Event-Engagement – ​​Vollständiger Leitfaden zur Steigerung der Teilnehmerbeteiligung

Der globale Eventmanagement-Markt wird voraussichtlich 34.7 Milliarden Dollar bis 2029, vor allem getrieben durch die steigende Nachfrage nach Engagement.

Der Grund? 72% der Millennials Erlebnisse sind wichtiger als materieller Besitz. Sie wünschen sich authentische, interaktive Events. Die harte Wahrheit ist, dass passive Teilnahme bis 2026 aussterben wird. Die Macht verlagert sich vollständig auf den Teilnehmer, der das Erlebnis mitgestalten möchte. Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, müssen personalisierte, technologiegetriebene Events zum Standard werden.

Die Herausforderung? Diese Erwartungen zu erfüllen, ohne Ihr Budget oder Team zu sprengen.
Die Lösung? Social Walls.

Was ist Event-Engagement?

Das Event-Engagement misst, inwieweit Teilnehmer während einer Veranstaltung aktiv mitwirken, interagieren und Kontakte knüpfen. Es geht über die bloße Anwesenheit hinaus und umfasst die Beteiligung an Sitzungen, Referenten, Aktivitäten, Sponsoren und anderen Teilnehmern. Hohes Event-Engagement verwandelt passive Zuschauer in engagierte Teilnehmer durch Aktionen wie Fragen stellen, an Umfragen teilnehmen, Networking betreiben, in sozialen Medien teilen und Feedback geben. Dies schafft unvergessliche Erlebnisse, fördert bessere Beziehungen und hilft Einzelpersonen, ihre Ziele effektiver zu erreichen.

Die vier Säulen des Engagements bei einer Veranstaltung

1. Erfahrung: Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das typische Event. Versuchen Sie stattdessen, Ihrem Publikum ein unvergessliches und spannendes Erlebnis zu bieten. Dazu gehören eine kreative Produktion, Beiträge auf höchstem Niveau und Inhalte, die das Publikum sofort ansprechen und während der gesamten Veranstaltung fesseln.

2. Interaktion: Planen Sie Aktivitäten, die die Zuschauer als aktive Teilnehmer einbeziehen. Sie können sie haben. Sie können sie an Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Sitzungen, interaktiven Sitzungen oder Gamification-Events. Beziehen Sie die Teilnehmer während der Veranstaltung ein, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen, Kommentare abzugeben und Kontaktinformationen untereinander auszutauschen.

3. Personalisierung: Lernen Sie Ihr Publikum kennen und passen Sie die Veranstaltung dann an seine Interessen, Bedürfnisse und Vorlieben an. Gestalten Sie die Inhalte relevant und beziehen Sie sich auf die lokalen Erfahrungen, Leidenschaften und Hintergründe der Teilnehmer, um die Wirkung der Veranstaltung zu steigern.

4 Gemeinschaft: Das Konzept der Verbundenheit und der Zugehörigkeit zu einer Gruppe mit gemeinsamen Zielen definiert eine Community. Schaffen Sie eine unterstützende und aufgeschlossene Atmosphäre, in der sich die Teilnehmer wertgeschätzt fühlen und sinnvolle Verbindungen zu anderen aufbauen können.

Engagement vs. Anwesenheit

Die Anwesenheit ist ein Maß für die Anzahl der anwesenden Personen. Engagement ist ein Maß dafür, wie Menschen in einer Gemeinschaft oder Organisation interagieren und zu ihr beitragen. Ein Beispiel ist ein interaktive Konferenz Das kann 500 Teilnehmer haben (Anwesenheit); wenn jedoch nur 50 Personen Fragen stellen, an Umfragen teilnehmen oder in sozialen Medien posten, wird das authentische Engagement gering sein.

Kennzahlen zur Event-Interaktion, die Sie kennen sollten

Um das Engagement zu überwachen und zu verbessern, können Sie die folgenden Kennzahlen verwenden:

• Umfrageantwortraten: Der Prozentsatz der Teilnehmer, die an Live-Umfragen teilnehmen.
• Teilnahme an Fragen und Antworten: Die Anzahl der während der Sitzungen eingereichten und positiv bewerteten Fragen.
• Erwähnungen in sozialen Medien: Der Event-Hashtag wird zum Posten auf Social-Media-Plattformen verwendet.
• Social Walls-Beiträge: Benutzergenerierte Fotos, Videos und Beiträge werden in Echtzeit angezeigt auf Digital Signage mit Werkzeugen wie Soziale Wände.

Warum die Einbindung des Publikums bei Veranstaltungen wichtig ist

Hier sind einige Gründe, warum die Einbindung des Publikums für Veranstalter und Teilnehmer von Veranstaltungen wichtig ist.

