12 plataformas de eventos híbridos imprescindibles para experiencias fluidas

Planificar eventos nunca ha sido tan fácil, ni hoy ni antes. Con tantas opciones disponibles, cada vez es más difícil decidir entre un evento virtual o presencial. Si bien uno ofrece mayor alcance, el otro aporta mucha energía. Si estás indeciso entre ambos, el evento híbrido ofrece lo mejor de ambos mundos. Te permite conectar fácilmente con todos, sin perder el toque personal. Pero para que sea un éxito, necesitas una herramienta excelente. En este blog, hemos recopilado las 12 mejores plataformas de eventos híbridos para ayudarte a crear experiencias fluidas de principio a fin. 

Empecemos: 

¿Qué es una plataforma de eventos híbrida?

Una plataforma híbrida de eventos permite a los organizadores realizar eventos presenciales y virtuales en tiempo real. Los asistentes tienen la flexibilidad de unirse al evento tanto en línea como físicamente. Esto les ayuda a ampliar su alcance global, fomenta una mayor participación en eventos y crea conexiones a nivel mundial. Con el tiempo, pueden generar mayor reconocimiento de marca y alcance sin barreras geográficas. 

Las plataformas de eventos híbridos tienen muchas características para crear experiencias compartidas para su audiencia, sin importar desde dónde los estén sintonizando. 

Características clave que se deben buscar en las plataformas de eventos híbridos

Mira estas características antes de elegir tu agencia de eventos híbridos para tu próximo evento:

Transmisión en vivo y bajo demanda

La transmisión en vivo y bajo demanda es una función esencial en cualquier plataforma de eventos híbridos. Esta función permite a los asistentes unirse al evento en tiempo real o verlo más tarde. Con la transmisión en vivo, los usuarios pueden participar fácilmente en los debates del evento. 

Por otro lado, la transmisión a la carta permite a los usuarios ver el evento más tarde. De esta manera, los organizadores pueden llegar a una audiencia más amplia y crear una impresión duradera incluso después de la finalización del evento. 

Un centro de control integrado

Las soluciones integradas combinan ambos aspectos de su evento en un único centro centralizado. Combinan todas las funciones relacionadas, como transmisión en vivo, herramientas de interacción, análisis, planificación y ejecución, en una sola plataforma. Puede gestionar su evento híbrido eficazmente sin usar múltiples softwares. 

Entrega de contenido versátil

Un buen software para eventos híbridos admite diversos formatos de contenido, como sesiones pregrabadas, transmisión en vivo y contenido a la carta. Todos estos formatos deben ser de alta calidad para garantizar una experiencia visual excepcional. 

Análisis e informes de audiencia

Obtener análisis e informes detallados sobre el comportamiento de los asistentes, su nivel de participación, su compromiso y más es esencial para tomar decisiones basadas en datos. Esto ayuda a calcular su ROI y mejorar el rendimiento general de su evento.   

Herramientas de participación

Las funciones de participación, como encuestas en vivo, preguntas y respuestas, chat, salas de reuniones, etc., son cruciales para mantener a la audiencia activa durante todo el evento. Muchas de estas plataformas de eventos híbridos tienen elementos de gamificación Además, para mejorar aún más la participación en el evento y mantener a ambos asistentes involucrados. 

Aplicación de evento

La mayoría de las mejores plataformas de eventos híbridos ofrecen una aplicación con numerosas funciones que facilita el acceso a la programación de eventos, los perfiles de los ponentes y más. Ofrece una experiencia de navegación fluida tanto para los asistentes virtuales como presenciales. 

IA e innovación

Dado que la IA se hace sentir en todas partes, es importante considerar también su relevancia en sus plataformas de eventos híbridos.. Su evento de mercadeo La herramienta debe ofrecer análisis, monitoreo y recomendaciones de contenido impulsados ​​por IA para mejorar la eficiencia y la experiencia general.  

Por qué necesita una plataforma de eventos híbrida

Hay muchas razones por las que necesitas una plataforma de eventos híbrida. Veamos algunas:

• Alcance de audiencia más amplio: Las plataformas de eventos híbridos se conectan con audiencias tanto presenciales como virtuales, lo que amplía el alcance global de su evento y las oportunidades de networking.
• Alta Engagement: Las funciones interactivas de eventos híbridos, como encuestas, tablas de clasificación, etc., mantienen a su audiencia activa y comprometida, ya sea en línea o virtualmente. 
• Reunirse Valioso Fecha: Híbrido Las plataformas de eventos recopilan datos valiosos, como participación, interés, comportamiento, etc., para ayudarlo a optimizar mejor.
• Marca mejorada: Las plataformas de eventos híbridos a menudo tienen funciones de personalización que le permiten combinar el evento con la identidad de su marca. 

