Digitale Beschilderung für Veranstaltungen – Steigern Sie die Interaktion mit Social Walls

Vorbei sind die Zeiten, in denen Veranstaltungen nur einfache Zusammenkünfte waren; sie haben sich zu immersiven Erlebnissen entwickelt. Ob Firmenseminar, Produkteinführung oder Messe – Veranstalter suchen ständig nach Lösungen, die ihr Publikum fesseln. Eine dieser bahnbrechenden Lösungen ist Digital Signage für Veranstaltungen – eine dynamische Möglichkeit, das Publikum zu begeistern, zu fesseln und zu informieren.

Was ist Digital Signage für Events?

Beginnen wir mit den Grundlagen und betrachten dies als  Digitale Beschilderung 101. Zur digitalen Veranstaltungsbeschilderung gehören hochauflösende Bildschirme, LED-Anzeigen und interaktive Kioske zur Anzeige von Echtzeitinformationen, Zeitplänen, Ankündigungen, Werbeinhalten, Social-Media-Beiträgen und benutzergenerierten Inhalten. Im Vergleich zu herkömmlichen Printtafeln stellt Digital Signage eine deutliche Verbesserung dar. Veranstalter können Inhalte dynamisch aktualisieren und so sicherstellen, dass die Teilnehmer stets die aktuellsten und relevantesten Informationen erhalten. Verschiedene Digital Signage-Software unterstützt dies.

Die Organisatoren haben mit der Installation begonnen Social Walls von Taggbox um das Engagement und die Interaktivität ihrer Veranstaltungen zu steigern. Social Walls ermöglichen es ihnen, Live-Social-Media-Beiträge, Hashtags und Erwähnungen in Echtzeit zu präsentieren. Jetzt kann das Publikum in den sozialen Medien über die Veranstaltung posten und die Inhalte auf dem Bildschirm sehen, während alle anderen Teilnehmer sie miterleben.

Vorteile der Verwendung von Digital Signage bei Veranstaltungen

Mit der Zeit haben Unternehmen und Veranstalter erkannt, wie wichtig der Einsatz von Digital Signage-Netzwerken ist. Die Vorteile sind:

1. Erhöhen Sie die Ereignisteilnahme

Im Laufe der Zeit haben die Veranstalter einen deutlichen Anstieg der Besucherzahlen bei Veranstaltungen mit Digital Signage erlebt, da Veranstaltungen mit Digital Signage die Besucherzahlen um bis zu 20%. Ein solcher Anstieg der Besucherzahlen ist möglich, da diese digitalen Bildschirme als wirkungsvolles Werbemittel fungieren, die Aufmerksamkeit effektiv auf sich ziehen und mehr Menschen dazu anregen, an der Veranstaltung teilzunehmen.

2. Sofortige Updates und Benachrichtigungen

Oftmals ist es für die Teilnehmer schwierig, Informationen zu Updates, Warteschlangen oder Notfallmeldungen zu erhalten. Digital Signage beseitigt diese Herausforderungen. Regelmäßige Updates informieren die Teilnehmer über alle oben genannten Informationen. Außerdem können die Veranstalter so jede Veranstaltung aktualisieren und die Teilnehmer auf dem Laufenden halten, was Digital Signage für Veranstaltungen zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen und Veranstalter macht. 

3. Steigern Sie die Einbindung Ihres Publikums

Oft sind Veranstaltungen Einbahnstraßen-Shows, bei denen Moderatoren oder Darsteller die einzigen Teilnehmer sind. Der Einsatz von Digital Signage für Veranstaltungen ermutigt die Teilnehmer, ihre Erfahrungen zu teilen, mit Marken-Hashtags zu interagieren und ihre Beiträge auf Veranstaltungsbildschirmen zu sehen. Eine Studie zeigt, dass Digital Signage generiert 400% mehr Aufrufe als statische Displays. Dadurch fühlen sich die Besucher als Teil der Show, was die Beteiligung des Publikums steigert und ein Gefühl von Spannung und Gemeinschaft erzeugt.

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4. Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihres Sponsorings

Eine Veranstaltung kann verschiedene Sponsoren haben und herkömmliche gedruckte Beschilderungen machen es den Veranstaltern schwer, allen Sponsoren die gleiche Sichtbarkeit zu geben. Digitale Veranstaltungsbeschilderungen ermöglichen es den Veranstaltern, Werbung, Videos und Werbeaktionen visuell ansprechend und mit hervorragender Sichtbarkeit zu präsentieren. Gesponserte Inhalte können während der gesamten Veranstaltung rotieren, was die Sichtbarkeit erhöht, da jeder ausreichend Zeit auf dem Bildschirm bekommt und letztendlich zu einem besseren ROI beiträgt.