Wichtige Vorteile für Veranstalter:

1. Höherer ROI und Sponsoringwert

Ein engagierteres Publikum interagiert eher mit Sponsorenständen, Markenaktivitäten und Veranstaltungsinhalten und generiert so höhere Renditen. Für Veranstalter bedeutet dies, Sponsoren einen echten Mehrwert zu bieten, sie stärker zu binden und die Gewinnung zukünftiger Sponsoren zu erleichtern. Engagement steht in direktem Zusammenhang mit messbaren Geschäftsergebnissen.

2. Social Proof

Das Posten, Teilen und Diskutieren von Teilnehmern in sozialen Medien trägt dazu bei, die Veranstaltung auf natürliche Weise bekannt zu machen. Diese Echtzeit-Registrierung erweist sich als sozialer Beweis für die Glaubwürdigkeit, Reichweite und Wirkung der Veranstaltung. Für die Veranstalter ist es eine kostengünstige Möglichkeit, die Sichtbarkeit beim Publikum zu erhöhen und gleichzeitig das Vertrauen zu erhalten.

3. Erhöhte Teilnehmerbindung und Wiederholungsregistrierungen

Bei Veranstaltungen mit hohem Engagement fühlen sich die Teilnehmer einbezogen, wertgeschätzt und zufrieden. Dadurch steigt die positive Erfahrung, wieder teilzunehmen, und sie werden zu treuen Stammgästen. Die Bindung an die Veranstaltung sichert nicht nur regelmäßige Einnahmequellen, sondern trägt auch dazu bei, Jahr für Jahr eine starke Event-Community aufzubauen.

4. Positive Markenassoziation

Ein ansprechendes Event kann durch unvergessliche Momente entstehen, die die Teilnehmer direkt mit der Marke des Veranstalters verbinden. Interaktive Sessions, spielerische Erlebnisse und Networking-Möglichkeiten sind beispielsweise Elemente, die einen positiven Eindruck hinterlassen. Im Laufe der Zeit führt dies zu einem gesteigerten Markenwert, einem verbesserten Ruf und einer stärkeren Differenzierung der Veranstaltung in einer wettbewerbsintensiven Branche.

Wichtige Vorteile für Veranstaltungsteilnehmer:

1. Immersivere Erlebnisse

Die Einbindung des Publikums macht Veranstaltungen vom passiven Zuhören zu einem Erlebnis. Interaktive Features wie Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden oder spielerische Herausforderungen geben den Teilnehmern die Möglichkeit, sich zu beteiligen, anstatt nur Informationen zu konsumieren. Diese Einbindung motiviert die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung und macht das Erlebnis spannend, bedeutsam und unvergesslich.

2. Networking-Möglichkeiten

Engagement ist eine großartige Möglichkeit, mit den Teilnehmern in Kontakt treten Da sie in einen natürlichen Raum versetzt werden, in dem sie mit anderen Kollegen, Branchenführern und Sponsoren interagieren können. Für die Teilnehmer können diese Veranstaltungen einen langfristigen Wert darstellen, da sie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Weiterentwicklung erhalten.

3. Wissenserhalt und Zufriedenheit

Aktive Teilnahme macht Veranstaltungen nicht nur unterhaltsamer, sondern auch wirkungsvoller. Wenn sich Teilnehmer in Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden oder interaktiven Diskussionen einbringen, nehmen sie Informationen auf. Sie hören nicht nur zu, sondern handeln, denken und teilen. Diese praktische Beteiligung führt zu tieferem Verständnis, besserer Erinnerung und größerer Zufriedenheit auch lange nach der Veranstaltung. Die Teilnehmer fühlen sich inspiriert, informiert und möchten das erworbene Wissen gerne anwenden.

Bewährte Methoden zur Steigerung des Event-Engagements: Ideen vor, während und nach dem Event

Die Einbindung Ihrer Teilnehmer in Ihre Veranstaltung ist eine wichtige Aufgabe. Hier finden Sie einige bewährte Methoden, um die Teilnehmerbindung zu steigern, unabhängig davon, in welcher Phase sich die Veranstaltung befindet.

Ideen für die Einbindung vor der Veranstaltung

Wir haben eine Liste mit Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie mit diesen Strategien die Vorfreude und Teilnahme vor Ihrer Veranstaltung steigern können:

1. Strategische Planung vor der Veranstaltung

Definieren Sie Ihre Eventziele klar. Identifizieren Sie anschließend Ihre Zielgruppe und planen Sie interaktive Inhalte für sie, die sie zum Mitmachen motivieren und in den sozialen Medien für Begeisterung sorgen. Die Art und Weise Ihres gut geplanten Ansatzes markiert dann den Beginn des Erfolgs.