Lea también Ideas únicas para la participación en eventos virtuales en 2025

Las 12 mejores plataformas de eventos híbridos

Estas son algunas de las mejores plataformas de eventos híbridos disponibles para usted en 2025: 

1. En el evento

InEvent es una de las mejores plataformas híbridas para eventos. Ofrece funciones de personalización que la hacen atractiva para los asistentes y beneficiosa para la marca. Algunas de sus funciones incluyen la personalización del sitio web, formularios de registro, transmisión de video, un entorno de evento virtual, etc. Muchas grandes marcas han alcanzado el éxito tras usar InEvent gracias a sus siguientes características: 

• Lobby virtual fácil de usar y de navegar.
• Sólidas capacidades de transmisión de vídeo. 
• Soporte de marca blanca y personalización
• Curva de aprendizaje fácil
• Integración fluida con herramientas de terceros 
• Sistema completo de venta de entradas
• Creador de sitios web de eventos integrado
• Funciones de red robustas
• Capacidades de análisis e informes

Precios: Desde US$ $6000 para un solo evento. 

2. Conferencia de comunicados

Confiable desde 2001, esta plataforma híbrida de eventos es una herramienta virtual todo en uno que ayuda a las organizaciones Organice eventos híbridos visualmente atractivos¿Necesita plantillas listas para usar? ¿O quiere crear diseños únicos para su marca? Communique Conferring le ofrece total flexibilidad para que su evento destaque. Hasta la fecha, este software híbrido para eventos ha organizado con éxito más de 60,000 200 eventos, con más de XNUMX millones de asistentes. Esto es lo que hace atractiva a esta herramienta:

• Registro y emisión de boletos
• Diseños personalizables y prediseñados
• Cabinas interactivas
• Elementos de gamificación
• Análisis en tiempo real 
• Salas de networking y reuniones grupales
• Navegación sin problemas 

Precios: BAJO DEMANDA

3. Esperando

Hopin es una plataforma híbrida para eventos que ofrece una experiencia fluida a los asistentes, similar a la de los eventos presenciales. Independientemente del tamaño del evento, Hopin tiene soluciones para todas sus necesidades. Ofrece espacios virtuales con diversas áreas interactivas, como recepciones, salas de exposiciones, etc., que simulan un evento real. Además, las sesiones de trabajo en Hopin permiten a los asistentes interactuar personalmente. A continuación, se detallan las principales características de esta herramienta:

• Marca personalizada
• Herramientas interactivas como funciones en vivo y encuestas
• Registro y venta de entradas 
• Análisis de gran alcance
• Integraciones API 
• soporte 24/7

Precios: $ 99 por mes

4. Quién va

Whova es una plataforma integral de gestión de eventos y conferencias virtuales híbridas que te permite planificar tu evento fácilmente y crear experiencias interactivas. Esta galardonada aplicación para eventos gestiona todo, desde el registro hasta el networking, haciendo que tu evento híbrido sea fluido y fácil de gestionar. Algunas de sus características clave incluyen:

• Gestión integral de eventos
• Compromiso de los asistentes
• Fácil comunicación y navegación
• Marca personalizada
• Redes eficientes
• Entradas y registro

Precios: BAJO DEMANDA

5. Tarjeta de intercambio

Swapcard es una plataforma versátil que combina las interacciones significativas de un evento en persona con el alcance internacional y la escalabilidad de un evento virtualGestiona todo, desde las inscripciones hasta la marca. La herramienta cuenta con funciones basadas en IA y una navegación fluida que ayuda a los organizadores a maximizar la participación y la interacción. Algunas de las características relevantes incluyen:

• Marca personalizada
• Acceso multiplataforma
• Análisis robusto 
• Registro y venta de entradas
• Auto check-in en el sitio e impresión de credenciales

Precios:A partir de $570/año

6. EventMobi

EventMobi es una plataforma híbrida única para crear experiencias atractivas para todos los asistentes. Ofrece sesiones presenciales y virtuales simultáneamente, soluciones a la carta y es asequible y fácil de usar. Admite diversos elementos de gamificación, como preguntas y respuestas, encuestas en vivo, tablas de clasificación y más. Aquí tienes algunas características adicionales de la plataforma: 

• Aplicación Movil
• Registro de eventos
• Facilitar la creación de redes
• Características de la gamificación 
• Transmisión en vivo y a pedido
• Análisis robusto

Precios: BAJO DEMANDA

7. vFerias

vFairs es una de las plataformas líderes para eventos híbridos que ofrece funciones en tiempo real como entornos virtuales 3D, stands personalizados, salas de reuniones, salas de networking y mucho más. Con total libertad visual y de marca, vFairs hace que su evento destaque entre los demás y facilita la navegación. Además, la aplicación móvil de vFairs permite a los asistentes conectarse en sesiones virtuales y presenciales y formar una comunidad. Otras funciones incluyen:

• Registro de eventos y venta de entradas.
• Aplicación móvil para eventos
• Facilitar la creación de redes
• Soporte técnico en el sitio
• Funciones de participación
• Informes y análisis
• Servicio al cliente
• Gestión de eventos impulsada por IA

Precios: BAJO DEMANDA

8. cvento

Cvent es una excelente herramienta de gestión de eventos con amplias funciones y opciones de marca. Puede crear una experiencia memorable para sus asistentes, patrocinadores y expositores gracias a sus funciones, como registro personalizado, venta de entradas, recopilación de datos y análisis, lo que la hace ideal para que las marcas organicen eventos. Entre las características de esta herramienta se incluyen:

