12 unverzichtbare KI-Tools für Event-Marketer

KI ist kein Science-Fiction-Schlagwort mehr und kein Zukunftsthema mehr. Dank ihrer Flexibilität und kontinuierlichen Weiterentwicklungen hat sie sich in verschiedenen Bereichen etabliert. Die Partnerschaft mit KI ist so stark geworden, dass 30 % der Eventunternehmen nutzen bereits KI. Sind Sie Veranstalter oder wurden Sie mit der Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung beauftragt? Dann ist dieser Blog genau das Richtige für Sie. Von der Eventplanung bis zur Content-Erstellung bietet dieser Blog die besten KI-Tools für Event-Marketer. Diese Tools helfen Ihnen, Ihre Veranstaltung von einer einfachen Veranstaltung in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln.

KI-Tools für Eventplanung und -logistik

Beginnen wir mit der Planung, genau wie sie das erste Element bei der Organisation jeder Veranstaltung ist. Diese KI-Tools für das Eventmanagement unterstützen Sie bei Planung und Logistik. Es ermöglicht es Ihnen, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, wie zum Beispiel die Erstellung einzigartiger Ideen zur Eventaktivierung oder planen Sie ein herausragendes Fotokabine für Veranstaltungen.

1. Bizzabo

Bizzabo ist Ihre Komplettlösung für B2B-Events. Dieses KI-Tool für eine Eventplanungsplattform nutzt datenbasierte Erkenntnisse, um jeden Aspekt Ihrer Eventstrategie zu optimieren. Von der Anmeldung bis zum hybriden Event-Setup analysiert die KI von Bizzabo das Teilnehmerverhalten und hilft Ihnen, den besten Zeitpunkt für Erinnerungen zu finden oder herauszufinden, welche Sessions mehr Werbung benötigen.

Neben der Nutzung von Bizzabo für die Veranstaltungsplanung und Einladungen können Sie die Erkenntnisse aus dem Tool auch nutzen, um effektive Event-Gamification-Strategien. Dank seiner Expertise im Bereich B2B-Events kann Ihnen dieses Tool dabei helfen, die Teilnehmerzahl bei Firmenveranstaltungen zu steigern.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Verfolgt Registrierungen und Engagement in Echtzeit.
• Bietet Analysen, um zu messen, was funktioniert (und was nicht).
• Unterstützt Hybridveranstaltungen, sodass Sie sowohl persönliche als auch virtuelle Erlebnisse effektiv vermitteln können.

2. Eventbrite-Boost

Der Ticketverkauf ist das Herzstück der meisten Veranstaltungen. Dafür ist gutes Marketing unerlässlich. Hier kommt Eventbrite Boost ins Spiel. Mit KI-gestützten Werbevorschlägen stellt Eventbrite Boost sicher, dass Ihre Veranstaltungswerbung die richtige Zielgruppe erreicht. Die Algorithmen analysieren Teilnehmerdaten, um Werbebudgets zu optimieren und die perfekte Zielgruppe anzusprechen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Schlägt die besten Plattformen (Facebook, Instagram usw.) für Ihre Anzeigen vor.
• Maximiert den Ticketverkauf durch die gezielte Ansprache ähnlicher Zielgruppen.
• Verfolgt die Kampagnenleistung, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was funktioniert.

KI für Teilnehmereinbindung und Personalisierung

Konferenzen und Veranstaltungen können langweilig sein, wenn Sie Ihren Teilnehmern keinen Raum zum Austausch, zur Wertschätzung und zum Spaß bieten. Diese KI-Tools für Event-Marketer konzentrieren sich darauf, personalisierte und ansprechende Erlebnisse zu schaffen, die auch noch lange nach der Veranstaltung für Gesprächsstoff sorgen.

3. Griff

Networking ist das Herzstück jeder Veranstaltung, aber unangenehmer Smalltalk an der Kaffeestation? Nein danke. Grip ist eine KI-gestützte Networking-Plattform, die für Ihre Teilnehmer Amor spielt. Der Matchmaking-Algorithmus verbindet Menschen basierend auf Interessen, Zielen und Profilen und sorgt so für sinnvolle Verbindungen.

