Les fonctionnalités de chat en direct et les forums de discussion facilitent une communication authentique lors des événements virtuels et font partie des stratégies les plus efficaces pour améliorer l'engagement lors des événements virtuels. Les participants ont la possibilité de noter leurs réflexions pendant les sessions. Ils partagent leurs idées et approfondissent leurs connaissances ensemble. Cela donne à chacun le sentiment d'en faire partie. Cela augmente l'engagement au fur et à mesure que les choses se produisent.

4. Héberger des événements sociaux virtuels

Ajouter des sessions détendues, comme des cafés virtuels ou des rencontres thématiques, à votre liste d'idées d'engagement pour les événements virtuels est une étape importante. Ce sont des moyens simples d'accroître l'engagement lors des événements virtuels. Les participants font une pause pour discuter sans pression. Ils tissent des liens personnels en dehors des présentations principales. Cela donne à l'ensemble de l'événement un sentiment de communauté plus fort, comme dans la vie réelle.

5. Utiliser une application événementielle

Une application événementielle rassemble tout de manière agréable pour les rassemblements virtuels. C'est un outil d'engagement solide. Les participants gèrent leurs horaires via l'application. Ils envoient des messages à d'autres personnes. Ils consultent des profils. Ils récupèrent des ressources sans tracas. Cela permet de garder les choses organisées. Connectés aussi. Engagés tout au long de l'événement.

6. Sessions d'affiches virtuelles

Les sessions d'affiches virtuelles sont idéales pour les événements axés sur la recherche ou le milieu universitaire. Les participants parcourent des affiches interactives. Ils laissent des commentaires et posent des questions directement aux créateurs. Cela conduit à des conversations plus efficaces et à un plus grand partage de connaissances. Le tout dans un espace numérique qui semble collaboratif.

7. Stands virtuels d'exposants ou de sponsors

La mise en ligne des stands des sponsors permet aux participants d'interagir en temps réel. Ils parcourent les installations virtuelles. Discutent avec les représentants des marques. Regardent la démo de tous les produits et téléchargent les documents nécessaires. Cela aide les sponsors et maintient l'engagement du public pendant l'événement.

8. Sessions interactives de questions-réponses

Une autre excellente idée d'engagement pour les événements virtuels que nous avons sur la liste est d'organiser une session de questions-réponses. Les sessions de questions-réponses en direct relient directement les intervenants au public lors des événements virtuels. Les gens soumettent des questions au fur et à mesure qu'elles se présentent, puis ils votent pour celles qu'ils aiment. Cela crée un espace ouvert pour tout le monde, suscite la curiosité et ajoute de la transparence. Cela conduit finalement à de véritables échanges d'informations.

9. Sondages et enquêtes en direct

Une autre idée d'engagement pour les événements virtuels à essayer est les sondages et enquêtes en direct. Lancer des sondages et des enquêtes rapides en direct pendant les sessions fonctionne très bien pour l'engagement. Les participants partagent leurs réflexions et votent sur les points de discussion. Les résultats apparaissent immédiatement, ce qui lance la participation et crée de l'enthousiasme. Cela fournit également aux hôtes et aux intervenants des données valides.

10. Ateliers pratiques

Les ateliers sont une autre excellente idée d'engagement pour les événements virtuels que vous devez absolument essayer. Les ateliers offrent une implication pratique, rendant les événements virtuels plus engageants. Les participants rejoignent des exercices en temps réel et travaillent sur des projets ensemble. Cela les fait passer de la simple observation à l'action et rend l'expérience plus mémorable.

11. Prise de notes collaborative

La prise de notes partagée ne reçoit pas assez de crédit en tant qu'idée d'engagement pour les événements virtuels. Des outils comme Google Docs, Bit.ai et Notion permettent aux groupes de noter leurs réflexions. Résumer les idées principales. Partager des fichiers collectivement. Cela maintient une participation élevée. Crée quelque chose d'utile qui dure au-delà de la fin de l'événement.

12. Sessions d'évaluation par les pairs

Pour les événements virtuels professionnels ou académiques, les sessions d'évaluation par les pairs sont exceptionnelles. Les participants échangent des commentaires sur leur travail et partagent diverses perspectives. Ils peuvent également affiner des concepts ensemble ; cela encouragera l'implication active et mènera finalement à des résultats d'apprentissage solides.

Idées d'engagement post-événement

Les gens discutent encore des moyens de maintenir l'engagement des participants après la fin d'un événement virtuel. Vous savez, comme ces idées qui aident à prolonger le bon moment.

1. Envoyez des sondages de feedback

L'envoi de ces sondages post-événement à tous les participants est un excellent moyen de recueillir des commentaires honnêtes. Les organisateurs peuvent déterminer ce qui a résonné, identifier les domaines à améliorer et affiner les stratégies pour la prochaine fois. Cela permet également de faire en sorte que les futurs événements soient davantage adaptés à ce que les gens veulent réellement.

