Signalisation numérique pour la communication avec les employés : 8 façons d'améliorer l'engagement

Communication d'entreprise. Engagement. Communication au travail. 

Peu importe comment vous l'appelez, l'important est qu'elle implique de nombreux e-mails auxquels vous faites attention ou non. Soyons honnêtes : la communication interne est difficile, surtout si les employés sont répartis dans plusieurs départements. Selon les recherches, les entreprises ayant une main-d'œuvre engagée sont 21 % plus rentables. 

Aujourd'hui, de nombreuses organisations sont aux prises avec une communication inefficace, ce qui entraîne un désengagement des employés. Mais si je vous disais que vous pouviez transformer votre communication inefficace en communication bidirectionnelle grâce à la signalisation numérique ? 

En utilisant la signalisation numérique, les organisations peuvent communiquer des informations importantes en temps réel et générer un haut niveau d'engagement. Dans ce blog, nous avons rassemblé d'excellentes idées pour utiliser efficacement la signalisation numérique pour la communication des employés. 

Qu'est-ce que la signalisation numérique et quel est son rôle dans la communication des employés

La signalisation numérique est un réseau d'écrans numériques qui affiche de manière vivante du contenu tel que des images, des vidéos, des publicités, et plus encore. Elle est utilisée à diverses fins, telles que les messages d'urgence, la communication des employés, les promotions, les flux de médias sociaux, les actualités, etc. 

Si je discute de la pertinence de la signalisation numérique pour la communication des employés, cela implique des écrans dans tout le lieu de travail qui communiquent des informations aux employés. Voici quelques exemples de la signalisation numérique pour la communication des employés :

• Pour tenir les travailleurs informés des mises à jour en temps réel.
• Améliorer la communication interne
• Diffuser des informations à plusieurs personnes en même temps.

Les employés trouvent généralement facile de communiquer avec leurs collègues et de répondre plus efficacement à leurs besoins de communication interne. 

Avantages de l'utilisation de la signalisation numérique pour les communications avec les employés

La signalisation numérique peut être un outil très efficace pour la communication avec les employés. Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de la signalisation numérique pour les communications avec les employés :

Communication améliorée

La signalisation numérique pour les communications internes est un excellent moyen de communiquer des messages et des informations en temps réel, garantissant que les employés reçoivent les mises à jour et les annonces importantes. Elle renforce la transparence et évite les malentendus, car tout le monde reçoit le message en même temps.

Crée une meilleure culture de travail

La signalisation numérique pour les communications d'entreprise est l'un des moyens les plus efficaces de bâtir une culture d'entreprise formidable car elle implique une communication instantanée. Par exemple, célébrer les anniversaires des employés, accueillir les nouveaux employés et reconnaître leurs succès les fait se sentir appréciés et améliore la culture de travail. 

Plus d'engagement des employés

De nombreux progiciels de signalisation numérique incluent diverses fonctionnalités, telles que des sondages interactifs, des quiz, des classements, etc., qui peuvent élever votre engagement des employés au niveau supérieur. C'est une excellente idée d'engagement des employés pour améliorer la productivité, la rétention et la satisfaction au travail en créant une bonne communication interne. 

Visibilité accrue des valeurs en milieu de travail

Grâce à la signalisation numérique, vous pouvez présenter vos valeurs d'entreprise, vos énoncés de mission, vos réussites, etc. Cela maintient vos employés connectés aux objectifs de l'organisation, favorisant un sentiment de communauté et d'appartenance. 

8 façons géniales d'utiliser la signalisation numérique au travail

Nous avons discuté de huit façons d'utiliser la signalisation numérique sur votre lieu de travail. Examinons-les en détail : 

1. Mur de médias sociaux

Un mur de médias sociaux est un flux agrégé en direct de publications sociales provenant d'Instagram, de Facebook ou d'autres plateformes de médias sociaux affiché sur votre signalisation numérique. Profitez de la signalisation numérique en affichant un mur de médias sociaux interactif. Un mur de médias sociaux comblera à terme le fossé entre les canaux de communication d'entreprise et personnels. 

Encouragez vos employés à partager leurs moments amusants au bureau liés au travail ou aux activités de team-building sur les groupes de médias sociaux et à organiser un flux. Avec des outils comme Social Walls, l'ajout de ce mur à votre bureau peut être un ajout amusant à vos locaux de travail. Un mur de médias sociaux sur la signalisation numérique pour la communication des employés stimule l'engagement des employés et renforce le sentiment de communauté au sein de l'organisation. Les plateformes de médias sociaux engageantes comme Twitter, Instagram, etc., peuvent être facilement intégrées à votre signalisation numérique pour maintenir vos employés connectés. 