Grip kann Ihnen helfen, Community-Events zu verbessern, indem es gleichgesinnte Teilnehmer vernetzt. Es ist auch ein entscheidender Faktor für Messen, bei denen es um den Abschluss von Geschäften geht.

Lesen Sie auch: Über 25 Ideen und Aktivitäten für Networking-Events für eine erfolgreiche Veranstaltung

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Schlagen Sie Meetings vor, die mit den beruflichen Zielen der Teilnehmer übereinstimmen.
• Integriert sich in Event-Apps für eine nahtlose Planung.
• Steigert das Engagement, indem es das Netzwerken mühelos macht.

4. Zeta Global

Haben Sie schon einmal eine E-Mail erhalten, die sich anfühlt, als wäre sie nur für Sie geschrieben worden? So funktioniert die KI-gesteuerte Personalisierungs-Engine von Zeta Global. Dieses Tool erstellt zielgerichtete E-Mail- und SMS-Kampagnen basierend auf Teilnehmerdaten, einschließlich Tickettyp und Sitzungspräferenzen.

Mit Zeta Global können Sie Gamification-Herausforderungen wie Schnitzeljagden oder Umfragen über personalisierte Texte bewerben. So können Sie die Teilnehmer bei Produkteinführungen auf unterhaltsame Weise motivieren.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Sendet personalisierte Erinnerungen, Tagesordnungen oder Umfragen nach der Veranstaltung.
• Erhöht die Öffnungsraten mit auf jeden Empfänger zugeschnittenen Betreffzeilen.
• Skalieren Sie die Personalisierung für Tausende von Teilnehmern, ohne ins Schwitzen zu geraten.

5. Allseated

Die Planung eines Veranstaltungsortes ist wie Tetris mit Tischen, Bühnen und Notausgängen. Die KI-gestützte 3D-Visualisierung von Allseated macht Schluss mit Rätselraten bei der Veranstaltungsplanung und ermöglicht Ihnen die Gestaltung von Layouts, die Platz und Komfort für die Teilnehmer maximieren. Allseated kann eine große Hilfe bei der Planung eines Fotobox für Events oder interaktive Stationen, die sich an aktuellen Eventtrends orientieren, wie etwa immersive Erlebnisse oder umweltfreundliche Setups.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Erstellt realistische 3D-Modelle Ihres Veranstaltungsortes.
• Optimiert die Sitzordnung basierend auf der Anzahl der Teilnehmer.
• Teilt Layouts mit Anbietern für eine reibungslose Ausführung.

6. Soziale Wände

Veranstaltungsplaner zeigen häufig Inhalte auf der Event-Wall an, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu wecken. Dabei besteht jedoch die Möglichkeit, dass irrelevante Inhalte auftauchen. Das Entfernen dieser Inhalte kann zeitaufwändig und fehlerhaft sein. Hier kommt die KI-Moderation von Social Walls zum Einsatz. Social Walls sind ein hervorragendes Tool, das Ihnen hilft, Inhalte auf Ihrer Event-Wall zu sammeln, zu kuratieren und anzuzeigen. Mithilfe eines KI-Filters können Sie alle unangemessenen oder irrelevanten Inhalte entfernen. 

Neben dem Sammeln und Präsentieren gefilterter Inhalte können Sie die Veranstaltung mit der Studio-Funktion des Tools auch spielerisch gestalten. Mit dieser Funktion können Sie eine Bestenliste präsentieren, Umfragen durchführen und vieles mehr, um Ihren Veranstaltungen ein unterhaltsames Element zu verleihen. Richten Sie eine Social Wall für Veranstaltungen ein unter Firmenveranstaltungen oder Messen, um die Beiträge der Teilnehmer zu Ihrer Marke hervorzuheben. So können Sie Ihre Eventwerbung mit geringem Aufwand verstärken.

