Cómo montar un fotomatón casero para eventos, conferencias y bodas

Evento + Fotomatón DIY = Recuerdos instantáneos, compromiso y oro UGC. 

¿Por qué? Las cabinas de fotos caseras en eventos no solo permiten tomar selfies: brindan una experiencia interactiva y crean recuerdos para compartir. Una cabina de fotos casera es una estación de fotografía autoinstalable donde los invitados pueden tomar fotos divertidas y temáticas con accesorios, fondos y efectos digitales. 

Además de eso, las cabinas de fotos DIY son rentables y personalizables según el tema de su evento. 

Son divertidos y dignos de hacerse virales. 

Sin embargo, montar un fotomatón casero conlleva sus desafíos. Si no se ejecuta correctamente, podría no atraer participantes y convertirse en una oportunidad perdida para generar contenido generado por el usuario.

En este blog, te explicaremos cómo aprovechar las ventajas de las cabinas de fotos caseras y cómo montar una para tu próximo evento. ¡Comencemos!  

¿Por qué deberías utilizar un fotomatón casero para tu próximo evento?

Un fotomatón casero puede incorporar entretenimiento y crear recuerdos inolvidables en tu evento. Sin importar el evento que organices, instalar un fotomatón ofrece numerosos beneficios. Veamos algunas ventajas de usar un fotomatón casero.

Los Mejores 

Seamos sinceros. Alquilar una cabina de fotos profesional es caro, ya que cuesta cientos de dólares por solo unas horas. Usar una cabina de fotos casera te ayuda a ahorrar dinero extra y también ofrece una experiencia de calidad para tus invitados. Puedes usar materiales fáciles de conseguir, una cámara o un iPad, y aplicaciones gratuitas o de bajo costo para montar tu cabina.

Personalización

Obtendrás control total sobre la organización cuando crees un fotomatón DIY. 

Puede cambiar el fondo, el color y las plantillas para que coincidan con los temas de su evento. 

Los especialistas en marketing de eventos también deberían permitir que las personas personalicen sus fotomatones para añadir una dimensión extra a sus eventos. Así que, ya sea un... fotomatón corporativo o uno creado para un Ceremonia de graduación, puedes personalizarlo según el evento.

Más fácil de configurar y administrar

Con herramientas e imaginación, instalar un fotomatón en casa es relativamente fácil. La mayoría de las soluciones modernas requieren poco esfuerzo y no requieren conocimientos técnicos. Además, no necesitará un asistente específico. Sus visitantes podrán tomar fotos con una pantalla táctil o un control remoto.

El fotomatón DIY ofrece compartir en redes sociales al instante  

Las cabinas de fotos caseras permiten a los usuarios compartir sus fotos en redes sociales en tiempo real, lo que contribuye a generar visibilidad de marca y participación en los eventos. Los profesionales del marketing de eventos también pueden usar los muros sociales para recopilar todo este contenido y mostrarlo en directo en cualquier pantalla digital. 

Materiales que necesitas para crear un fotomatón casero

Aquí te presentamos algunos de los materiales imprescindibles que necesitas para crear un fotomatón casero. 

• Cámara o teléfono inteligente: se necesita una cámara o un teléfono inteligente de alta calidad para tomar fotografías. 

• Trípode: ayuda a mantener la cámara estable y en el ángulo correcto. 

• Fondo: Una tela estampada que combine con la temática de tu evento. 

• Iluminación: Anillo, cadena de luces LED o softbox para una iluminación adecuada.

• Accesorios: Sombreros, gafas, carteles divertidos y máscaras para los invitados. 

Guía paso a paso para configurar un fotomatón casero para tus eventos

Aquí tienes un tutorial paso a paso sobre cómo crear un DIY. cabina de fotos para eventos.

Obtenga la aplicación Photo Booth

Selecciona una aplicación de fotomatón fácil de usar que admita filtros, compartir en redes sociales y accesorios virtuales. Por ejemplo: Cabina simple. 

Instalar el teléfono inteligente o iPad.

Comienza el proceso ajustando el dispositivo a la altura de tus ojos. A continuación, abre la aplicación Photo Booth y ajusta la configuración para obtener una mejor calidad. También puedes usar la opción de disparo automático o de pulsar para disparar.

Trae el telón de fondo

Seleccione un fondo brillante y colorido, que puede ser una tela de cortina. Asegúrese de que la tela no sea reflectante. 

Consigue la impresora

Usa una impresora instantánea para que los visitantes tengan copias físicas de sus fotos. Conéctala a tu iPad para imprimir sin esfuerzo.

Prepárate para divertirte 

Organiza accesorios divertidos para los invitados, como sombreros y otros accesorios temáticos. Incluye instrucciones breves sobre cómo usar el fotomatón. Prueba la aplicación e instala la iluminación antes del evento.

Consejos para una experiencia exitosa de fotomatón DIY

Tener un fotomatón casero puede ser un complemento divertido para cualquier evento. Un fotomatón entretiene a los invitados y es una salida creativa para capturar momentos inolvidables. Aquí tienes algunos consejos para que tu experiencia con el fotomatón casero sea un éxito y una experiencia agradable.

