12 herramientas de IA imprescindibles para el marketing de eventos

La IA ya no es una palabra de moda de ciencia ficción ni un tema de debate en el futuro. Gracias a su flexibilidad y actualizaciones continuas, ahora tiene una sólida presencia en diversas operaciones. La alianza con la IA se ha fortalecido tanto que ahora... 30% de las empresas de eventos Han empezado a usar IA. Si organizas eventos o te han encomendado la dirección de uno exitoso, este blog es perfecto para ti. Desde la planificación hasta la creación de contenido, este blog ofrece las mejores herramientas de IA para profesionales del marketing de eventos. Estas herramientas te ayudarán a transformar tu evento, de una simple reunión a uno verdaderamente memorable.

Herramientas de IA para la planificación y logística de eventos

Comencemos con la planificación, ya que es el primer paso al organizar cualquier evento. Estas herramientas de IA para la gestión de eventos te ayudan con la planificación y la logística. le permite centrarse en otras tareas esenciales, como generar información única ideas de activación de eventos o planear algo destacado cabina de fotos para eventos.

1. Bizzabo

Bizzabo es tu solución integral para eventos B2B. Esta herramienta de IA para una plataforma de planificación de eventos utiliza información basada en datos para optimizar cada aspecto de tu estrategia. Desde las inscripciones hasta la configuración de eventos híbridos, la IA de Bizzabo analiza el comportamiento de los asistentes y te ayuda a determinar el mejor momento para enviar recordatorios o qué sesiones necesitan más promoción.

Además de usar Bizzabo para la planificación de eventos e invitaciones, también puede usar los conocimientos de la herramienta para tomar decisiones efectivas. estrategias de gamificación de eventosGracias a su experiencia en eventos B2B, esta herramienta puede ayudarle a impulsar la participación en eventos corporativos.

Características notables:

• Realiza un seguimiento de los registros y la participación en tiempo real.
• Ofrece análisis para medir qué funciona (y qué no).
• Admite eventos híbridos, lo que le permite ofrecer experiencias tanto presenciales como virtuales de manera efectiva.

2. Impulso de Eventbrite

Vender entradas es fundamental en la mayoría de los eventos, y para ello se necesita un buen marketing. Aquí es donde Eventbrite Boost entra en acción. Eventbrite Boost utiliza sugerencias de promoción basadas en IA para garantizar que la promoción de tu evento llegue al público adecuado. Sus algoritmos analizan datos históricos de asistentes para optimizar los presupuestos publicitarios y dirigirse al grupo demográfico ideal.

Características notables:

• Sugiere las mejores plataformas (Facebook, Instagram, etc.) para tus anuncios.
• Maximiza las ventas de entradas al dirigirse a audiencias similares.
• Realiza un seguimiento del rendimiento de la campaña para que puedas concentrarte en lo que funciona.

IA para la participación y personalización de los asistentes

Las conferencias y eventos pueden ser aburridos si no se ofrece a los asistentes un espacio para conectar, sentirse valorados y divertirse. Estas herramientas de IA para profesionales del marketing de eventos se centran en crear experiencias personalizadas y atractivas que mantengan la conversación mucho después de la finalización del evento.

3. Tramoya

El networking es fundamental en cualquier evento, pero ¿una charla incómoda en la cafetería? ¡No, gracias! Grip es una plataforma de networking con inteligencia artificial que hace de Cupido para tus asistentes. Su algoritmo de emparejamiento conecta a las personas según sus intereses, objetivos y perfiles, garantizando conexiones significativas.

Grip puede ayudarte a mejorar los eventos comunitarios conectando a asistentes con ideas afines. También es un punto de inflexión para las ferias comerciales donde el objetivo es cerrar acuerdos.

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Características notables:

• Sugerir reuniones que se alineen con los objetivos profesionales de los asistentes.
• Se integra con aplicaciones de eventos para una programación perfecta.
• Aumenta la participación al hacer que la creación de redes parezca algo sencillo.

4. Zeta Global

¿Alguna vez has recibido un correo electrónico que parece escrito exclusivamente para ti? Así funciona el motor de personalización basado en IA de Zeta Global. Esta herramienta crea campañas de correo electrónico y SMS altamente segmentadas basadas en los datos de los asistentes, incluyendo su tipo de entrada y preferencias de sesión.

