Suggerimenti per il coinvolgimento degli eventi: 17 modi per aumentare l'interazione al tuo prossimo evento

La settimana scorsa ho ospitato un piccolo evento comunitario e indovinate qual era il codice di abbigliamento? Pigiama!

Il dress code può sembrare un po' informale, ma il fidanzamento? Era fuori classifica. Onestamente, potrebbe aver persino superato l'evento «solo in tuta» che ho organizzato il mese scorso.

L'apprendimento?

Le persone non ricordano cosa hai detto o cosa hanno indossato; ricordano come le hai fatte sentire.

Che si tratti di un webinar virtuale a cui partecipi indossando cortometraggi o di un evento aziendale professionale, l'obiettivo è lo stesso: aumentare la partecipazione, la conversazione e la connessione. Una volta individuate le strategie per farlo, i partecipanti non si limiteranno a presentarsi, ma resteranno nei paraggi, ne parleranno e torneranno per saperne di più.

Cos'è il coinvolgimento degli eventi?

Il coinvolgimento di un evento si riferisce all'interazione, alla partecipazione e alla connessione emotiva che i partecipanti hanno durante un evento. Il coinvolgimento non conta per il numero di persone che si sono presentate, ma per coloro che hanno effettivamente partecipato all'evento e si sono sentiti connessi.

L'elevato coinvolgimento rende il tuo evento indimenticabile. Induce le persone a parlare del tuo marchio, le fa tornare e sì... aumenta anche il ROI. In parole povere: se i partecipanti se lo ricordano, ne sono entusiasti e tornano la prossima volta, hai capito bene.

Per i marketer B2B, la strategia di coinvolgimento degli eventi non è solo una «bella metrica»; è ciò che separa gli eventi memorabili da quelli che esistono semplicemente in una casella di posta da qualche parte. Gli eventi che creano una vera connessione attirano partecipanti abituali e una base di fan, non solo un foglio di calcolo pieno di nomi.

Ecco perché diventa essenziale per gli esperti di marketing e gli organizzatori di eventi conoscere i suggerimenti per coinvolgere gli eventi in modo da ottenere costantemente un evento memorabile.

Idee di coinvolgimento pre-evento

Prima dell'evento inizia, l'esperienza è già iniziata nella mente del tuo pubblico. Ecco come trasformare l'anticipazione in azione con idee intelligenti per il coinvolgimento degli eventi:

1. Crea un hashtag personalizzato che stimoli le conversazioni

Crea hashtag personalizzati per il tuo evento e non limitarti a schiaffeggiare i banner per la decorazione; usali davvero. Inseriscilo negli inviti, nella pagina dell'evento e in tutti i tuoi social. Fai in modo che relatori, sponsor e persino risorse umane lo utilizzino. Abbinalo ai social wall taggbox e guarda i tuoi partecipanti creare un mini club online prima del primo giorno.

2. Inizia la conversazione in anticipo

Non aspettare che la tua prima diapositiva sia visualizzata sullo schermo: a quel punto, metà della folla sta già scorrendo LinkedIn o controllando la propria casella di posta. Inizia subito a chattare con loro; è una solida strategia di coinvolgimento degli eventi che fa sentire le persone coinvolte. Invia email rapide, dai un'occhiata a un video o persino lancia uno o due sondaggi sfacciati. Offri alle persone qualcosa di divertente da fare prima del primo giorno in modo che si sentano già «coinvolti». Puoi anche mostrare il coinvolgimento del pubblico direttamente sul tuo sito web o sulla tua pagina di registrazione utilizzando un social wall. Le persone si entusiasmano per un evento quando sentono di farne parte.

3. Rendi il tuo evento accessibile a tutti

L'accessibilità non è la casella «bello avere» da spuntare, è il primo passo. Tieni a portata di mano traduzioni, didascalie, rampe e tecnologie assistive. Se alcuni partecipanti si stanno sintonizzando virtualmente, fornisci loro i sottotitoli appropriati in tempo reale. Semplifica le cose per tutti e loro rimarranno fedeli.

