12 unverzichtbare Hybrid-Event-Plattformen für nahtlose Erlebnisse

Die Planung von Veranstaltungen war noch nie so einfach – weder heute noch in der Vergangenheit. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen wird die Entscheidung zwischen einer virtuellen oder einer persönlichen Veranstaltung zunehmend schwieriger. Während die eine Variante mehr Reichweite bietet, sorgt die andere für viel Energie. Während Sie sich zwischen beiden entscheiden müssen, vereint die Hybridveranstaltung das Beste aus beiden Welten. Sie ermöglicht Ihnen eine nahtlose Verbindung mit allen Beteiligten, ohne die persönliche Note zu verlieren. Für den Erfolg benötigen Sie jedoch ein hervorragendes Tool. In diesem Blogbeitrag haben wir die 12 besten Hybrid-Eventplattformen zusammengestellt, die Ihnen helfen, von Anfang bis Ende reibungslose Erlebnisse zu schaffen. 

Lassen Sie uns anfangen: 

Was ist eine Hybrid-Event-Plattform?

Eine hybride Eventplattform ermöglicht es Veranstaltern, sowohl Präsenzveranstaltungen als auch virtuelle Events in Echtzeit durchzuführen. Teilnehmer haben die Flexibilität, entweder online oder vor Ort an der Veranstaltung teilzunehmen. Sie hilft Ihnen, Ihre globale Reichweite zu vergrößern, die Teilnehmerzahl zu erhöhen und weltweit Kontakte zu knüpfen. So steigern Sie Ihre Markenbekanntheit und Reichweite ohne geografische Barrieren. 

Hybride Eventplattformen verfügen über zahlreiche Funktionen, um gemeinsame Erlebnisse für Ihr Publikum zu schaffen, unabhängig davon, von wo aus es sich einschaltet. 

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei hybriden Event-Plattformen achten sollten

Sehen Sie sich diese Funktionen an, bevor Sie Ihre Hybrid-Eventagentur für Ihre nächste Veranstaltung auswählen:

Live- und On-Demand-Streaming

Live- und On-Demand-Streaming ist ein Muss für jede hybride Eventplattform. So können Teilnehmer in Echtzeit an der Veranstaltung teilnehmen oder sie später ansehen. Mit Live-Streaming können Nutzer ganz einfach an den Veranstaltungsdiskussionen teilnehmen. 

On-Demand-Streaming hingegen ermöglicht es Nutzern, die Veranstaltung auch später noch anzusehen. So erreichen Veranstalter ein größeres Publikum und schaffen auch nach der Veranstaltung bleibende Eindrücke. 

Ein integriertes Kontrollzentrum

Integrierte Lösungen vereinen beide Aspekte Ihrer Veranstaltung in einem zentralen Hub. Sie vereinen alle relevanten Funktionen wie Live-Streaming, Engagement-Tools, Analysen, Planung und Durchführung auf einer einzigen Plattform. Sie können Ihre Hybridveranstaltung effektiv verwalten, ohne mehrere Softwareprogramme zu verwenden. 

Vielseitige Inhaltsbereitstellung

Eine gute Hybrid-Event-Software unterstützt verschiedene Inhaltsformate, darunter aufgezeichnete Sitzungen, Live-Streaming und On-Demand-Inhalte. Alle diese Inhaltsformate müssen von hoher Qualität sein, um allen ein großartiges Seherlebnis zu bieten. 

Zielgruppenanalyse und -berichterstattung

Um datenbasierte Entscheidungen treffen zu können, sind detaillierte Analysen und Berichte über das Verhalten, die Beteiligung, das Engagement und vieles mehr der Teilnehmer unerlässlich. Dies hilft bei der Berechnung Ihrer ROI und verbessern Sie die Gesamtleistung Ihrer Veranstaltung.   

Engagement-Tools

Engagement-Funktionen wie Live-Umfragen, Q&As, Chat, Breakout-Räume usw. sind entscheidend, um Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung aktiv zu halten. Viele dieser hybriden Event-Plattformen haben Gamification-Elemente Außerdem soll dadurch das Engagement bei der Veranstaltung weiter gesteigert und die Beteiligung beider Teilnehmer aufrechterhalten werden. 

Event App

Die meisten der besten Hybrid-Event-Plattformen bieten eine funktionsreiche App, die einfachen Zugriff auf Veranstaltungspläne, Sprecherprofile und mehr bietet. Sie ermöglicht sowohl virtuellen als auch persönlichen Veranstaltungsteilnehmern ein nahtloses Navigationserlebnis. 