2. Content-Marketing zur Event-Promotion

Die Werbung für die Veranstaltung Das Thema kann durch Content-Marketing umgesetzt werden. Schreiben Sie Blogs, erstellen Sie Videos und entwickeln Sie zusätzliche Social-Media-Beiträge, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Die Einbindung des Publikums durch ansprechende Inhalte kann die Vorfreude steigern und das Interesse an der Veranstaltung wecken.

3. Hashtag-Kampagne

Eine effektive Event-Branding-Strategie ist die Einführung eines veranstaltungsspezifischen Hashtags. Dies ermutigt die Teilnehmer, ihre Erfahrungen mit Ihrer Veranstaltung zu teilen. Sobald Sie Inhalte unter Ihrem Hashtag von verschiedenen Social-Media-Plattformen haben, können Sie diese auf Ihrem Social-Hashtag-Wall oder auf Ihrer Event-Website. Darüber hinaus fördert die Kampagne das Gemeinschaftsgefühl und macht gleichzeitig Werbung für Ihre Veranstaltung.

4. Steigerung der Event-Registrierung

Steigern Sie die Anmeldezahlen, indem Sie Frühanmeldern attraktive Anreize bieten und den größten Nutzen für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung hervorheben. Oder zählen Sie die letzten Tage bis zum großen Tag herunter und steigern Sie die Vorfreude. Gestalten Sie den Anmeldeprozess unterhaltsam und wertvoll, um die höchste Teilnehmerzahl zu erreichen.

5. Influencer- und Gastredner-Shoutouts

Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit von Influencern und Gastrednern und nutzen Sie deren Kontakte, um die Werbung für Ihre Veranstaltung zu verstärken. Präsentieren Sie alle erhaltenen Shoutouts auf Ihren Veranstaltungswänden und Ihrer Website. So präsentieren Sie sich als vertrauenswürdige Stimme und verbessern den Social Proof für Ihre Veranstaltung. Je größer die Reichweite Ihrer Empfehlungen ist, desto besser wird die Umgebung Ihrer Veranstaltung erreicht. Das erhöht die Effektivität Ihrer Veranstaltungsstrategie.

Echtzeit-Engagement während Events

Es ist wichtig, die Teilnehmer während Ihrer Veranstaltung aktiv einzubinden. Hier finden Sie einige praktische Ideen zur Steigerung der Teilnehmerzahl und der Energie bei Live-Events.

1. Live-Hashtag-Walls

Präsentieren Sie Social-Media-Beiträge in Echtzeit auf großen Bildschirmen, um die Teilnehmer zum Austausch und zur Interaktion zu animieren. So steigern Sie die Online-Reichweite Ihrer Veranstaltung und motivieren die aktiven Teilnehmer. Mit der Hashtag-Aggregation von Social Walls können Sie all diese Beiträge sammeln und auf Digital Signage, Event-Displays, Säulenverkleidungen und mehr präsentieren.

2. Bestenliste der Teilnehmer

Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihrer Teilnehmer, wie Likes, Shares oder Posts, und zeigen Sie die besten Teilnehmer auf Ihren digitalen Bildschirmen an. Freundliche Wettbewerbe halten die Energie hoch und fördern kontinuierliches Engagement.

3. Fotoautomaten-Integration

Synchronisieren Sie Fotos, die aufgenommen wurden am interaktive Fotoautomaten direkt auf Ihre digitalen Bildschirme bei den Veranstaltungen. Die sofortige Anzeige von Teilnehmerfotos sorgt für Spannung und Teilnahme während der gesamten Veranstaltung.

4. Interaktion mit dem Publikum

Kombinieren Sie Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden und die Anzeige von Teilnehmer-Shoutouts auf dem digitalen Bildschirm, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung zu fesseln. Integrieren Sie Funktionen wie SnapUp-Funktion um mehr Inhalte von Ihrem Publikum über einen QR-Code zu erhalten. Die Teilnehmer müssen nur den QR-Code zum Teilen von Fotos und lassen Sie ihre Inhalte auf der digitalen Beschilderung erscheinen.

Ideen für die Einbindung nach der Veranstaltung

Durch den Einsatz effektiver Strategien zur Einbindung nach der Veranstaltung können Sie Ihre Teilnehmer in begeisterte Fans verwandeln und die Wirkung Ihrer Veranstaltung lange aufrechterhalten.

1. Highlights zusammenfassen

Präsentieren Sie die schönsten Momente, Top-Beiträge und spannenden Videos der Veranstaltung in einem Post-Event-Highlight-Bereich auf Ihrer Website. So können sowohl die Teilnehmer als auch diejenigen, die nicht dabei sein konnten, den Moment noch einmal Revue passieren lassen.