Bemerkenswerte Funktion:

• Ermutigt die Teilnehmer, mit Marken-Hashtags zu posten.
• Steigert das Engagement durch die Präsentation benutzergenerierter Inhalte.
• Schafft ein Gemeinschaftsgefühl, insbesondere bei Hybridveranstaltungen.
• KI-Moderation für die Inhalte
• Anpassung der Social Media Walls für die Veranstaltung

KI-Tools zur Inhaltserstellung für Event-Vermarkter

Content ist das A und O, doch seine Erstellung kann sich wie Zähneziehen anfühlen. Diese KI-Tools für Event-Marketer helfen Ihnen, E-Mails, Social-Media-Beiträge und Videos zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregen und zum Handeln anregen, ohne stundenlang auf einen leeren Bildschirm starren zu müssen.

7. Freepiks AI Image Extender

Manchmal ist das perfekte Foto einfach nicht breit genug. Mit diesem Tool können Event-Vermarkter die Grenzen jedes Bildes mühelos erweitern und realistische Erweiterungen erstellen, die dem ursprünglichen Hintergrund, der Beleuchtung und der Komposition entsprechen. 

Ob Sie ein Hero-Banner für Ihre Event-Website anpassen oder ein Bild an die Abmessungen von Social Media anpassen möchten – der AI Image Extender hilft Ihnen dabei. Nutzen Sie ihn, um Fotos für Druckmaterialien neu zu rahmen, leere Bereiche in Werbematerialien zu füllen oder professionelle Event-Visuals zu erstellen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Erweitert jedes Bild mit einer KI-generierten, fotorealistischen Umgebung
• Behält den ursprünglichen Stil, Ton und die Qualität bei
• Perfekt für Event-Banner, Social Media und E-Mail-Header

8. Jasper

Schreibblockade? Lernen Sie Jasper kennen, einen KI-Schreibassistent Das erstellt alles von E-Mail-Einladungen über Sprecherbiografien bis hin zu Social-Media-Untertiteln. Es ist, als hätte man einen Wortkünstler auf Kurzwahl. Ein weiteres großartiges Feature von Jasper ist die Fähigkeit, Skripte zu schreiben. Sie können damit Skripte für Event-Gamification-Herausforderungen oder einprägsame Beiträge für Ihre Social Wall schreiben. Es ist ein Lebensretter für Gemeinschaftsereignisse mit knappen Budgets.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Erstellt in Sekundenschnelle eine ausgefeilte Kopie.
• Passen Sie Ihren Ton an Ihre Marke an (professionell, schrullig, was auch immer).
• Beschleunigt Multi-Channel-Event-Werbekampagnen.

9. Beschreibung

Videos sind für die Event-Werbung unerlässlich, doch die Bearbeitung kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Mit dem KI-gestützten Videobearbeitungs- und Transkriptionstool von Descript erstellen Sie ganz einfach Sprecher-Highlights, Recap-Videos oder Teaser-Videos für Ihre Veranstaltung. Mit dem Tool können Sie kurze Recap-Videos für Produkteinführungen erstellen und diese auf Ihrer Social Wall teilen. So bleibt die Begeisterung auch nach der Veranstaltung erhalten.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Transkribiert und bearbeitet Videos automatisch mit textbasierten Steuerelementen.
• Entfernt Füllwörter mit einem Klick.
• Exportiert aufbereitete Clips für Instagram, TikTok oder YouTube.