Seleccione la ubicación adecuada para su fotomatón 

Aunque no lo creas, elegir la ubicación adecuada para tu fotomatón es fundamental. Busca un espacio amplio y bien iluminado para tu evento, ya que esto te permitirá obtener fotos excelentes. La luz natural es esencial para las fotos, así que coloca tu fotomatón cerca de una ventana o al aire libre si tu evento es de día. 

Si su evento es durante la noche, intente agregar un softbox y más fuentes de iluminación para obtener una mejor calidad de imagen. 

Crea tus propios fondos 

El fondo es donde creas la atmósfera de tus fotos; por lo tanto, piensa en una idea original para el fondo de tu fotomatón. Puedes usar tela, globos o incluso una pared cubierta con luces de colores. 

Al crear el fondo, combine la temática de su evento con él para que resuene con él. También puede imprimir imágenes grandes, frases o diseños que reflejen su personalidad o la del evento para darle un toque personal.

Reúne más accesorios

Los accesorios le dan un toque divertido a tu fotomatón casero. Por eso, intenta reunir varios accesorios, como sombreros y letreros relacionados con la temática del evento.

También puedes animar a los invitados a traer sus propios accesorios u ofrecerles accesorios divertidos para romper el hielo. También se recomienda combinar accesorios divertidos y elegantes para que el fotomatón DIY refleje todas las personalidades. 

Diseñar un diseño para impresiones 

Es posible que sus invitados quieran llevarse las copias físicas. Si desea proporcionarles copias impresas, es muy recomendable que diseñe un diseño personalizado. No olvide dejar espacio para que sus invitados firmen y así la imagen sea memorable.

Formas de usar un fotomatón casero después del evento 

A continuación se muestran algunas de las mejores formas de realizar un seguimiento de los asistentes a su evento. 

1. Compartir en redes sociales 

Dado que las plataformas de redes sociales se han convertido en un punto de contacto importante para el marketing, compartir contenido relacionado con eventos en estas plataformas es fructífero. 

Al fin y al cabo, si no publicaste, no ocurrió, ¿verdad? 

Teniendo esto en cuenta, anima a los asistentes al evento a compartir las fotos que tomaron con tu fotomatón casero. También puedes crear un hashtag para el evento y usarlo para compartir fotos. 

Por ejemplo, si organizas una conferencia, crea un hashtag llamado #SummerConference25. Invita a tu público objetivo a subir contenido con este hashtag a sus redes sociales. 

2. Crea un álbum digital

A diferencia de los álbumes físicos tradicionales, los álbumes digitales no necesitan soporte físico. Se pueden ver desde cualquier red. Esto permite a los asistentes acceder fácilmente a todas las fotos que han tomado con el fotomatón casero.

Reúne todas las fotos del fotomatón casero en un álbum digital usando servicios como Google Fotos. Después, comparte este álbum con tus invitados por correo electrónico o redes sociales. Así podrán rememorar sus experiencias y descargar sus fotos favoritas.

3. Envíe correos electrónicos de agradecimiento

Añade una galería de fotografías como elemento destacado en tus mensajes de agradecimiento a los asistentes y participantes. Este encuentro personal no solo demostrará tu agradecimiento, sino que también te permitirá destacar lo bien que todos disfrutaron de tu evento. Incluso puedes crear una presentación o un vídeo breve que destaque algunos de los momentos divertidos que se han grabado. 

4. Aproveche el contenido generado por el usuario

El contenido generado por los usuarios se ha convertido en una moneda social. Y usarlo en tu evento puede ser aún más fructífero. Antes del evento, las marcas pueden presentar contenido generado por usuarios anteriores y generar la atención necesaria para el próximo. También pueden solicitar la creación de contenido para el evento y ganar entradas y acceso VIP. 

5. Incruste en su sitio web 

Una de las mejores maneras de usar capturas de fotomatones caseros es incrustarlas en tu sitio web. Aquí es donde herramientas como Muros sociales Son muy útiles. Los muros sociales ayudan a los profesionales del marketing de eventos a recopilar y mostrar fotos tomadas durante el evento en su sitio web. Esto les ayuda a generar más interacción en su sitio web y también a crear un fotomatón para los asistentes virtuales. 

6. Generar retroalimentación y compromiso

Como especialista en marketing de eventos, puedes usar la fotografía para generar interés en tu evento. Pide el consentimiento de los asistentes, usa estos correos electrónicos con fotos y las redes sociales, y pregúntales qué les pareció divertido y cómo se podría mejorar. Puedes generar esta información mediante actualizaciones interactivas en redes sociales o cuestionarios.

La palabra final 

Sin importar la edad, tomar fotos es algo que todos disfrutamos. Por eso, usar un fotomatón casero para un evento puede llevarlo al siguiente nivel. Hemos mencionado cómo puedes instalar un fotomatón casero para tu evento y cómo puedes usar las fotos para el seguimiento posterior. 

¿Qué te detiene? ¡Anímate a instalar un fotomatón casero para tu evento y verás cómo triplica su éxito habitual!