KI und Innovation

Da KI überall präsent ist, ist es wichtig, ihre Relevanz auch für Ihre hybriden Eventplattformen zu berücksichtigen.. Ihr Event-Marketing Das Tool sollte KI-gestützte Analysen, Überwachung und Inhaltsempfehlungen bieten, um die Effizienz und das Gesamterlebnis zu verbessern.  

Warum Sie eine hybride Eventplattform benötigen

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine hybride Eventplattform benötigen. Sehen wir uns einige davon an:

• Größere Zielgruppenreichweite: Hybride Veranstaltungsplattformen verbinden sowohl das Publikum vor Ort als auch das virtuelle Publikum und erweitern so die globale Reichweite und die Networking-Möglichkeiten Ihrer Veranstaltung.
• Hoch Engagement: Interaktive Hybrid-Eventfunktionen wie Umfragen, Bestenlisten usw. sorgen dafür, dass Ihr Publikum aktiv und engagiert bleibt, sei es online oder virtuell. 
• Sammeln wertvoll Datum: Hybrid Event-Plattformen sammeln wertvolle Daten wie Engagement, Interesse, Verhalten usw., um Ihnen zu helfen, besser zu optimieren
• Verbessertes Branding: Hybride Eventplattformen verfügen häufig über Anpassungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, das Event an Ihre Markenidentität anzupassen. 

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Top 12 Hybrid-Event-Plattformen

Hier sind einige der besten Hybrid-Eventplattformen, die Ihnen im Jahr 2025 zur Verfügung stehen: 

1. InEvent

InEvent ist eine der besten Hybrid-Event-Plattformen. Sie bietet individuelle Anpassungsmöglichkeiten, die die Teilnehmer begeistern und die Marke positiv beeinflussen. Zu den Funktionen gehören unter anderem die individuelle Gestaltung der Website, Anmeldeformulare, Video-Streaming und eine virtuelle Eventumgebung. Viele große Marken nutzen InEvent dank der folgenden Funktionen bereits seit Jahren erfolgreich: 

• Benutzerfreundliche virtuelle Lobby, in der man leicht navigieren kann.
• Robuste Video-Streaming-Funktionen. 
• White-Label- und Anpassungsunterstützung
• Einfache Lernkurve
• Reibungslose Integration mit Tools von Drittanbietern 
• Komplettes Ticketsystem
• Integrierter Event-Website-Builder
• Robuste Netzwerkfunktionen
• Analyse- und Berichtsfunktionen

Pricing: Ab 6000 US-Dollar für eine einzelne Veranstaltung. 

2. Communique-Konferenzen

Diese hybride Event-Plattform ist seit 2001 ein bewährtes virtuelles All-in-One-Tool, das Organisationen hilft Veranstalten Sie visuell ansprechende Hybrid-EventsSie wünschen sich fertige Vorlagen? Oder möchten Sie einzigartige Designs für Ihre Marke erstellen? Communique Conferring bietet Ihnen volle Flexibilität, um Ihre Veranstaltung hervorzuheben. Mit dieser Hybrid-Event-Software wurden bisher über 60,000 Veranstaltungen mit über 200 Millionen Teilnehmern erfolgreich durchgeführt. Das macht dieses Tool so attraktiv:

• Registrierung und Ticketverkauf
• Anpassbare und vorgefertigte Designs
• Interaktive Stände
• Gamification-Elemente
• Echtzeit-Analyse 
• Networking und Breakout-Räume
• Nahtlose Navigation 

Pricing: Auf Nachfrage

3. Hoffen

Hopin ist eine hybride Eventplattform, die Ihren Teilnehmern ein nahtloses Erlebnis bietet, ähnlich wie bei Offline-Events. Egal ob groß oder klein, Hopin bietet Lösungen für alle Event-Anforderungen. Es bietet virtuelle Veranstaltungsorte mit verschiedenen interaktiven Bereichen wie Empfängen, Ausstellungshallen usw., die eine reale Veranstaltung nachahmen. Darüber hinaus ermöglichen die Breakout-Sessions auf Hopin den Teilnehmern den persönlichen Austausch. Hier sind die wichtigsten Funktionen dieses Tools im Überblick:

• Eigenkreation Branding
• Interaktive Tools wie Live-Features und Umfragen
• Registrierung und Ticketverkauf 
• Leistungsstarke Analyse
• API-Integrationen 
• 24/7 Kundendienst