2. Ouverture pour le visionnage à la demande

Permettre aux gens d'accéder aux enregistrements, aux diapositives ou à toute autre ressource quand ils en ont besoin est une décision judicieuse. Les participants peuvent revoir les sessions à leur convenance, les partager avec des amis et maintenir l'ambiance de cette marque même des semaines plus tard.

3. Q&R de suivi

Une autre façon efficace d'améliorer l'engagement des participants à un événement virtuel est de faire un suivi auprès des participants avec des questions ciblées après l'événement. Mettre en place des séances de questions-réponses supplémentaires ou ces choses de type « AMA » par la suite, ce qui maintient la conversation. Les gens restent connectés aux intervenants, obtiennent plus de réponses si nécessaire et acquièrent des connaissances supplémentaires. De plus, cela maintient l'enthousiasme et aide à établir des liens durables.

4. Organisez des rencontres virtuelles

L'organisation de petits webinaires ou de rencontres après l'événement est une autre bonne option pour approfondir. Les gens peuvent se plonger dans des sujets qui les ont interpellés, discuter avec les professionnels et maintenir vivantes les discussions du grand événement, ce qui semble plus personnel.

5. Créer un hub de ressources

Créer un hub numérique unique pour tout le matériel de l'événement, y compris les enregistrements, les decks, les articles et les modèles, est une autre excellente idée d'engagement d'événement virtuel. Les participants peuvent explorer à leur guise, tout en restant connectés à l'ensemble de la configuration de votre marque. Cela leur permet de revenir sans trop d'efforts.

6. Espaces de réseautage après l'événement

Ne pas fermer ces salons de réseautage immédiatement est une bonne idée d'engagement lors d'un événement virtuel. Cela aide à encourager les gens à revenir en arrière pour plus de discussions, à établir ces liens de travail et à entretenir des relations. Il transforme les participants occasionnels en membres réguliers de la communauté.

7. Récompenses et certificats

Donner des certificats pour reconnaître les participants est gratifiant, et tout le reste. Cette idée d'engagement dans un événement virtuel donne un coup de pouce à la réussite et incite les gens à envisager d'autres événements à venir. Cela contribue à renforcer ce lien avec la marque et les rend satisfaits, vous savez.

8. Publiez les meilleurs moments sur les réseaux sociaux

La création d'un article de blog ou d'une newsletter qui met en lumière les meilleurs moments et les principaux points à retenir est un moyen efficace de maintenir un niveau d'inspiration élevé. Il partage ces points forts pour améliorer la visibilité par la suite, suscitant ainsi un nouvel intérêt pour ce qui va suivre. Cela permet de maintenir l'énergie.

9. Lancer des concours

Faire participer les participants à des concours en partageant leurs meilleures idées ou souvenirs sur les réseaux sociaux est très puissant. Récompensez-les avec des mentions ou de petits cadeaux, maintenez l'enthousiasme et faites la promotion de votre marque. C'est une façon amusante de susciter l'engagement.

10. Envoyer des notes de remerciement personnalisées

Envoyer simplement des remerciements personnalisés aux participants, aux intervenants et aux sponsors, c'est simple mais ça fait beaucoup d'effet. Cela montre une gratitude sincère, solidifie les liens et laisse une impression positive durable. Cela les encourage à revenir pour de futurs événements.

11. Encourager le contenu généré par les utilisateurs

Demander aux gens de publier des témoignages, des vidéos ou des articles sur ce qu'ils ont retiré de l'événement est une approche éprouvée pour l'engagement lors d'événements virtuels. Cela contribue à créer un sentiment de communauté, ajoute une authenticité réelle et crée une preuve sociale qui propage le succès en ligne, amplifiant tout.

12. Offrir des réductions pour le prochain événement

Offrir des offres de réservation anticipée ou un accès spécial aux personnes actives montre de l'appréciation et les motive. Cela permet de maintenir un engagement constant, de fidéliser la clientèle et de susciter l'enthousiasme pour le prochain événement.

13. Créer un groupe LinkedIn

Créer un groupe sur LinkedIn ou dans un espace privé, stratégie à long terme. Permettez aux participants de continuer à partager des idées et à réseauter bien après. Cette idée d'événement de réseautage aide à transformer les connexions à court terme en relations professionnelles continues qui continuent d'apporter de la valeur bien au-delà de l'expérience virtuelle.

14. Collaborez avec des partenaires

L'utilisation de ces réseaux partenaires pour promouvoir mutuellement les temps forts et le contenu est une approche collaborative et pratique pour l'engagement lors d'événements virtuels. Cela permet d'atteindre de nouveaux publics via leurs blogs, leurs réseaux sociaux et leurs newsletters. Cela contribue à élargir la visibilité et à maintenir les conversations actives partout.

Conclusion

Nous avons mentionné toutes les meilleures idées d'engagement pour les événements virtuels que vous devez connaître. Essayez toutes ces idées pour votre prochain événement et voyez votre événement virtuel atteindre 3 fois plus d'engagement.