Comment installer une cabine photo DIY pour événements, conférences et mariages
Événement + photomaton DIY = Instant Memories, Engagement et UGC Gold.
Pourquoi ? Lors d'événements, les photomatons à faire soi-même ne se contentent pas de capturer des selfies : ils apportent une expérience interactive aux événements et créent des souvenirs à partager. Un photomaton DIY est une station de photographie à installer soi-même où les invités peuvent créer des photos thématiques amusantes à l'aide d'accessoires, de décors et d'effets numériques.
En outre, les photomatons DIY sont rentables et personnalisables selon le thème de votre événement.
Ils sont amusants et dignes d'un virus.
Cependant, la mise en place d'un photomaton DIY comporte ses défis. S'il n'est pas bien exécuté, le photomaton risque de ne pas attirer de participants et peut devenir une occasion manquée de créer un UGC.
Dans ce blog, nous expliquerons comment tirer parti des avantages des cabines photo à faire soi-même et comment installer une cabine photo pour votre prochain événement. Allons-y.
Pourquoi devriez-vous utiliser un photomaton à faire soi-même pour votre prochain événement ?
Un photomaton DIY peut intégrer des divertissements et créer des souvenirs lors de votre événement. Quel que soit l'événement que vous organisez, la mise en place d'un photomaton offre de nombreux avantages aux organisateurs de l'événement. Examinons quelques avantages de l'utilisation d'un photomaton DIY.
Abordable
Regardons les choses en face. La location de photomatons professionnels est coûteuse et coûte des centaines de dollars pour quelques heures seulement. L'utilisation d'un photomaton à faire soi-même vous permet d'économiser de l'argent supplémentaire et offre également une expérience client de qualité. Vous pouvez utiliser du matériel facilement accessible, un appareil photo ou un iPad, ainsi que des applications de photomaton gratuites ou peu coûteuses pour configurer votre stand.
Personnalisation
Vous avez le contrôle total de l'agencement lorsque vous créez un photomaton DIY.
Vous pouvez modifier l'arrière-plan, la couleur et les modèles en fonction des thèmes de votre événement.
Les spécialistes du marketing événementiel devraient également permettre aux gens de personnaliser leurs photomatons afin d'ajouter une dimension supplémentaire à leurs événements. Ainsi, qu'il s'agisse d'un photomaton d'entreprise ou d'un photomaton créé pour une cérémonie de remise des diplômes , vous pouvez le personnaliser en fonction de l'événement.
Configuration et gestion simplifiées
Avec l'aide d'outils et d'imagination, l'installation d'un photomaton à domicile est relativement facile. La plupart des solutions modernes nécessitent peu d'efforts et ne nécessitent aucun savoir-faire technique. De plus, vous n'aurez pas besoin d'un accompagnateur spécifique. Vos visiteurs peuvent prendre des photos à l'aide d'un écran tactile ou d'une télécommande.
DIY Photo Booth propose un partage social instantané
Les photomatons DIY permettent aux utilisateurs de partager leurs photos sur les réseaux sociaux en temps réel, ce qui contribue à créer une notoriété de marque et un engagement pour les événements. Les spécialistes du marketing événementiel peuvent également utiliser les Social Walls pour récupérer tout ce contenu et le présenter en direct sur n'importe quel écran numérique.
Matériel dont vous avez besoin pour créer un photomaton DIY
Voici quelques-uns des matériaux incontournables dont vous avez besoin pour créer un photomaton DIY.
- Appareil photo ou smartphone : Un appareil photo ou un smartphone de haute qualité est nécessaire pour prendre des photos.
- Trépied : Ceci aide à maintenir l'appareil photo stable et au bon angle.
- Toile de fond : Un tissu imprimé pour s'adapter au thème de votre événement.
- Éclairage : Lumières annulaire, guirlande LED ou boîte à lumière pour un éclairage adéquat.
- Accessoires : Chapeaux, lunettes, pancartes amusantes et masques pour les invités.
Guide étape par étape pour installer une borne photo DIY pour vos événements
Voici une présentation étape par étape pour créer une borne photo DIY pour votre événement. borne photo
[HTML26]événement photo booth].[HTML26]Obtenez l'application photomaton
Sélectionnez une application photomaton simple à utiliser qui prend en charge les filtres, le partage sur les réseaux sociaux et les accessoires virtuels. Par exemple – SimpleBooth.
Installez le smartphone ou l'iPad.
Commencez le processus en ajustant l'appareil à votre niveau des yeux. Ensuite, ouvrez l'application Photo Booth et réglez les paramètres pour une meilleure qualité. Vous pouvez également utiliser un retardateur ou une option de prise de vue par toucher.
Apportez la toile de fond
Sélectionnez une toile de fond lumineuse et colorée, qui peut être un tissu de rideau. Assurez-vous que le tissu n'est pas réfléchissant.
Obtenez l'imprimante
Utilisez une imprimante instantanée pour que les visiteurs puissent avoir des copies physiques de leurs photos. Connectez-la à votre iPad pour une impression sans effort.
Préparez-vous à vous amuser
Organisez des accessoires amusants pour les visiteurs, comme des chapeaux et d'autres accessoires thématiques. Définissez de petites instructions avec les étapes sur la façon d'utiliser le photomaton. Testez l'application et installez l'éclairage avant le début de l'événement.
Conseils pour une expérience de photomaton DIY réussie
Avoir un photomaton DIY peut être un ajout amusant à tout événement. Un photomaton divertit les invités et sert de sbouché créatif pour capturer des moments. Voici quelques conseils pour garantir que votre expérience de photomaton DIY soit réussie et agréable.