Puedes usar Zeta Global para promocionar retos de gamificación en eventos, como búsquedas del tesoro o encuestas, mediante textos personalizados. Es una forma divertida de mantener a los asistentes interesados ​​durante los lanzamientos de productos.

Características notables:

• Envía recordatorios personalizados, agendas o encuestas posteriores al evento.
• Aumenta las tasas de apertura con líneas de asunto adaptadas a cada destinatario.
• Personalización a gran escala para miles de asistentes sin esfuerzo.

5. Todos sentados

Planificar la distribución de un espacio es como jugar al Tetris con mesas, escenarios y salidas de emergencia. La visualización 3D con IA de Allseated elimina las conjeturas en la planificación del espacio, permitiéndole diseñar distribuciones que maximizan el espacio y la comodidad de los asistentes. Allseated puede ser de gran ayuda para planificar un... fotomatón para eventos o estaciones interactivas que se alinean con las tendencias de eventos actuales, como experiencias inmersivas o configuraciones ecológicas.

Características notables:

• Crea modelos 3D realistas de tu lugar.
• Optimiza la disposición de los asientos en función del número de asistentes.
• Comparte diseños con los proveedores para una ejecución perfecta.

6. Muros sociales

Los organizadores de eventos suelen mostrar contenido en el muro del evento, lo que mantiene a los asistentes interesados. Sin embargo, al mostrar contenido en el muro, existe la posibilidad de que aparezca contenido irrelevante. Eliminar todo ese contenido puede llevar mucho tiempo y generar errores; aquí es donde la moderación con IA de los muros sociales resulta fundamental. Los muros sociales son una herramienta excelente que te ayuda a recopilar, seleccionar y mostrar contenido en el muro de tu evento. Con un filtro de IA, puedes eliminar todo el contenido inapropiado o irrelevante. 

Además de recopilar y mostrar contenido filtrado, puedes incluso gamificar el evento con la función de estudio de la herramienta. Esta función te permite mostrar una tabla de clasificación, organizar encuestas y más, añadiendo un toque divertido a tus eventos. Crea un muro social para eventos en eventos corporativos O ferias comerciales para destacar las publicaciones de los asistentes sobre tu marca. Es una forma sencilla de potenciar la promoción de tu evento.

Característica notable:

• Anima a los asistentes a publicar con hashtags de marca.
• Aumenta la participación al mostrar contenido generado por el usuario.
• Crea un sentido de comunidad, especialmente para eventos híbridos.
• Moderación de IA para el contenido
• Personalización de los muros de redes sociales para el evento

Herramientas de creación de contenido de IA para profesionales del marketing de eventos

El contenido es fundamental, pero crearlo puede ser un auténtico reto. Estas herramientas de IA para profesionales del marketing de eventos te ayudan a crear correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y vídeos que captan la atención e impulsan la acción, sin pasar horas frente a una pantalla en blanco.

7. Extensor de imágenes con IA de Freepik

A veces, la foto perfecta simplemente no es lo suficientemente amplia. Esta herramienta permite a los profesionales del marketing de eventos ampliar fácilmente los límites de cualquier imagen, generando extensiones realistas que se adaptan al fondo, la iluminación y la composición originales. 

Ya sea que necesite adaptar un banner principal para el sitio web de su evento o ajustar una imagen a las dimensiones de las redes sociales, el AI Image Extender puede ayudarle. Úselo para reencuadrar fotos para materiales impresos, rellenar espacios vacíos en recursos promocionales o crear visuales de eventos con aspecto profesional.

Características notables:

• Amplía cualquier imagen con entornos fotorrealistas generados por IA
• Mantiene el estilo, tono y calidad originales.
• Perfecto para banners de eventos, redes sociales y encabezados de correo electrónico.

8. Jaspe

¿Bloqueo de escritor? Conoce a Jasper, un asistente de escritura de IA Crea todo tipo de contenido, desde invitaciones por correo electrónico hasta biografías de oradores y subtítulos para redes sociales. Es como tener un creador de textos a mano. Otra gran característica de Jasper es que puede escribir guiones. Puedes usarlo para escribir guiones para retos de gamificación de eventos o publicaciones atractivas para tu muro social. Es un salvavidas para... eventos comunitarios con presupuestos ajustados.

Características notables:

• Genera una copia pulida en segundos.
• Adapte su tono para que coincida con su marca (profesional, peculiar, lo que sea).
• Acelera las campañas de promoción de eventos multicanal.