• Gestión de eventos de principio a fin
• Aplicaciones móviles para eventos
• Análisis robusto
• Elementos de gamificación
• Integraciones sin fisuras

Precios: BAJO DEMANDA

9. Hubilo

Hubilo facilita la organización y gestión de eventos gracias a su atractiva integración y funciones dinámicas. El público puede interactuar fácilmente, chatear en vivo, reaccionar, etc., en tiempo real. Además, ofrece una configuración rápida y una navegación sencilla con un excelente soporte. Desde el registro hasta los stands virtuales, puedes personalizar cada aspecto de tu evento. Otras características de esta plataforma son:

• Personalización de eventos
• Herramientas de interacción en tiempo real
• Indicaciones de conversión y puntuación de clientes potenciales 
• Funciones de red
• Análisis e informes 
• Potente integración
• Servicios de eventos híbridos de extremo a extremo

Precios: $ 800 por mes

10. Socios

Ahora conocida como Webex Events, esta plataforma híbrida de conferencias facilita la organización de eventos presenciales, virtuales e híbridos. Con la confianza de grandes marcas como Apple, IBM, Cisco, etc., la herramienta ha logrado crear experiencias interactivas para los asistentes. Otras características de esta plataforma incluyen:

• Gestión de eventos de principio a fin
• Registro y emisión de billetes de marca 
• Soluciones in situ 
• Aplicación móvil para eventos
• Transmisión en vivo
• Redes potentes
• Características de la gamificación

Precios: BAJO DEMANDA

11. Bizarro

Bizzabo es otra potente plataforma híbrida de eventos, conocida por su flexibilidad y soluciones de gestión personalizada. Es una de las plataformas más intuitivas del mercado, capaz de gestionar todo, desde las inscripciones hasta la gestión de agendas y el análisis basado en datos. Esto es lo que distingue a Bizzabo:

• Aplicación Movil
• Admite redes e integraciones
• Análisis de eventos
• Sesiones interactivas
• Agendas personalizadas
• Registro flexible
• Integración perfecta 

Precios: BAJO DEMANDA

12. Localízame

SpotMe es una plataforma para organizar eventos virtuales que te permite personalizar tu evento, mejorar tu imagen de marca y crear experiencias inmersivas para los asistentes. Ofrece una amplia gama de funciones, como herramientas de networking, chat en vivo, encuestas, elementos de gamificación y mucho más. A continuación, se detallan otras características clave:

• Alimentaciones de actividad
• Gestión de agenda y sesiones
• Transmisión en vivo 
• Análisis e informes 

Precios: BAJO DEMANDA

Consejos para crear eventos híbridos más atractivos

A continuación, se ofrecen algunos consejos para crear una experiencia inmersiva para los asistentes en su próximo evento híbrido: 

Centrarse en ambas audiencias

Aunque los organizadores puedan verse tentados a centrarse más en los asistentes presenciales, no olviden a los asistentes virtuales. Ambos públicos son clave para que su evento sea un gran éxito. Intente elegir una herramienta que les ayude a centrarse en ambos públicos por igual y que les brinde una buena experiencia. Céntrese en las actividades y en las diversas necesidades de los asistentes para que sea un evento memorable para todos. 

Haga preguntas abiertas

En lugar de comenzar directamente con la agenda principal, comience haciendo preguntas abiertas a los asistentes. Esto les da la oportunidad de compartir sus ideas y opiniones sobre el tema, lo que, en última instancia, los hace sentir incluidos en el evento. 

Tenga el mejor soporte técnico

Idealmente, los fallos técnicos ocurren constantemente durante el evento, por lo que contar con un equipo de soporte es fundamental. Esto garantiza una mejor conectividad para los asistentes y mejora la experiencia general. Seleccione la tecnología híbrida adecuada para el evento y mantenga una copia de seguridad para que no interfiera con el evento y mantenga a todos involucrados. 

Muro de redes sociales

Siempre se necesita más participación e interacción en cualquier evento. Por eso, para que tu evento híbrido sea más atractivo y menos monótono, muestra una transmisión en vivo. muro de redes socialesEsto no solo permite a los asistentes compartir sus momentos memorables durante el evento, sino que también les hace sentir valorados al ver sus publicaciones en la pantalla. Herramientas como los Muros Sociales incluyen diversas funciones para ayudarte con las soluciones de visualización. Pruébalas y crea recuerdos imborrables para tus asistentes. 

Conclusión

Las plataformas de eventos híbridos abren las puertas a una audiencia global, ofreciendo una experiencia fluida que conecta a las personas, sin importar dónde se encuentren. Al combinar lo mejor de los eventos presenciales y virtuales, estas plataformas ofrecen una interacción masiva y fomentan relaciones duraderas con los asistentes. Esperamos que ya haya decidido qué plataforma de eventos híbridos elegir para su próximo evento. Así que, comience hoy mismo, deje que su evento brille y cree experiencias inolvidables para su público.