Choisissez le bon emplacement pour votre photomaton
Croyez-le ou non, choisir le bon emplacement pour votre photomaton est une étape importante. Recherchez un espace spacieux et bien éclairé lors de votre événement, car cela donnera de superbes photos. L'éclairage naturel est essentiel pour les photos, alors placez votre photomaton près d'une fenêtre ou à l'extérieur si votre événement a lieu pendant la journée.
Si votre événement a lieu la nuit, essayez d'ajouter une softbox et d'autres sources d'éclairage pour une meilleure qualité d'image.
Créez vos propres toiles de fond
L'arrière-plan est l'endroit où vous créez l'ambiance de vos photographies ; par conséquent, trouvez une idée unique pour la toile de fond d'un photomaton. Vous pouvez utiliser du tissu, des ballons ou même un mur couvert de guirlandes lumineuses.
Pendant que vous créez votre toile de fond, combinez le thème de votre événement avec la toile de fond afin qu'elle résonne avec votre événement. Vous pouvez également imprimer de grandes images, des citations ou des motifs qui vous parlent ou qui parlent de l'événement pour une touche personnelle supplémentaire.
Rassemblez plus d'accessoires
Les accessoires ajoutent du plaisir à votre photomaton DIY. Par conséquent, essayez de rassembler une variété d'accessoires, tels que des chapeaux et des pancartes liés au thème de l'événement.
Vous pouvez également encourager les invités à apporter leurs propres accessoires ou proposer des accessoires amusants pour briser la glace. Il est également recommandé d'avoir un mélange d'accessoires amusants et élégants afin que le photomaton DIY résonne avec toutes les personnalités.
Concevoir une mise en page pour les impressions
Il est possible que vos invités souhaitent emporter des copies physiques. Si vous souhaitez fournir des impressions à vos visiteurs, il est fortement recommandé de concevoir une mise en page personnalisée pour les impressions. N’oubliez pas de laisser de la place à vos visiteurs pour qu’ils signent leurs noms afin de rendre l'image mémorable.
Idées post-événement pour utiliser une cabine photo DIY
Voici quelques-unes des meilleures façons de faire le suivi auprès des participants à votre événement.
1. Partager sur les plateformes de médias sociaux
Étant donné que les plateformes de médias sociaux sont devenues un point de contact important pour le marketing, le partage de votre contenu lié à l'événement sur ces plateformes est fructueux.
Après tout, si vous ne l'avez pas publié, cela ne s'est pas produit, n'est-ce pas ?
En gardant cela à l'esprit, encouragez les participants à l'événement à partager leurs photos prises avec votre installation de cabine photo DIY. Vous pouvez également lancer un hashtag d'événement et l'utiliser pour partager des photos.
Par exemple, si vous organisez un événement de conférence, lancez un hashtag nommé #ConférenceÉté25. Demandez à votre public cible de télécharger du contenu en utilisant ce hashtag sur les plateformes de médias sociaux.
2. Créer un album numérique
Contrairement aux albums physiques traditionnels, les albums numériques n’ont pas besoin de support physique. Ils peuvent être consultés depuis n'importe quel réseau connecté. Cela offre aux participants un moyen facile d'accéder à toutes les photos qu'ils ont prises avec la cabine photo DIY.
Rassemblez toutes les photos de l'espace photo DIY dans un album numérique à l'aide de services comme Google Photos. Plus tard, partagez cet album avec vos invités par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Cela leur permettra de se remémorer leurs expériences et de télécharger leurs photos préférées.
3. Envoyez des e-mails de remerciement
Ajoutez une galerie de photographies comme fonctionnalité dans vos messages de remerciement aux participants et aux invités. Non seulement cet aspect personnalisé prouvera votre gratitude, mais il vous permettra également de souligner le plaisir que chacun a eu lors de votre événement. Il est même possible de créer un diaporama ou une courte vidéo mettant en avant certains des moments amusants qui ont été enregistrés.
4. Exploitez le contenu généré par les utilisateurs
Le contenu généré par les utilisateurs est devenu une monnaie sociale. Et l'utiliser pour votre événement peut être encore plus fructueux. Avant l'événement, les marques peuvent présenter le contenu généré par les utilisateurs de leurs événements passés pour susciter l'attention nécessaire pour l'événement à venir. Elles peuvent également demander de créer du contenu pour l'événement et gagner des billets et un accès VIP à l'événement.
5. Intégrez sur votre site web
L'une des meilleures façons d'utiliser les captures d'un espace photo DIY est de les intégrer sur votre site web. C'est là que des outils comme Social Walls s'avèrent utiles. Social Walls aide les spécialistes du marketing événementiel à agréger et à présenter les photos prises pendant l'événement sur leur site web. Cela les aide à générer plus d'engagement sur leur site web et à créer un espace photo pour les participants virtuels également.
6. Générez des retours et de l'engagement
En tant que spécialiste du marketing événementiel, vous pouvez utiliser la photographie pour créer du buzz autour de votre événement. Obtenez le consentement de vos participants, utilisez ces photos sur les e-mails et les plateformes de médias sociaux, et demandez ce qui était amusant et comment cela pourrait être amélioré. Cela peut être déclenché par des mises à jour interactives sur les médias sociaux ou des questionnaires.
Le mot de la fin
Peu importe notre âge, prendre des photos est quelque chose que nous avons tous apprécié. C'est pourquoi l'utilisation d'un espace photo DIY pour un événement peut le faire passer au niveau supérieur. Nous avons mentionné comment installer un espace photo « Do It Yourself » pour votre événement et comment utiliser les captures pour vos suivis post-événement.
Alors, qu'est-ce qui vous retient maintenant ? Allez-y et installez un espace photo DIY pour votre événement, et voyez-le obtenir trois fois plus de traction qu'il n'en a habituellement.