2. Actualités et mises à jour de l'entreprise

L'affichage numérique est un outil puissant pour communiquer les actualités et les mises à jour de votre entreprise en temps réel. Il peut transmettre de manière fluide et efficace les actualités importantes de l'entreprise, les mises à jour relatives aux ressources humaines, les programmes de reconnaissance des employés, etc. Pour les annonces urgentes, certaines organisations complètent également l'affichage numérique avec des outils de notification de masse tels que DialMyCalls pour garantir que les mises à jour critiques parviennent instantanément aux employés par voix, SMS ou e-mail.

Essayez de le rendre aussi attrayant que possible avec des titres et des visuels accrocheurs. Les gens réagissent mieux à la communication visuelle, il est donc important d'intégrer des éléments créatifs dans vos actualités et mises à jour.

3. Reconnaissance des employés

Le simple fait de reconnaître vos employés améliore leur moral et leur performance. L'affichage numérique pour les communications avec les employés est une excellente plateforme pour célébrer les réalisations de vos employés. Qu'il s'agisse d'un anniversaire de travail, d'un anniversaire ou de toute autre reconnaissance de réalisations par d'autres membres du personnel, c'est tout ce dont ils ont besoin pour leur dur labeur. Les récompenses et les bonus sont des facteurs de motivation, mais les éloges des employés d'une entreprise pour le travail peuvent être d'une grande valeur pour l'entreprise. Lorsque vous le faites par le biais de l'affichage numérique, vous appréciez publiquement les employés, ce qui leur permet de se sentir valorisés et connectés à l'organisation.

4. Opportunités de formation et de développement

La signalisation numérique peut également être une excellente plateforme pour former vos employés aux bases. Des vidéos attrayantes capteront l'attention des employés et les aideront à mieux retenir les informations. Vous pouvez diffuser une vidéo de formation, organiser une session en direct, partager des astuces rapides ou des visuels du type « compétence du jour », des présentations, et plus encore. Pour faciliter la création de ces supports d'apprentissage et les rendre plus soignés, l'utilisation d'un formateur de présentations IA peut aider à automatiser la conception et à garantir des visuels cohérents et attrayants. La signalisation numérique pour les communications internes des employés peut également être une excellente plateforme de partage de connaissances entre employés. Les employés peuvent partager des idées internes, des meilleures pratiques, etc. Ce partage croisé d'idées peut améliorer l'efficacité du travail et stimuler l'innovation au sein de l'organisation.  

5. Promotions et rappels d'événements

La signalisation numérique pour les communications internes peut également être utilisée pour promouvoir des événements, rappeler des informations aux employés ou communiquer en interne au sein de l'organisation. Faites la promotion de vos événements d'entreprise à venir, de vos webinaires ou de vos sessions et rappelez les informations aux employés à l'aide de la fonction de compte à rebours. Cette méthode promotionnelle rendra votre message visible par tous et tiendra vos employés informés des événements internes du bureau. Les réunions, les formations et autres événements internes peuvent facilement être oubliés, mais un rappel par signalisation numérique permet à tout le monde d'être présent à l'heure.

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6. Données et métriques en temps réel

L'utilisation de la signalisation numérique pour les communications internes permet de créer des communications internes et de surveiller facilement les données en temps réel. La surveillance des données en temps réel via la signalisation numérique offre une vue instantanée et claire des opérations des employés. Les organisations peuvent créer des idées de contenu de signalisation numérique dynamiques qui mettent à jour les tendances en temps réel en collectant des données à partir de diverses sources, telles que les plateformes de médias sociaux, les systèmes internes et les API externes. Pour rendre ces informations encore plus accessibles, de nombreuses entreprises intègrent également des solutions de recherche modernes pour le lieu de travail qui aident les employés à localiser rapidement des documents, des rapports et des données internes sur plusieurs systèmes. Vous pouvez facilement surveiller les tableaux de bord de performance de l'entreprise grâce à des métriques en temps réel, présenter du contenu dynamique comme les chiffres de vente et vous tenir informé. Cela améliore également l'engagement et la communication des employés. Qu'il s'agisse de présenter les réalisations des employés, de suivre les métriques de performance ou de fournir des mises à jour météorologiques, l'intégration de données en temps réel garantit que la signalisation numérique reste actuelle, informative et percutante. Pour rationaliser davantage la collecte et la gestion de ces données, de nombreuses organisations utilisent des outils ETL pour extraire, transformer et charger efficacement des informations provenant de plusieurs sources dans des tableaux de bord.