9. Descripcion

El video es esencial para promocionar eventos, pero editarlo puede ser una tarea abrumadora. La herramienta de edición y transcripción de video con IA de Descript facilita la creación de ponencias destacadas, resúmenes o videos de adelanto para tu evento. Con esta herramienta, puedes crear breves resúmenes para lanzamientos de productos y compartirlos en tus redes sociales. Es una excelente manera de mantener la atención después del evento.

Características notables:

• Transcribe y edita vídeos automáticamente con controles basados ​​en texto.
• Elimina palabras de relleno con un clic.
• Exporta clips pulidos para Instagram, TikTok o YouTube.

10. Tienda de etiquetas

¿Qué tal generar expectación para el lanzamiento de tu producto? Con Tagshop, puedes publicar videos generados por IA, donde los avatares hablarán sobre tu producto. ¿La ventaja? Ni siquiera necesitas escribir guiones; solo necesitas proporcionar palabras clave y la herramienta los creará automáticamente. ¿No puedes decidir qué palabras clave usar? No te preocupes; simplemente proporciona la URL del producto desde el marketplace y la herramienta generará un guion. Luego, puedes usar todo este contenido para tu... lanzamiento del producto O eventos de promoción de productos. Esto ayudará a los asistentes a comprender mejor su producto y a profundizar su conocimiento.

Características notables:

• Escribe guiones.
• Creación sencilla de contenidos para ferias comerciales o lanzamientos de productos.
• Optimiza videos para Instagram, TikTok y YouTube Shorts.

11. Últimamente.ai

Escribir publicaciones para cualquier plataforma social es una tarea ardua. La herramienta de gestión de redes sociales de Lately.ai, basada en IA, convierte tu contenido extenso (como blogs de eventos, comunicados de prensa o entrevistas) en breves publicaciones para Twitter, LinkedIn y más.

Lately.ai puede ser una herramienta práctica para promocionar ideas de activación de eventos, como encuestas en vivo o sorteos, en diversas plataformas. Es ideal para mantener los eventos comunitarios en la mente de la gente.

Características notables:

• Genera docenas de publicaciones a partir de una sola pieza de contenido.
• Programa publicaciones para momentos de interacción óptimos.
• Adapta el tono y la longitud a cada plataforma.

Análisis y optimización de IA

Has planeado el evento perfecto, pero ¿cómo sabes si será un éxito? Estas herramientas de IA para profesionales del marketing de eventos analizan a fondo los datos, permitiéndote monitorizar el rendimiento, optimizar las campañas y demostrar tu retorno de la inversión (ROI).

12. IA de distribución

Crear contenido para tus eventos es solo la mitad del trabajo. Lograr que se vea es donde comienza el verdadero juego. La IA de distribución es una Herramienta de reutilización de contenido de IA Que ayuda a los profesionales del marketing a convertir un blog, video o documento en decenas de recursos listos para redes sociales. Toma tu contenido existente y lo transforma en publicaciones específicas para la plataforma en minutos, sin perder la voz de tu marca.

La inteligencia artificial de distribución está diseñada para equipos B2B, creadores y especialistas en marketing que desean dedicar menos tiempo a reempaquetar y más tiempo a generar resultados.

Características notables:

• Reutiliza el contenido en publicaciones sociales, correos electrónicos, carruseles y más.
• Mantiene la coherencia de los mensajes en todos los formatos.
• Ahorra horas cada semana al automatizar tareas repetitivas de distribución de contenido.
• Funciona en LinkedIn, Twitter, correo electrónico, Threads, Instagram y más.
• Opciones de edición y formato integradas para contenido listo para la plataforma.

13. Pave AI

Google Analytics es un tesoro de datos, pero puede ser complejo de entender para todos. La herramienta de informes basada en IA de PaveAI convierte sus análisis en información clara y práctica para... ROI posterior al evento de seguimiento.

Características notables:

• Destaca métricas clave como la venta de entradas, la participación y las conversiones.
• Sugiere optimizaciones para eventos futuros.
• Ahorra horas de procesamiento manual de datos.

Conclusión

Aquí lo tienes: estas son algunas de las mejores herramientas de IA para profesionales del marketing de eventos que te ayudarán a convertir tu evento en un evento memorable. Con la IA en constante evolución, necesitas aprovecharla para destacar, ya que las oportunidades son prácticamente infinitas. Las herramientas mencionadas anteriormente pueden ser la clave, así que pruébalas ahora y haz que tu evento sea el centro de atención.