Señalización digital para eventos: cómo los muros sociales mantienen informados y entusiasmados a los asistentes

Atrás quedaron los días en que los eventos eran simples reuniones; se han transformado en experiencias inmersivas. Ya sea un seminario corporativo, un lanzamiento de producto o una feria comercial, los organizadores de eventos buscan constantemente soluciones que mantengan a sus audiencias involucradas. Una de esas soluciones innovadoras es la señalización digital para eventos, una forma dinámica de mantener a las audiencias entusiasmadas, involucradas e informadas.

¿Qué es la señalización digital para eventos?

Comencemos con lo básico y consideremos esto como  Señalización digital 101. La señalización digital de eventos incluye pantallas de alta resolución, pantallas LED y quioscos interactivos para mostrar información en tiempo real, horarios, anuncios, contenido promocional, publicaciones en redes sociales y contenido generado por el usuario. En comparación con los tableros impresos tradicionales, la señalización digital supone una mejora significativa. Los organizadores de eventos pueden actualizar el contenido de forma dinámica, lo que garantiza que los asistentes reciban la información más actualizada y relevante. Diversos softwares de señalización digital ayudan con esto.

Los organizadores han comenzado a instalar muros sociales en la carrera por hacer que un evento sea atractivo y dar un paso más para hacer que su evento sea más interactivo.. Los muros sociales les permiten mostrar publicaciones, hashtags y menciones en redes sociales en tiempo real. Ahora, el público puede publicar sobre el evento en las redes sociales y ver su contenido en la pantalla mientras el resto de los asistentes lo ven.

Beneficios de utilizar redes de señalización digital para eventos

Con el tiempo, las empresas y los organizadores de eventos han comenzado a darse cuenta de la importancia de utilizar redes de señalización digital, y estos beneficios consisten en lo siguiente:

1. Mayor asistencia de público 

Con el tiempo, los organizadores han presenciado un aumento significativo en la asistencia a eventos con señalización digital., ya que los eventos con señalización digital aumentan la asistencia hasta en un 65 %. Este aumento de asistencia se debe a que estas pantallas digitales actúan como una poderosa herramienta de promoción que capta la atención de manera efectiva y alienta a más personas a unirse al evento.

2. Actualizaciones y comunicación en tiempo real

A menudo, los asistentes se enfrentan al reto de obtener información sobre actualizaciones, alineaciones o notificaciones de emergencia. La señalización digital elimina esos desafíos. Las actualizaciones periódicas notificarán a los asistentes sobre toda la información mencionada anteriormente. También permite a los organizadores actualizar cualquier evento y mantener informados a los asistentes, lo que convierte a la señalización digital para eventos en una herramienta esencial para las empresas y los organizadores. 

3. Mayor engagement de la audiencia

A menudo, los eventos son espectáculos unidireccionales, en los que los presentadores o artistas son los únicos participantes. El uso de señalización digital para eventos alienta a los asistentes a compartir sus experiencias, interactuar con hashtags de marca y ver sus publicaciones destacadas en las pantallas del evento. Un estudio muestra que la señalización digital genera 400% Más visitas que las exhibiciones estáticas. Esto hace que los asistentes se sientan parte del espectáculo, lo que aumenta la participación del público y crea una sensación de entusiasmo y comunidad.

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4. Oportunidades de patrocinio mejoradas

Un evento puede tener varios patrocinadores, y la señalización impresa tradicional dificulta que los organizadores les den a todos ellos la misma visibilidad. La señalización digital para eventos permite a los organizadores mostrar anuncios, vídeos y promociones de forma atractiva y con una excelente visibilidad. El contenido patrocinado puede rotar a lo largo del evento, lo que aumenta la visibilidad, ya que todos tienen un buen tiempo frente a la pantalla y, en última instancia, ayuda a lograr un mejor retorno de la inversión.