2. Gemeinschaftsbildung

Ihre Social Wall kann ein großartiges Tool sein, um das Netzwerk, die Diskussion und sinnvolle Beziehungsaufbauaktivitäten aufrechtzuerhalten. Es wird empfohlen, die Wall mindestens eine Woche nach der Veranstaltung aktiv zu halten.

3. Sichtbarkeit des Sponsors

Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Sponsoren erhöhen, indem Sie deren Markenerwähnungen und Inhalte auf der Pinnwand nach der Veranstaltung besonders hervorheben. Dies steigert nicht nur die Zufriedenheit der Sponsoren, sondern fördert auch langfristige Beziehungen.

4. Wiederverwendung benutzergenerierter Inhalte

Erstellen Sie die besten Teilnehmerbeiträge – ähnlich wie Testimonials, Fallstudien oder Werbeinhalte – für Ihre Social-Media-Kampagnen oder zukünftige Veranstaltungen. Mit authentischen Inhalten, die auf einem Zeugniswand ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren Marketingbemühungen Leben einzuhauchen.

Wie misst man das Event-Engagement?

Die Erfassung des Event-Engagements ist genauso wichtig wie die Erstellung des Events selbst. Mit Tools wie Social Walls haben Sie Zugriff auf Funktionen wie ein integriertes Analyse-Dashboard, mit dem Sie den Erfolg Ihres Events messen können. Folgendes können Sie erfassen:

1. Erwähnungen in sozialen Medien und Verwendung von Hashtags

Überwachen Sie die Anzahl der Posts, Kommentare und Shares, die mit Ihrem Event-Hashtag erstellt wurden. Social Walls können automatisch alle Inhalte zu Ihrem Hashtag abrufen und in Echtzeit auf Ihrem Event-Bildschirm anzeigen. Dies bietet umfassende Einblicke in die Teilnahme und die soziale Reichweite.

2. Publikumsinteraktion an der Wand

Verfolgen Sie, wie viele Beiträge der Teilnehmer auf der Pinnwand erscheinen, und messen Sie das Engagement anhand von Reaktionen, Klickraten und mehr. Diese direkten Interaktionen spiegeln authentische Zielgruppen wider, die sich engagieren und eine Community aufbauen.

3. Werfen Sie einen Blick in die Analysen

Analytics ist einer der besten Funktionen von Social Walls, hilft Benutzern, einen ersten Einblick in die Funktionen zu erhalten, die für ihre Veranstaltung funktionieren. Sie können beispielsweise verfolgen, wie Benutzer mit ihren Inhalten interagieren, einschließlich Engagement-Kennzahlen, Inhaltstypen, Wortwolken, Benutzerstimmung und mehr.

4. Umfragen, Fragen und Antworten und Gamification-Ergebnisse

Wenn Ihre Eventplattform eine Social Wall integriert, können Sie die Teilnahme an Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden oder Ranglisten-Wettbewerben messen. Hohe Antwort- und Interaktionsraten sind starke Indikatoren für aktives Engagement und die Relevanz der Inhalte.

5. Benutzergeneriertes Inhaltsvolumen

Verfolgen Sie die Anzahl der von Teilnehmern erstellten und auf Ihren Social Walls angezeigten Fotos, Videos und Posts. Durch die Integration der Photo Booth von Social Walls können Teilnehmer Momente sofort festhalten und teilen, die automatisch auf der Pinnwand erscheinen. Ein höheres UGC-Volumen spiegelt eine stärkere Community-Beteiligung und eine stärkere Wirkung der Veranstaltung wider und liefert gleichzeitig authentische Inhalte für zukünftige Marketingkampagnen.

6. Sichtbarkeit von Sponsoren und Teilnehmern

Verfolgen Sie Markenbeiträge, Erwähnungen und Tags Ihrer Sponsoren. Die Messung des Engagements mit Sponsoreninhalten zeigt den ROI und stärkt die Partnerbeziehungen für zukünftige Kooperationen.

7. Benchmarks für die Engagement-Rate

Vergleichen Sie Ihre Kennzahlen mit Branchenstandards: Bei erfolgreichen Events posten in der Regel 20–30 % der Teilnehmer aktiv, 40–50 % interagieren mit angezeigten Inhalten und die Impressionen der Hashtags erreichen das Drei- bis Fünffache der Teilnehmerzahl.

Der letzte Aufruf

Event-Engagement ist eine der Herausforderungen, mit denen Event-Vermarkter häufig konfrontiert sind. Interaktive Funktionen, Gamification und Social Walls in Echtzeit verwandeln Events in unvergessliche Erlebnisse. Die Teilnehmer zu begeistern ist zwar eine Herausforderung, aber machbar. Wir haben alle Möglichkeiten zur Steigerung des Event-Engagements untersucht. Probieren Sie sie aus und erleben Sie, wie Ihr Event dreimal so viel Engagement erzielt.