Comment installer un photomaton DIY pour vos événements, conférences et mariages

Événement + Photo Booth DIY = Souvenirs instantanés, fiançailles et or UGC. 

Pourquoi ? Les photomatons DIY lors d'événements ne se limitent pas à la prise de selfies : ils apportent une expérience interactive et créent des souvenirs à partager. Un photomaton DIY est un espace photo à installer soi-même où les invités peuvent réaliser des photos thématiques amusantes à l'aide d'accessoires, de toiles de fond et d'effets numériques. 

De plus, les photomatons DIY sont économiques et personnalisables en fonction du thème de votre événement. 

Ils sont amusants et dignes d’être viraux. 

Cependant, l'installation d'un photomaton DIY comporte son lot de défis. Mal exécuté, il risque de ne pas attirer les participants et de devenir une occasion manquée de créer du contenu généré par les utilisateurs.

Dans ce blog, nous vous expliquerons comment profiter des avantages des photomatons DIY et installer un photomaton pour votre prochain événement. C'est parti !  

Pourquoi devriez-vous utiliser un photomaton DIY pour votre prochain événement ?

Un photomaton DIY peut apporter du divertissement et créer des souvenirs inoubliables lors de votre événement. Quel que soit l'événement que vous organisez, l'installation d'un photomaton offre de nombreux avantages. Examinons quelques-uns des avantages d'un photomaton DIY.

Abordable 

Soyons réalistes. Louer un photomaton professionnel coûte cher, quelques heures coûtant des centaines de dollars. Utiliser un photomaton fait maison vous permet de faire des économies et d'offrir une expérience client de qualité. Vous pouvez utiliser du matériel facilement accessible, un appareil photo ou un iPad, et des applications de photomaton gratuites ou à bas prix pour installer votre photomaton.

Personnalisation

Vous obtenez un contrôle total sur l'agencement lorsque vous créez un photomaton DIY. 

Vous pouvez modifier l’arrière-plan, la couleur et les modèles pour qu’ils correspondent aux thèmes de votre événement. 

Les spécialistes du marketing événementiel devraient également permettre aux participants de personnaliser leurs photomatons pour ajouter une dimension supplémentaire à leurs événements. photomaton d'entreprise ou un créé pour un Cérémonie de remise des diplômes, vous pouvez le personnaliser en fonction de l'événement.

Plus facile à configurer et à gérer

Avec quelques outils et un peu d'imagination, installer un photomaton à domicile est relativement facile. La plupart des solutions contemporaines demandent peu d'efforts et ne requièrent aucune compétence technique. De plus, vous n'aurez pas besoin d'un accompagnateur spécifique. Vos visiteurs pourront prendre des photos avec un écran tactile ou une télécommande.

Le Photo Booth DIY offre un partage social instantané  

Les photomatons DIY permettent aux utilisateurs de partager leurs photos sur les réseaux sociaux en temps réel, ce qui contribue à renforcer la notoriété de la marque et l'engagement autour des événements. Les spécialistes du marketing événementiel peuvent également utiliser les Social Walls pour récupérer tout ce contenu et le diffuser en direct sur n'importe quel écran numérique. 

Matériel nécessaire pour créer un photomaton DIY

Voici quelques-uns des matériaux incontournables dont vous avez besoin pour créer un photomaton DIY. 

• Appareil photo ou smartphone : un appareil photo ou un smartphone de haute qualité est nécessaire pour prendre des photos. 

• Trépied : il permet de maintenir l'appareil photo stable et à l'angle correct. 

• Toile de fond : Un tissu imprimé en harmonie avec le thème de votre événement. 

• Éclairage : Anneau, guirlande LED ou softbox pour un éclairage adéquat.

• Accessoires : chapeaux, lunettes, pancartes amusantes et masques pour les invités. 

Guide étape par étape pour installer un photomaton DIY pour vos événements

Voici une procédure pas à pas pour créer un DIY- photomaton événementiel.

Téléchargez l'application Photo Booth

Choisissez une application de photomaton simple d'utilisation, compatible avec les filtres, le partage sur les réseaux sociaux et les accessoires virtuels. Par exemple : SimpleBooth. 

Installez le smartphone ou l'iPad.

Commencez par régler l'appareil à hauteur de vos yeux. Ensuite, ouvrez l'application Photo Booth et ajustez les paramètres pour une meilleure qualité. Vous pouvez également utiliser le retardateur ou l'option « tap to shoot ».

Apportez la toile de fond

Choisissez un fond lumineux et coloré, par exemple un tissu pour rideau. Assurez-vous que le tissu est non réfléchissant. 

Obtenez l'imprimante

Utilisez une imprimante instantanée pour que vos visiteurs puissent avoir des copies physiques de leurs photos. Connectez-la à votre iPad pour une impression facile.

Préparez-vous à vous amuser 

Organisez des accessoires attrayants pour les visiteurs, comme des chapeaux et autres accessoires thématiques. Rédigez un petit mode d'emploi expliquant comment utiliser le photomaton. Testez l'application et installez l'éclairage avant le début de l'événement.

Conseils pour une expérience de photomaton DIY réussie

Créer un photomaton DIY peut être un ajout amusant à tout événement. Un photomaton divertit les invités et permet d'immortaliser des moments créatifs. Voici quelques conseils pour que votre expérience photomaton DIY soit réussie et agréable.