5. Ecológico y rentable

Todos estamos de acuerdo en que los materiales impresos pueden dañar el medio ambiente, ya que las vallas publicitarias y la señalización posterior al evento son inútiles y, por lo general, se desechan. La señalización digital para eventos elimina los materiales impresos que contribuyen a generar residuos. La señalización digital reduce la dependencia del papel, ya que el contenido se muestra digitalmente y, después del evento, se puede utilizar en otros lugares. La incorporación de la señalización digital hace que los eventos sean más sostenibles y, al mismo tiempo, ahorra en costos de impresión y logística.

6. Navegación y orientación fluidas

Imagínate que estás organizando un evento como Lollapalooza, Un evento importante en el que se realizan diversas actividades. ¿Qué inconveniente puede tener un evento de este tipo? Puede resultar confuso para los asistentes. Las pantallas digitales pueden mostrar mapas interactivos, indicaciones y diseños del lugar para ayudar a las personas a encontrar su camino sin esfuerzo. El uso de señalización digital para eventos como estos.

7. Información basada en datos

La señalización digital favorece la participación y la interacción, realiza un seguimiento de todas estas medidas y realiza los cambios correspondientes. Herramientas como Social Walls ofrecen soluciones de señalización digital modernas con herramientas de análisis que rastrean la interacción de la audiencia, el tiempo de permanencia y las métricas de participación, lo que ayuda a los organizadores a refinar sus estrategias para eventos futuros. Los muros sociales ayudan a rastrear las interacciones y mostrar todo el contenido. Quizás te preguntes si la herramienta sería difícil de manejar con tales funciones y si llevaría mucho tiempo hacer un muro de señalización digital para eventos. Haz estallar esa burbuja de pensamiento porque manejar la herramienta es simple.

Guía paso a paso para configurar la señalización digital para eventos mediante muros sociales

Para configurar una red de señalización digital con un muro social no es necesario tener conocimientos de programación especializados. Solo hay que seguir unos sencillos pasos para instalarlo. Señalización digital para eventos:

Paso 1: Regístrate en Social Walls

Regístrese en Social Walls visitando el sitio web y haciendo clic en el Start Free Trial Botón en la esquina superior derecha de la pantalla. En la nueva pantalla, ingrese sus credenciales y cree su cuenta.

Paso 2: Elige tu fuente de redes sociales

Después de completar el registro, el siguiente paso es crear un muro de redes sociales. Elija la plataforma de redes sociales que desee y el feed entre las opciones. Por ejemplo, elijamos Instagram como plataforma de redes sociales y un feed de hashtags para el muro social. Después de proporcionar la información necesaria, haga clic en el botón Crear.

Paso 3: Cura y diseña tu muro

Verás el feed en tu pantalla. Puedes seleccionar el feed y eliminar el contenido que consideres inapropiado o no deseado. La herramienta te ofrece la opción de eliminar el contenido de forma manual o automatizarlo. En la automatización, puedes proporcionar reglas específicas y, como resultado, la herramienta eliminará el contenido. 

La herramienta te permite personalizar el muro según tus preferencias eligiendo la temática, colores y más.

Paso 4: Agregar elementos interactivos

La aplicación proporciona los Característica del estudio, que ayuda a que tu muro sea más interactivo al agregar encuestas, tablas de clasificación y más. Mantiene a tu audiencia comprometida y hace que Haz que tu evento sea más interactivo. Solo haz clic en el botón Estudio en el lado izquierdo de tu pantalla.

Paso 5: Publica tu muro

Ahora es el momento de mostrar el contenido en tus paredes. Verás el botón Mostrar en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Haz clic en ese botón para comenzar este proceso. En tu pantalla, haz clic en la pestaña Mostrar señalización y selecciona tu plataforma. Después de iniciar sesión, copia y pega el código en la plataforma que desees. Ahora puedes mostrar los feeds de redes sociales como señalización digital para eventos.

Diferentes tipos de eventos que se beneficiarían del uso de redes de señalización digital

Mostrar señalización digital para eventos es sencillo y aquí hay algunos eventos en los que puede resultar útil.