10 Tagshop

Wie wäre es, einen Hype für Ihre Produkteinführung zu erzeugen? Mit Tagshop können Sie KI-generierte UGC-Videos veröffentlichen, in denen Avatare Ihr Produkt vorstellen. Der Vorteil? Sie müssen nicht einmal Skripte schreiben; Sie geben lediglich Schlüsselwörter ein, und das Tool erstellt die Skripte automatisch. Sie können sich nicht für Schlüsselwörter entscheiden? Kein Problem; geben Sie einfach die Produkt-URL vom Marktplatz ein, und das Tool generiert ein Skript. Sie können dann all diese Inhalte für Ihre Produkteinführung oder Produktwerbeveranstaltungen. Es hilft Ihren Teilnehmern, Ihr Produkt besser zu verstehen und ein tieferes Verständnis dafür zu entwickeln.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Schreibt Skripte.
• Einfache Inhaltserstellung für Messen oder Produkteinführungen.
• Optimiert Videos für Instagram, TikTok und YouTube Shorts.

11 In letzter Zeit.ai

Das Verfassen von Social-Media-Beiträgen für jede Plattform ist eine Herausforderung. Das KI-gestützte Social-Media-Management-Tool von Lately.ai verarbeitet Ihre umfangreichen Inhalte – wie Event-Blogs, Pressemitteilungen oder Interviews – in kurze Beiträge für Twitter, LinkedIn und andere Plattformen.

Lately.ai ist Ihr praktisches Tool, um Ideen zur Eventaktivierung, wie Live-Umfragen oder Werbegeschenke, plattformübergreifend zu bewerben. Es ist perfekt, um Community-Events im Gedächtnis der Menschen zu behalten.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Generiert Dutzende von Posts aus einem einzigen Inhaltselement.
• Plant Beiträge für optimale Engagement-Zeiten.
• Passt Ton und Länge an jede Plattform an.

KI-Analyse und -Optimierung

Sie haben die perfekte Veranstaltung geplant, aber woher wissen Sie, ob sie ein Erfolg wird? Diese KI-Tools für Event-Marketing-Experten analysieren die Daten und ermöglichen Ihnen, die Leistung zu verfolgen, Kampagnen zu optimieren und Ihren Return on Investment (ROI) zu ermitteln.

12. Verteilungs-KI

Die Erstellung von Inhalten für Ihre Veranstaltungen ist nur die halbe Arbeit. Erst die Sichtbarkeit der Inhalte ist der eigentliche Punkt. Distribution AI ist ein KI-Tool zur Wiederverwendung von Inhalten Das Tool hilft Marketern, aus einem Blog, Video oder Dokument Dutzende sozial einsatzbereiter Inhalte zu machen. Es wandelt Ihre bestehenden Inhalte in wenigen Minuten in plattformspezifische Beiträge um, ohne die Stimme Ihrer Marke zu verlieren.

Distribution AI wurde für B2B-Teams, Entwickler und Vermarkter entwickelt, die weniger Zeit mit der Neuverpackung und mehr Zeit mit der Erzielung von Ergebnissen verbringen möchten.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Verwendet Inhalte für Social-Media-Beiträge, E-Mails, Karussells und mehr.
• Sorgt für die Konsistenz der Nachrichtenübermittlung in allen Formaten.
• Spart jede Woche Stunden durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben der Inhaltsverteilung.
• Funktioniert über LinkedIn, Twitter, E-Mail, Threads, Instagram und mehr.
• Integrierte Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen für plattformbereite Inhalte.

13 PaveAI

Google Analytics ist eine wahre Datenquelle, kann aber für alle komplex sein. Das KI-gestützte Reporting-Tool von PaveAI verwandelt Ihre Analysen in klare, umsetzbare Erkenntnisse für ROI nach der Veranstaltung Tracking.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Hebt wichtige Kennzahlen wie Ticketverkäufe, Engagement und Conversions hervor.
• Schlägt Optimierungen für zukünftige Ereignisse vor.
• Spart stundenlange manuelle Datenanalyse.

Fazit

Hier sind sie – die besten KI-Tools für Event-Marketing, die Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Event zu machen. KI entwickelt sich ständig weiter. Nutzen Sie sie, um sich von der Masse abzuheben – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Die oben genannten Tools können für Sie entscheidend sein. Probieren Sie sie jetzt aus und machen Sie Ihre Veranstaltung zum Stadtgespräch.