4. Comprendi il tuo pubblico

I sondaggi pre-evento non sono solo fogli di calcolo per il disco rigido del tirocinante; sono un vero oro. Chiedi cosa vogliono le persone, come lo vogliono e se hanno bisogno di una configurazione speciale. Usa queste informazioni per rendere l'agenda su misura. Rimarrai sorpreso di quanto possa valere «we care» in punti fedeltà per i partecipanti. Inoltre, puoi anche condividere i post dei partecipanti sull'evento sul tuo social wall per mostrare ciò di cui sono entusiasti. Un approccio personalizzato è uno dei consigli più semplici ma più efficaci per fidelizzare e fidelizzare gli eventi.

5. Comunica come un professionista

Vai ovunque si trovino: email, SMS, notifiche push, social DM se ti senti audace. Fai il conto alla rovescia per creare situazioni urgenti, premi in anticipo per il pubblico di FOMO e piccole anteprime sui social per suscitare curiosità. Dovresti anche evidenziare i contenuti generati dagli utenti o mostrare gli shoutout su un social wall. Ricorda che in pratica stai suscitando clamore fino al giorno dell'inaugurazione abbastanza forte da far sentire i vicini.

6. Scegli il giusto software per il coinvolgimento degli eventi

Non tutti gli strumenti di coinvolgimento degli eventi sono uguali. Certo, ci sono Bizzabo, Eventify o Cvent, hanno sondaggi, social wall, giochi e funzionalità di rete. Aiuta a trasformare la strategia di coinvolgimento degli eventi in conversazioni in tempo reale.

Ma ecco il punto: le funzionalità non sempre creano una connessione. È qui che spicca Social Walls. Non si limita a tenere occupate le persone, ma anche a coinvolgerle. Post reali, reazioni reali , voci reali, tutti visualizzati in diretta su un unico schermo.

Quindi, non limitarti a scegliere quello più brillante; scegli quello più adatto. Lo strumento giusto + il pubblico giusto = ricordano il tuo evento molto tempo dopo che il caffè si è raffreddato. Ora che hai generato il pre-buzz, vediamo quali consigli seguire per coinvolgere l'evento durante l'evento.

Idee per il coinvolgimento di eventi in tempo reale

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Bene, quindi hai colto al volo il tuo entusiasmo prima dell'evento. Ora arriva la parte difficile: mantenere viva quell'energia durante l'evento vero e proprio. Siamo onesti, nessuno vuole affrontare un'altra sessione noiosa. Ecco alcuni suggerimenti sul coinvolgimento degli eventi per mantenere il pubblico sveglio, curioso e magari anche sorridente.

1. Porta un ottimo ospite

Un buon padrone di casa è come un espresso per il tuo evento, mantiene le cose vivaci, nitide e fluide. Che sia di persona o ibrido, scegli qualcuno in grado di gestire sia il palco che lo schermo. Un presentatore divertente sa come scatenare reazioni rapide, leggere la stanza e far sembrare intenzionale anche il silenzio imbarazzante.

2. Rendi il pubblico parte della storia

Gli eventi diventano noiosi quando si tratta solo di chiacchiere a senso unico. Usa strumenti di coinvolgimento del pubblico come social wall, sondaggi o domande e risposte dal vivo per convincere le persone a esprimere le proprie opinioni (anche quelle audaci). Un'ottima strategia di coinvolgimento degli eventi include sempre la partecipazione. Alcune domande interessanti o voti immediati possono trasformare spettatori silenziosi in partecipanti attivi. Non importa se si tratta di un evento ibrido o virtuale , ciò che conta è che le persone sentano che la loro voce conta davvero.

3. Usa un live hashtag wall

A live hashtag wall è un centro di coinvolgimento imperdibile pezzo unico per eventi moderni. Raccoglie post, foto e video condivisi con l'hashtag dell'evento su piattaforme come Instagram , LinkedIn, Twitter e TikTok e li visualizza dinamicamente su grandi schermi o app per eventi. Questo non solo incoraggia i partecipanti a condividere più contenuti, ma offre anche agli sponsor una visibilità organica e una delle idee di coinvolgimento degli eventi più potenti per trasformare il pubblico in contributore. Ogni volta che qualcuno vede il proprio post pubblicato in diretta, suscita entusiasmo, aumentando naturalmente la partecipazione.