1. Eventos Corporativos

Las conferencias corporativas, las cumbres y las reuniones internas pueden utilizar la señalización digital. En la señalización digital para eventos, pueden mostrar a los oradores en vivo mostrando sus sesiones y agendas. Las corporaciones pueden organizar sus eventos utilizando estas señalizaciones para destacar a los empleados y hacer anuncios de la empresa. Por ejemplo, si una empresa organiza una ceremonia de premios de fin de año, utilizando paredes digitales, pueden mostrar nombres y logros. 

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2. Eventos de lanzamiento de productos

Utilizando señalización digital para la evento de lanzamiento de producto Puede agregar un factor sorpresa al evento. Las empresas pueden utilizarlas para transmitir presentaciones de lanzamiento en vivo, mostrando las características y los casos de uso del producto. Pueden tener una red de señalización digital que muestre las características en detalle. Para generar credibilidad, las marcas pueden presentar testimonios de clientes y reseñas anticipadas. Las redes publicitarias de señalización digital ayudan a las empresas a hacer alarde de sus productos de una manera muy creativa.

3. Ferias Comerciales

Las ferias comerciales son entornos altamente competitivos en los que las empresas necesitan la máxima visibilidad. La señalización digital puede mostrar los perfiles de los expositores y las ubicaciones de los stands, lo que ayuda a los asistentes a conocer y localizar la empresa. Además, Señalización digital para minoristas Puede ayudar a las empresas a ejecutar contenido promocional y juegos interactivos para mantener a las audiencias interesadas. Señalización digital para minoristas El uso de transmisiones en vivo de personas influyentes de la industria y la cobertura de los medios puede ayudar a las audiencias a obtener más información sobre el evento y las marcas y mantenerse interesadas. Con las redes de señalización digital, los organizadores pueden publicitar marcas y sus productos.

4. Eventos de la campaña de atención sanitaria

Señalización digital en el ámbito sanitario La industria es de gran utilidad. Los eventos médicos y de bienestar pueden mostrar campañas y estadísticas de concienciación sobre la salud. Incluso pueden utilizar estos carteles para mostrar testimonios de pacientes o proporcionar información sobre cuestiones relacionadas con la salud. Al organizar reuniones de atención médica, los organizadores pueden proporcionar actualizaciones en vivo sobre talleres y mesas redondas. Para involucrar a la audiencia y hacerla sentir parte del evento, los organizadores pueden utilizar un hashtag donde la audiencia pueda hacer preguntas y compartir consejos de salud.

5. Eventos educativos

Las universidades, las sesiones de formación y las conferencias académicas utilizan la señalización digital para proporcionar actualizaciones sobre los horarios de las clases y los seminarios. Se puede mostrar una actualización de cualquier horario de clases en la pared y se puede transmitir información a los estudiantes. Además, muchas universidades ahora tienen ceremonias de graduación virtuales y utilizan la señalización digital para homenajear a los estudiantes en dichos eventos. Incluso con las ceremonias de graduación tradicionales, la señalización digital puede resultar útil. Pueden mostrar transmisiones en vivo en las redes sociales de los estudiantes publicando sus fotos del evento. Los institutos educativos también pueden organizar seminarios en los que pueden alentar la participación de los estudiantes y el personal docente. Los estudiantes pueden hacer preguntas en las redes sociales y el panel puede responderlas. Además, se pueden utilizar en concursos para mostrar los resultados de las votaciones en tiempo real.

Conclusión

El mundo avanza hacia la modernización y la tecnología es su bandera. Por ello, ahora es esencial que las empresas incorporen la modernización y la tecnología a sus eventos. El uso de la señalización digital para eventos ayuda a los organizadores a aumentar la asistencia y a involucrar al público. Herramientas como Social Walls facilitan la recopilación y presentación de contenido e incluso añaden elementos para que un evento sea más interactivo.