Las 10 mejores ideas sobre cómo promocionar un evento en Instagram 2025

¿Quieres que tu evento sea el centro de atención de la ciudad? Una parte importante es hacer correr la voz entre la mayor cantidad de personas posible. ¿Y qué mejor lugar para hacerlo que en Instagram? Con casi 2 mil millones de usuarios activos mensuales, es una herramienta poderosa para llegar a una audiencia masiva. Si utiliza los consejos y las estrategias de promoción de eventos de Instagram adecuados, podrá captar la atención y generar entusiasmo por su evento. Pero, ¿por qué creemos que Instagram es la mejor plataforma para la promoción de eventos y cómo promocionarlos de manera eficaz? Eso es lo que descubriremos en este blog.

Beneficios de promocionar eventos en Instagram

Instagram es una de las plataformas de redes sociales más populares, pero ¿qué la hace mejor para promocionar eventos? Estas son algunas de las razones:

Alcance de la audiencia

Hablamos de la enorme base de usuarios de Instagram, ¿verdad? Puedes imaginar tu potencial para conectarte y llegar a una gran audiencia. ¿Y la mejor parte? El algoritmo está diseñado para ayudarte. Sugiere publicaciones de forma inteligente a los usuarios en función de lo que les gusta y con lo que interactúan para que tu evento pueda llegar a la audiencia adecuada, ya sea a la vuelta de la esquina o al otro lado del mundo.

Alto compromiso

Una mejor interacción con las funciones de Instagram es esencial para atraer la atención de una gran audiencia, y las funciones de Instagram ayudan a lograrlo. Funciones como historias, reels, videos en vivo y más crean varios puntos de contacto para que tu audiencia se conecte contigo. Establecer más conexiones eventualmente te ayuda a llegar a tu audiencia y atraerla a tu evento.

Hashtags para un mejor alcance

Los hashtags siempre están ahí para ayudarte a llegar a audiencias con los mismos intereses y viceversa. Al crear y promocionar un hashtag personalizado para el evento, los asistentes pueden encontrar y participar más fácilmente en el contenido relacionado con el evento. Puedes alentar a los asistentes a utilizar el hashtag, lo que ayuda a que tu evento amplíe su alcance y visibilidad, permitiendo que otros lo descubran. Puedes utilizar estos hashtags para mostrar el contenido con hashtags durante el evento en un Muro de InstagramSeguramente hará que tu evento sea más atractivo y herramientas como Social Walls te ayudarán con las tareas y agilizarán el proceso.

Actualizaciones en tiempo real

A los asistentes les gusta recibir actualizaciones del evento, lo que genera autenticidad, ya que garantiza que los preparativos del evento estén en pleno apogeo y que se llevará a cabo. Con las historias y publicaciones de Instagram, también puedes responder las consultas de los asistentes. En términos simples, Instagram te da acceso para establecer una interacción directa con los asistentes, y lo mismo se aplica a los asistentes.

Marketing visualmente inmersivo

Instagram es una plataforma visualmente dominante, lo que la hace perfecta para promocionar eventos. El contenido visual tiene más probabilidades de atraer la atención, por lo que los gráficos, los videos y el contenido interactivo de alta calidad cautivan a los posibles asistentes y mejoran la imagen de marca.

Cómo crear un evento en Instagram

Instagram ahora ofrece una función que te permite crear publicaciones de Instagram con recordatorios de tus próximos eventos. Aquí te explicamos cómo puedes usar la función de eventos de Instagram:

1. Haga clic en el signo “+” en la esquina superior derecha para visitar su perfil.
2. Seleccione la opción “Eventos”.
3. Agrega el nombre, descripción, hora y lugar de tu evento.
4. Elija si desea hacerlo privado o público.
5. Usando el privada Opción de evento, puedes invitar personas directamente o compartir el enlace a tu evento en mensajes directos o en diferentes plataformas.
6. En el Público: Opción de evento, puedes compartirlo en tus historias y diferentes plataformas.

Para obtener una audiencia más grande, se recomienda que se utilice la opción de evento público para la publicación de Instagram de su evento.

Los mejores ejemplos de publicaciones sobre eventos en Instagram 

La promoción de eventos en Instagram es un éxito. Aquí hay algunos ejemplos en los que las marcas han aplicado la creatividad ideas para publicaciones en redes sociales en Instagram para que su evento sea un éxito.:

1. Festival de Música Coachella

Coachella es uno de los festivales de música más famosos del mundo y sus estrategias de promoción en Instagram son una clase magistral de marketing de eventos. El festival aprovecha Instagram de múltiples maneras para generar entusiasmo meses antes de que comience el evento.

Coachella utiliza los stickers de cuenta regresiva de Instagram Stories para generar expectación. Los seguidores pueden configurar recordatorios para recibir una notificación cuando comience la venta de entradas o cuando se anuncie la alineación de los artistas. La gente suele estar entusiasmada con la alineación, queriendo saber si su artista favorito actuará. El festival revela gradualmente su alineación mediante imágenes de alta calidad y videos teaser. Estas actualizaciones mantienen a la audiencia involucrada y hablando sobre el evento hasta el lanzamiento oficial.

2. Evento de lanzamiento de Apple

Llámelo perfeccionar un truco de marketing o lealtad de los fanáticos a la marca; todos saben cuándo se llevará a cabo un evento de lanzamiento de Apple. Apple es conocida por su enfoque de marketing elegante y minimalista, y sus promociones de eventos de Instagram siguen el mismo camino. Cada evento de lanzamiento de productos de Apple es muy esperado, y la empresa usa Instagram estratégicamente para generar expectación. Apple lanza videos teaser cortos que insinúan lanzamientos de nuevos productos. Estos videos crean interés y entusiasmo sin revelar demasiado. Estos videos teaser conducen a especulaciones y debates entre los entusiastas de la tecnología sobre el próximo producto.