5. Umweltfreundlich und kostengünstig

Wir sind uns alle einig, dass gedruckte Materialien die Umwelt schädigen können, da Plakatwände und Beschilderungen nach der Veranstaltung nutzlos sind und normalerweise entsorgt werden. Digital Signage für Veranstaltungen macht gedruckte Materialien überflüssig, die zur Abfallentsorgung beitragen. Digital Signage reduziert die Abhängigkeit von Papier, da Inhalte digital angezeigt werden und nach der Veranstaltung an anderer Stelle verwendet werden können. Die Einbindung von Digital Signage macht Veranstaltungen nachhaltiger und spart gleichzeitig Druck- und Logistikkosten.

6. Einfache Ereignisnavigation

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren eine Veranstaltung wie Lollapalooza, eine bedeutende Veranstaltung mit verschiedenen Aktivitäten. Ein Nachteil einer solchen Veranstaltung ist, dass sie für die Teilnehmer verwirrend sein kann. Digitale Bildschirme können interaktive Karten, Wegbeschreibungen und Lagepläne anzeigen, damit sich die Besucher mühelos zurechtfinden. Nutzen Sie Digital Signage für solche Veranstaltungen.

7. Engagement und Erkenntnisse verfolgen

Digitale Beschilderung steigert die Interaktion und das Engagement, erfasst diese Kennzahlen und nimmt entsprechende Anpassungen vor. Tools zur Event-Einbindung Social Walls bieten moderne Digital Signage-Lösungen mit Analysetools, die Publikumsinteraktion, Verweildauer und Engagement-Kennzahlen erfassen und Veranstaltern so helfen, ihre Strategien für zukünftige Events zu optimieren. Social Walls erfassen Interaktionen und präsentieren alle Inhalte übersichtlich. Sie fragen sich vielleicht, ob die Bedienung des Tools mit diesen Funktionen kompliziert ist und ob die Erstellung einer Digital Signage-Wand für Events viel Zeit in Anspruch nimmt. Diese Bedenken sind unbegründet, denn die Bedienung ist kinderleicht.

So richten Sie Digital Signage für Events mit Social Walls ein

Für die Einrichtung eines Digital Signage-Netzwerks mit einer Social Wall sind keine Expertenkenntnisse im Programmieren erforderlich. Sie müssen nur ein paar einfache Schritte zur Installation befolgen. Digital Signage für Events:

Schritt 1: Melden Sie sich für Social Walls an

Melden Sie sich bei Social Walls an, indem Sie die Website besuchen und auf das Kostenlos Ausprobieren Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Geben Sie auf dem neuen Bildschirm Ihre Anmeldeinformationen ein und erstellen Sie Ihr Konto.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Social Media-Feed

Nach Abschluss der Anmeldung ist Ihr nächster Schritt: Erstellen Sie eine Social-Media-Wall. Wählen Sie aus den Optionen die gewünschte Social-Media-Plattform und den gewünschten Feed aus. Wählen wir beispielsweise Instagram als Social-Media-Plattform und einen Hashtag-Feed für die Social Wall. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 3: Passen Sie Ihre Wand an und gestalten Sie sie

Sie sehen den Feed auf Ihrem Bildschirm. Sie können den Feed kuratieren und den Inhalt entfernen, den Sie für unangemessen oder unerwünscht halten. Das Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, den Inhalt manuell oder automatisch zu entfernen. Bei der Automatisierung können Sie bestimmte Regeln angeben, woraufhin das Tool den Inhalt entfernt. 

Mit dem Tool können Sie die Wand nach Ihren Wünschen personalisieren, indem Sie Thema, Farben und mehr auswählen.

Schritt 4: Interaktive Funktionen hinzufügen

Die App bietet die Studio-Funktion, das hilft, Ihre Pinnwand interaktiver zu gestalten, indem es Umfragen, Bestenlisten und mehr hinzufügt. Es hält Ihr Publikum bei der Stange und macht Ihre Veranstaltung interaktiver. Klicken Sie einfach auf die Studio-Schaltfläche auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

Schritt 5: Veröffentlichen und zeigen Sie Ihre Pinnwand

Jetzt können Sie die Inhalte auf Ihren Wänden präsentieren. Unten rechts auf Ihrem Bildschirm finden Sie die Schaltfläche „Anzeigen“. Klicken Sie darauf, um den Vorgang zu starten. Klicken Sie auf Ihrem Bildschirm auf die Registerkarte „Anzeigen“ und wählen Sie Ihre Plattform aus. Nach der Anmeldung kopieren Sie den Code und fügen ihn in die gewünschte Plattform ein. Jetzt können Sie präsentieren Social Media Feeds als Digital Signage für Veranstaltungen.