Choisissez le bon emplacement pour votre photomaton 

Croyez-le ou non, choisir le bon emplacement pour votre photomaton est une étape importante. Privilégiez un espace spacieux et bien éclairé pour vos photos. La lumière naturelle est essentielle pour les photos ; placez donc votre photomaton près d'une fenêtre ou à l'extérieur si votre événement a lieu en journée. 

Si votre événement a lieu la nuit, essayez d'ajouter une softbox et plus de sources d'éclairage pour une meilleure qualité d'image. 

Créez vos propres arrière-plans 

L'arrière-plan est l'endroit où vous créez l'ambiance de vos photos ; trouvez donc une idée originale pour la toile de fond de votre photomaton. Vous pouvez utiliser du tissu, des ballons ou même un mur recouvert de guirlandes lumineuses. 

Lors de la création de votre toile de fond, associez-la au thème de votre événement pour qu'elle soit en harmonie avec celui-ci. Vous pouvez également imprimer de grandes images, des citations ou des motifs qui vous évoquent ou qui représentent l'événement pour une touche personnelle supplémentaire.

Rassemblez plus d'accessoires

Les accessoires ajoutent une touche de fun à votre photomaton DIY. Essayez donc de rassembler une variété d'accessoires, comme des chapeaux et des pancartes en lien avec le thème de l'événement.

Vous pouvez également encourager les invités à apporter leurs accessoires ou proposer des accessoires amusants pour briser la glace. Il est également recommandé d'associer des accessoires originaux et élégants pour que le photomaton DIY corresponde à toutes les personnalités. 

Concevoir une mise en page pour les impressions 

Il est probable que vos invités veuillent emporter les copies physiques. Si vous souhaitez offrir des impressions à vos visiteurs, il est fortement recommandé de concevoir une mise en page personnalisée. N'oubliez pas de prévoir un espace pour que vos visiteurs puissent signer leur nom afin que l'image soit mémorable.

Comment utiliser un photomaton DIY après un événement 

Voici quelques-unes des meilleures façons de faire un suivi auprès des participants à votre événement. 

1. Partager sur les plateformes de médias sociaux 

Étant donné que les plateformes de médias sociaux sont devenues un point de contact important pour le marketing, le partage de votre contenu lié à l’événement sur ces plateformes est fructueux. 

Après tout, si tu n'as pas posté, ça n'est pas arrivé, n'est-ce pas ? 

En gardant cela à l'esprit, encouragez les participants à partager les photos prises avec votre photomaton DIY. Vous pouvez également utiliser un hashtag pour partager vos photos. 

Par exemple, si vous organisez une conférence, utilisez le hashtag #SummerConference25. Demandez à votre public cible de publier du contenu avec ce hashtag sur les réseaux sociaux. 

2. Créez un album numérique

Contrairement aux albums physiques traditionnels, les albums numériques ne nécessitent aucun support physique. Ils peuvent être visionnés depuis n'importe quel réseau connecté. Les participants peuvent ainsi accéder facilement à toutes les photos prises avec le photomaton DIY.

Rassemblez toutes les photos du photomaton DIY dans un album numérique grâce à des services comme Google Photos. Partagez ensuite cet album avec vos invités par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Ils pourront ainsi se remémorer leurs expériences et télécharger leurs photos préférées.

3. Envoyez des e-mails de remerciement

Ajoutez une galerie de photos à vos messages de remerciement aux participants. Cet échange personnalisé témoignera non seulement de votre gratitude, mais vous permettra également de souligner le plaisir partagé par tous lors de votre événement. Vous pouvez même créer un diaporama ou une courte vidéo retraçant les moments marquants. 

4. Tirez parti du contenu généré par l'utilisateur

Le contenu généré par les utilisateurs est devenu une monnaie d'échange. Son utilisation pour votre événement peut s'avérer encore plus fructueuse. Avant l'événement, les marques peuvent présenter du contenu généré par les utilisateurs et attirer l'attention sur l'événement à venir. Elles peuvent également solliciter la création de contenu pour l'événement et gagner des billets et un accès VIP. 

5. Intégrez-le à votre site Web 

L'une des meilleures façons d'utiliser les captures d'écran de photomatons DIY est de les intégrer à votre site web. C'est là qu'interviennent des outils comme Murs sociaux Pratique. Les murs sociaux permettent aux spécialistes du marketing événementiel de rassembler et de présenter les photos prises pendant l'événement sur leur site web. Cela leur permet de générer davantage d'engagement sur leur site web et de créer un photomaton pour les participants virtuels. 

6. Générer du feedback et de l'engagement

En tant que spécialiste du marketing événementiel, vous pouvez utiliser la photographie pour créer le buzz autour de votre événement. Obtenez le consentement de vos participants, utilisez ces e-mails photo et les réseaux sociaux, et demandez-leur ce qui a été intéressant et comment l'améliorer. Vous pouvez susciter ce type d'engagement via des publications interactives sur les réseaux sociaux ou des questionnaires.

Le dernier mot 

Quel que soit notre âge, prendre des photos est un plaisir pour tous. C'est pourquoi utiliser un photomaton DIY pour un événement peut vous permettre de passer à la vitesse supérieure. Nous avons expliqué comment installer un photomaton DIY pour votre événement et comment utiliser les photos pour vos suivis post-événement. 

Alors, qu'est-ce qui vous arrête maintenant ? Installez un photomaton DIY pour votre événement et vous verrez qu'il attirera trois fois plus de monde qu'à l'accoutumée.