7. Initiatives de bien-être et de santé

L'environnement de travail peut être soumis à beaucoup de pression et à des délais serrés, entraînant des habitudes malsaines et des modes de vie sédentaires. Pour sensibiliser vos employés à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la signalisation numérique pour les communications d'entreprise peut être utilisée pour créer une culture de bien-être au sein de l'organisation. En donnant aux employés des conseils sur la santé, le bien-être et la gestion du stress, et en les éduquant sur les soins personnels grâce à la signalisation numérique intégrée au meilleur dossier médical électronique pour les cabinets privés de santé mentale, ils peuvent atteindre l'équilibre dont ils ont besoin tout en travaillant et améliorer leur productivité sur le lieu de travail. 

8. Contenu interactif et sondages

La signalisation interactive peut inclure tout ce qui incite les employés à interagir sur le lieu de travail. Les possibilités vont des sondages au contenu de gamification. Essayez de rendre votre contenu plus créatif, en incluant des couleurs vives, des graphiques attrayants ou des animations engageantes pour capter l'attention des employés. Si vous prévoyez un sondage interne via la signalisation numérique, essayez d'intégrer des éléments interactifs tels que le scan de code QR, des sondages et quiz, des fonctionnalités de réaction, des commentaires, etc. La signalisation numérique pour les communications d'entreprise améliore votre organisation grâce à de précieux commentaires des employés. Cela facilitera votre travail d'analyse de données et vous aidera à prendre des décisions éclairées, garantissant ainsi que votre signalisation numérique atteint sa cible.

Utiliser la plateforme Social Walls pour un meilleur engagement des employés

Les murs sociaux la plateforme de signalisation numérique aide à accélérer la communication sur le lieu de travail avec diverses fonctionnalités et une modération IA avancée. En utilisant Social Walls, vous pouvez améliorer les communications organisationnelles internes et le réseau de votre marque. Cet outil simple vous permet d'afficher facilement un mur de médias sociaux, des mises à jour de projet, des statistiques clés de l'entreprise, etc. Certaines des principales fonctionnalités offertes par la plateforme incluent :

• Flux de médias sociaux – Intégrez facilement une gamme variée de contenu provenant de diverses plateformes, comme Instagram, Facebook, etc., sur vos écrans numériques et affichez les moments préférés de vos employés pendant le travail. 
• Applications Studio – Rendez votre signalisation numérique interactive avec les fonctionnalités Studio de Social Walls comme les mises à jour météo, les codes QR, les sondages en direct, etc. 
• Thèmes multiples – Les murs sociaux offrent une variété de thèmes et de formats pour rendre vos murs sociaux attrayants. 
• Modération automatique – Les murs sociaux disposent de fonctionnalités de modération IA avancées qui filtrent le contenu inutile et affichent toujours le contenu pertinent sur votre écran numérique. 
• Mises à jour en temps réel – En utilisant les murs sociaux, vous pouvez toujours afficher le contenu en temps réel qui apparaît instantanément sur votre écran numérique, le gardant toujours à jour. 
• Réactions – Les employés peuvent réagir instantanément à leurs publications préférées grâce aux fonctionnalités de réaction des murs sociaux. 
• SnapUp – Grâce à ce SnapUp, les employés peuvent télécharger leur contenu directement en scannant le code QR, éliminant ainsi le besoin de publier sur les réseaux sociaux. 
• Analyses avancées – Vous pouvez mesurer les performances en obtenant des analyses approfondies et en suivant le nombre total d'impressions, l'analyse des sentiments, etc. 

Grâce aux murs sociaux, vous pouvez facilement gérer toutes vos communications internes et maintenir l'engagement de vos employés en temps réel. 

Réflexions finales

La signalisation numérique pour les communications des employés offre des possibilités infinies pour votre entreprise. Bien que les méthodes traditionnelles aient leur place, ces idées offrent une approche nouvelle et interactive pour la communication et la reconnaissance des employés. Ces huit idées aideront à créer un bon niveau d'engagement des employés et élimineront toutes les barrières entre les employés et les organisations. Une meilleure communication interne avec l'organisation donnera toujours de bons résultats et mènera votre entreprise vers le succès. Essayez ces moyens innovants et connectez-vous avec vos employés à un niveau beaucoup plus profond.