4. Gamify l'esperienza

La gamification non è solo un gergo alla moda. Organizza mini contest, cabine fotografiche digitali o classifiche per premiare l'interazione. Inoltre, assicurati di mostrare queste interazioni con le attività sullo schermo digitale in tempo reale. Tutti amano vedere i propri nomi sul grande schermo, di conseguenza, il coinvolgimento aumenta.

5. Crea spazio per la connessione

Non tutti i minuti devono essere pieni di rumore. Offri al tuo pubblico delle pause, vere, per chiacchierare, fare uno spuntino o semplicemente pensare. Questo è spesso il momento in cui si ottengono le migliori connessioni. Mentre si rilassano, inserite sul display i messaggi di ringraziamento dei partecipanti o gli scatti del dietro le quinte. Mantiene l'atmosfera calda, umana e connessa, senza sollecitare l'interazione. A volte, il coinvolgimento più genuino avviene quando semplicemente lo lasci fare.

6. Misura e adatta in tempo reale

Non aspettare fino alla fine per capire se le persone erano annoiate. Usa la tua app per eventi per tenere traccia dei sondaggi, della partecipazione e del tempo di permanenza. Se il coinvolgimento diminuisce, modificalo subito. Ecco come si presenta una vera strategia di coinvolgimento degli eventi: reattiva, umana e un po' coraggiosa.

Idee di coinvolgimento post-evento

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Ok, quindi l'evento è finito, ora non limitatevi a fantasma tutti. Il vero fidanzamento avviene dopo il ringraziamento finale. Ecco alcune semplici idee di coinvolgimento per eventi per mantenere il pubblico agganciato oltre la diapositiva di chiusura.

1. Esprimi gratitudine

Invia email di ringraziamento o anche note scritte a mano ai partecipanti, ai relatori e sì agli eroi della tecnologia che hanno salvato la situazione. Non è solo cortesia; le persone ricordano come le hai fatte sentire. Costruisce il richiamo emotivo, il cuore di tutte le forti strategie di coinvolgimento degli eventi.

2. Chiedi un feedback (non essere timido)

Sondaggi e feedback non sono solo dei noiosi documenti che puoi ignorare. Sono essenziali per rendere il prossimo evento meno caos e più entusiasmante. Inoltre, chiedere fa sentire ai partecipanti la sensazione che la loro opinione sia davvero importante, anche se sono brutalmente onesti. L'uso di strumenti come Social Walls per , la creazione di un muro digitale consente di ottenere un feedback immediato sull'evento tramite le funzioni di snap-up in cui i partecipanti possono semplicemente scansionare e pubblicare post sull'evento.

3. Mostra i momenti più belli

Condividi foto, video e contenuti dal tuo social wall. Alla gente piace rivivere i momenti belli o vantarsi di essere apparsi in quella foto esilarante. Diffondeteli sui social o sulle e-mail e continuate a trasmettere emozioni positive.

4. Continua la chat

Non lasciare che le conversazioni si interrompano. Usa gli hashtag degli eventi, i gruppi di Facebook o qualsiasi altra piattaforma che piaccia al tuo pubblico. È l'equivalente online di «Ehi, prendiamoci un caffè la prossima settimana».

5. Parla del tuo prossimo evento

Usa testimonianze, prove sociali e vantaggi early bird per dare il via alla scalpore. Le persone odiano perdersi qualcosa, quindi dai loro un'occhiata in anteprima a cosa succederà e a come possono partecipare.

Gestione degli eventi semplificata con i social wall

Se eseguito correttamente, ciò che può sembrare un evento normale agli assenti può essere un'esperienza permanente per i partecipanti. Dopotutto, non è impossibile curare un evento che coinvolga tutti: basta la giusta strategia di coinvolgimento degli eventi che trasformi ogni momento in una connessione significativa.

Segui correttamente i suggerimenti sul coinvolgimento degli eventi e collabora con la giusta soluzione di social wall. I Social Walls ti aiutano a mostrare i contenuti dei partecipanti in tempo reale, a rendere le cose interattive per gli ospiti e a mantenere viva la conversazione, trasformando un evento di un giorno in un ricordo indelebile.