Arten von Veranstaltungen, bei denen Digital Signage am besten funktioniert

Die Präsentation digitaler Beschilderungen bei Veranstaltungen ist ganz einfach. Hier sind einige Veranstaltungen, bei denen sie hilfreich sein kann.

1. Firmenveranstaltungen

Firmenkonferenzen, Gipfeltreffen und interne Meetings können digitale Beschilderung nutzen. Auf den digitalen Anzeigetafeln für Veranstaltungen lassen sich die Live-Sprecher mit ihren Vorträgen und Tagesordnungen präsentieren. Unternehmen können diese Technologie auch für Events mit Mitarbeiterporträts und Firmenmitteilungen einsetzen. Beispielsweise bei einer Jahresabschlussfeier, bei der Namen und Erfolge der Preisträger mithilfe digitaler Wände angezeigt werden können. 

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2. Produkteinführungsveranstaltungen

Mit Digital Signage für die Produkteinführungsveranstaltung können der Veranstaltung einen Wow-Faktor verleihen. Unternehmen können sie nutzen, um Live-Präsentationen zur Produkteinführung zu streamen und die Funktionen und Anwendungsfälle des Produkts zu präsentieren. Sie können ein Netzwerk digitaler Beschilderung einrichten, das die Funktionen im Detail präsentiert. Um Glaubwürdigkeit zu schaffen, können Marken Kundenreferenzen und frühe Bewertungen präsentieren. Digital Signage-Werbenetzwerke helfen Unternehmen, ihre Produkte auf sehr kreative Weise zu präsentieren.

3. Messen

Messen sind ein Umfeld mit hohem Wettbewerbsdruck, in dem Unternehmen maximale Sichtbarkeit benötigen. Digital Signage kann Ausstellerprofile und Standstandorte präsentieren und den Besuchern helfen, das Unternehmen kennenzulernen und zu finden. Darüber hinaus Digital Signage für den Einzelhandel Unternehmen können mit Werbeinhalten und interaktiven Spielen ihr Publikum fesseln. Digital Signage für den Einzelhandel. Live-Feeds von Branchen-Influencern und Medienberichten helfen dem Publikum, mehr über die Veranstaltung und die Marken zu erfahren und das Interesse zu wecken. Mithilfe digitaler Werbenetzwerke können Veranstalter für Marken und Produkte werben.

4. Veranstaltungen zur Gesundheitskampagne

Digital Signage im Gesundheitswesen Die Branche ist besonders nützlich. Medizin- und Wellness-Events können Gesundheitskampagnen und -statistiken präsentieren. Sie können diese Beschilderung sogar nutzen, um Patientenberichte zu präsentieren oder über gesundheitsbezogene Themen zu informieren. Bei der Organisation von Gesundheitstreffen können die Organisatoren Live-Updates zu Workshops und Podiumsdiskussionen bereitstellen. Um das Publikum einzubeziehen und ihm das Gefühl zu geben, Teil der Veranstaltung zu sein, können die Organisatoren einen Hashtag verwenden, unter dem das Publikum Fragen stellen und Gesundheitstipps austauschen kann.

5. Bildungsveranstaltungen

Universitäten, Schulungen und akademische Konferenzen nutzen Digital Signage, um Stundenpläne und Seminaraktualisierungen bereitzustellen. Eine Aktualisierung eines Stundenplans kann an der Wand angezeigt und Informationen an die Studenten weitergegeben werden. Darüber hinaus veranstalten viele Universitäten mittlerweile virtuelle Abschlussfeiern, bei denen Digital Signage verwendet wird, um die Studenten bei solchen Veranstaltungen zu ehren. Auch bei traditionellen Abschlussfeiern kann Digital Signage nützlich sein. Sie können Live-Social-Media-Feeds von Studenten anzeigen, die ihre Bilder von der Veranstaltung posten. Bildungseinrichtungen können auch Seminare organisieren, in denen sie das Engagement von Studenten und Lehrkräften fördern können. Studenten können in den sozialen Medien Fragen stellen und das Gremium kann sie beantworten. Darüber hinaus können sie bei Wettbewerben verwendet werden, um Abstimmungsergebnisse in Echtzeit zu präsentieren.

Fazit

Die Welt bewegt sich in Richtung Modernisierung, und Technologie ist ihr Aushängeschild. Daher ist es für Unternehmen heute unerlässlich, Modernisierung und Technologie in ihre Veranstaltungen zu integrieren. Der Einsatz digitaler Beschilderung für Veranstaltungen hilft Veranstaltern, die Besucherzahl zu erhöhen und das Publikum einzubeziehen. Tools wie Social Walls erleichtern das Sammeln und Präsentieren von Inhalten und fügen sogar Elemente hinzu, um eine Veranstaltung interaktiver zu gestalten.