Pricing: $ Pro Monat 99

4. Whova

Whova ist eine All-in-One-Plattform für Eventmanagement und hybride virtuelle Konferenzen, mit der Sie Ihre Veranstaltung einfach planen und interaktive Erlebnisse schaffen können. Diese preisgekrönte Event-App kümmert sich um alles, von der Registrierung bis zum Networking, und sorgt so für einen reibungslosen und übersichtlichen Ablauf Ihrer Hybridveranstaltung. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Umfangreiches Eventmanagement
• Teilnehmer-Engagement
• Einfache Kommunikation und Navigation
• Benutzerdefinierte Branding
• Effiziente Vernetzung
• Tickets und Registrierung

Pricing: Auf Nachfrage

5. Tauschkarte

Swapcard ist eine vielseitige Plattform, die sinnvolle Interaktionen einer persönlichen Veranstaltung mit der internationalen Reichweite und Skalierbarkeit einer virtuelles EreignisEs verwaltet alles von der Registrierung bis zum Branding. Das Tool verfügt über KI-gestützte Funktionen und eine reibungslose Navigation, die Organisatoren helfen, die Teilnahme und das Engagement zu maximieren. Einige der relevanten Funktionen sind:

• Benutzerdefinierte Branding
• Plattformübergreifender Zugriff
• Robuste Analytik 
• Registrierung & Ticketverkauf
• Self-Check-in und Ausweisdruck vor Ort

AnzeigenPreise: Ab 570 $ /Jahr

6. EventMobi

EventMobi ist eine einzigartige hybride Eventplattform für spannende Eventerlebnisse für alle Teilnehmer. Sie bietet gleichzeitig Präsenz- und Online-Sessions, On-Demand-Lösungen und ist sowohl erschwinglich als auch benutzerfreundlich. Sie unterstützt verschiedene Gamification-Elemente wie Fragen und Antworten, Live-Umfragen, Bestenlisten und mehr. Hier sind einige weitere Funktionen der Plattform: 

• App
• Veranstaltungsanmeldung
• Vernetzung erleichtern
• Gamification-Funktionen 
• On-Demand und Live-Streaming
• Robuste Analytik

Pricing: Auf Nachfrage

7. vMessen

vFairs ist eine der führenden Hybrid-Event-Plattformen und bietet Echtzeitfunktionen wie virtuelle 3D-Umgebungen, personalisierte Messestände, Breakout-Räume, Networking-Lounges und vieles mehr. Dank vollständiger visueller und markenbezogener Freiheit hebt vFairs Ihre Veranstaltung von anderen ab und bietet eine einfache Navigation. Darüber hinaus ermöglicht die mobile vFairs-App den Teilnehmern, sich in virtuellen und persönlichen Sitzungen zu vernetzen und eine Community zu bilden. Weitere Funktionen:

• Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf
• Mobile Event-App
• Vernetzung erleichtern
• Technischer Support vor Ort
• Engagement-Funktionen
• Berichterstellung und Analyse
• Kundenservice
• KI-gestütztes Eventmanagement

Pricing: Auf Nachfrage

8. Cvent

Cvent ist ein hervorragendes Eventmanagement-Tool mit umfangreichen Funktionen und Branding-Optionen. Mit Funktionen wie individueller Registrierung, Ticketverkauf, Datenerfassung und Analyse können Sie Ihren Teilnehmern, Sponsoren und Ausstellern ein unvergessliches Erlebnis bieten. Damit eignet es sich ideal für Marken, die Events organisieren. Zu den Funktionen dieses Tools gehören:

• End-to-End-Ereignismanagement
• Mobile Event-Apps
• Robuste Analytik
• Gamification-Elemente
• Nahtlose integrationen

Pricing: Auf Nachfrage

9. Hubil

Hubilo vereinfacht die Veranstaltungsorganisation und -verwaltung dank seiner hervorragenden Integration und dynamischen Funktionen. Das Publikum kann problemlos in Echtzeit interagieren, live chatten, reagieren usw. Darüber hinaus bietet es eine schnelle Einrichtung, eine einfache Navigation und exzellenten Support. Von der Registrierung bis hin zu virtuellen Ständen können Sie jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung individuell gestalten. Weitere Funktionen dieser Plattform sind:

• Event-Anpassung
• Tools für Echtzeit-Engagement
• Konvertierungsaufforderungen und Lead-Scoring 
• Netzwerkfunktionen
• Analyse und Berichterstellung 
• Leistungsstarke Integration
• Durchgängige Hybrid-Eventservices

Pricing: $ Pro Monat 800

10. Sozio

Diese hybride Konferenzplattform, jetzt bekannt als Webex Events, erleichtert die Durchführung von Präsenzveranstaltungen, virtuellen und hybriden Events. Große Marken wie Apple, IBM, Cisco usw. vertrauen auf das Tool und haben erfolgreich interaktive Erlebnisse für die Teilnehmer geschaffen. Weitere Funktionen dieser Plattform:

• Durchgängiges Eventmanagement
• Markenregistrierung und Ticketverkauf 
• Vor-Ort-Lösungen 
• Mobile Event-App
• Live-Streaming
• Leistungsstarke Vernetzung
• Gamification-Funktionen

Pricing: Auf Nachfrage

11. Bizzabo

Bizzabo ist eine weitere leistungsstarke Hybrid-Event-Plattform, die für ihre Flexibilität und individuellen Eventmanagement-Lösungen bekannt ist. Sie zählt zu den benutzerfreundlichsten Plattformen auf dem Markt und kann alles von der Registrierung über die Agendaverwaltung bis hin zu datengesteuerten Analysen verwalten. Hier erfahren Sie, was Bizzabo von anderen unterscheidet:

• App
• Unterstützt Vernetzung und Integrationen
• Ereignisanalyse
• Interaktive Sitzungen
• Personalisierte Agenden
• Flexible Registrierung
• Nahtlose Integration 

Pricing: Auf Nachfrage

12. SpotMe

SpotMe ist eine virtuelle Event-Hosting-Plattform, mit der Sie Ihre Veranstaltung individuell gestalten, Ihr Branding verbessern und den Teilnehmern ein immersives Erlebnis bieten können. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Networking-Tools, Live-Chat, Umfragen, Gamification-Elemente und vieles mehr. Hier sind einige weitere wichtige Funktionen im Überblick:

• Aktivitäts-Feeds
• Tagesordnungs- und Sitzungsverwaltung
• Live-Streaming 
• Analyse und Berichterstellung 

Pricing: Auf Nachfrage

Tipps für die Gestaltung ansprechenderer Hybrid-Events

Hier sind einige Tipps, wie Sie den Teilnehmern Ihrer nächsten Hybridveranstaltung ein immersives Erlebnis bieten können: 

Konzentrieren Sie sich auf beide Zielgruppen

Auch wenn Veranstalter versucht sein mögen, sich stärker auf die Präsenzteilnehmer zu konzentrieren, sollten Sie die virtuellen Teilnehmer nicht vergessen. Beide Zielgruppen sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie beide Zielgruppen gleichermaßen ansprechen und beiden ein positives Veranstaltungserlebnis bieten können. Konzentrieren Sie sich auf die Aktivitäten und die unterschiedlichen Bedürfnisse der Teilnehmer, damit die Veranstaltung für alle unvergesslich wird. 

Stellen Sie offene Fragen

Anstatt direkt mit der Haupttagesordnung zu beginnen, sollten Sie Ihren Teilnehmern zunächst offene Fragen stellen. So haben sie die Möglichkeit, ihre Gedanken und Meinungen zum Thema zu teilen, was ihnen letztendlich das Gefühl gibt, in die Veranstaltung einbezogen zu sein. 

Erhalten Sie den besten technischen Support

Im Idealfall kommt es bei jeder Veranstaltung zu technischen Störungen, daher ist ein Support-Team unerlässlich. Dies gewährleistet eine bessere Konnektivität für beide Teilnehmer und verbessert das Gesamterlebnis. Wählen Sie die richtige Hybrid-Event-Technologie und halten Sie ein Backup bereit, damit die Veranstaltung zwischendurch nicht beeinträchtigt wird und alle Beteiligten bei der Stange bleiben. 

Social-Media-Wand

Bei jeder Veranstaltung besteht immer Bedarf an mehr Engagement und Interaktion. Um Ihre Hybridveranstaltung ansprechender und weniger eintönig zu gestalten, zeigen Sie ein Live Social-Media-WandSo können die Teilnehmer nicht nur ihre unvergesslichen Momente während der Veranstaltung teilen, sondern fühlen sich auch wertgeschätzt, wenn ihre Beiträge auf dem Display angezeigt werden. Tools wie Social Walls bieten vielfältige Funktionen für Ihre Präsentationslösungen. Probieren Sie sie aus und schaffen Sie bleibende Erinnerungen für Ihre Teilnehmer. 

Fazit

Hybride Eventplattformen öffnen die Tür zu einem globalen Publikum und bieten ein nahtloses Erlebnis, das Menschen verbindet, egal wo sie sich befinden. Durch die Kombination der besten Funktionen von Präsenzveranstaltungen und virtuellen Events sorgen diese Plattformen für massives Engagement und fördern dauerhafte Beziehungen zu Ihren Teilnehmern. Wir hoffen, Sie haben sich bereits für eine Hybrid-Eventplattform für Ihre nächste Veranstaltung entschieden. Starten Sie noch heute, bringen Sie Ihre Veranstaltung zum Strahlen und schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse für Ihr Publikum.