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Apple también adopta un enfoque de marketing de influenciadores, colaborando con influencers tecnológicos y medios de comunicación para ampliar el alcance del evento. Estos influencers, que tienen muchos seguidores, suelen recibir acceso anticipado a los productos de Apple y generan más expectación a través de videos de unboxing y reseñas.

3. Comic-Con

La Comic-Con sabe cómo captar la atención de los cosplayers, los fanáticos de los cómics y las apariciones de muchos artistas. Es uno de los eventos de cultura pop más atractivos e interactivos, y su estrategia de Instagram lo refleja. El evento se centra en construir una comunidad a través de contenido generado por los usuarios y funciones interactivas. La Comic-Con alienta a los asistentes a compartir sus atuendos de cosplay, experiencias en paneles y obras de arte utilizando hashtags específicos del evento, que luego publican en sus cuentas. Al publicar este contenido, el evento crea una comunidad de fanáticos y, a medida que publican contenido en sus cuentas, genera entusiasmo en el público, ya que tienen la oportunidad de ser el centro de atención.

La Comic-Con comparte imágenes exclusivas de las próximas películas, programas de televisión y lanzamientos de cómics para mantener el entusiasmo hasta el evento. Estos adelantos generan entusiasmo entre los fanáticos e impulsan la venta de entradas.

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Las 10 mejores ideas para promocionar eventos en Instagram

Para que te resulte más fácil seguirlos, dividiremos los consejos en promoción previa al evento, durante el evento y posterior al evento. Ya sea que se trate de diversión evento de networking o estás ejecutando un profesional idea de evento corporativoaEstos consejos para promocionar eventos en Instagram te ayudarán a atraer al público adecuado. 

1. Promoción previa al evento

La promoción previa al evento ayuda a generar interés en torno a él. Para generar esa curiosidad, puede utilizar estos consejos:

Publicaciones teaser y cuenta regresiva 

Como se mencionó en los ejemplos de los eventos de lanzamiento de Coachella y Apple, puedes usar publicaciones teaser y cuentas regresivas para generar entusiasmo. Los teasers generan curiosidad y entusiasmo, incitando a los usuarios a ver tus actualizaciones. Comienza con publicaciones teaser que revelen gradualmente detalles sobre el evento. Usa el sticker de cuenta regresiva de Instagram en Stories para generar anticipación. Si quieres que la gente hable sobre tu evento, crea expectación usando mensajes crípticos como teasers o dando pistas sobre el evento para que la gente resuelva el misterio.

Vídeo de anuncio de evento

Crea un anuncio en video visualmente impactante, ya que puede captar la atención del público. Asegúrate de que los detalles clave, como el propósito del evento, la ubicación, la fecha y las atracciones principales, estén incluidos en el video. Los videos funcionan mejor que las imágenes estáticas en Instagram, lo que los convierte en una herramienta poderosa para generar participación. Al hacer un video, asegúrese de que sea agradable a la vista con excelentes elementos visuales, animaciones, textos, superposiciones y más.

Colaboraciones con influencers/socios

Gracias a su amplia base de seguidores, los influencers pueden tener un impacto significativo en tu valor de marca (VE). Al asociarse con influencers, ponentes o patrocinadores del sector para ampliar su alcance y credibilidad, los influencers ya han generado confianza y engagement con su audiencia, lo que hace que sus recomendaciones sean muy efectivas. Alcance de personas influyentes También puede incluir la sanción de objetivos específicos para personas influyentes y brindar beneficios a los asistentes que asistan a través de esa persona influyente en particular.

Encuestas y cuestionarios interesantes

Las historias de Instagram tienen encuestas y cuestionarios. Úsalos para conectar con tu audiencia y saber qué quieren o esperan del evento. Por ejemplo, puedes crear encuestas para preguntarles a los asistentes cuáles son sus expectativas, las actividades preferidas del evento o los artistas que quieren ver.

Contenido detrás de escena

A todos les encanta aprender sobre el proceso y el arduo trabajo que supone organizar un evento. Crear contenido detrás de escena es una excelente manera de cautivar y mantener a la audiencia interesada. Las actualizaciones periódicas hacen que tu audiencia se sienta parte de tu viaje.

Concurso de contenido generado por el usuario

Al igual que en Comic-Con, el contenido generado por los usuarios puede ayudarte a generar expectación sobre tu evento. Puedes pedir a los asistentes que generen contenido relacionado con tu evento, que puedes compartir en tus redes sociales. Puedes ofrecerles entradas y premios gratuitos a cambio del contenido. Esto no solo aumenta la visibilidad, sino que también crea un sentido orgánico de comunidad.

2. Promoción durante el evento

Puedes crear una gran participación durante el evento. Aquí te damos algunos consejos para captar la atención de los asistentes a tu evento y también de los no asistentes.

Retransmisiones en directo

Muestra los momentos clave de tu evento para atraer a la audiencia que no pudo asistir. Además, también da pistas sobre el evento que estás organizando y la audiencia puede decidir asistir la próxima vez. Puedes incluir discursos esenciales, actuaciones especiales y más en tus momentos clave. Los espectadores también pueden comentar y reaccionar a la transmisión en vivo, lo que te ayuda a generar participación.

Historias interactivas (encuestas y preguntas y respuestas)

Al igual que las encuestas y las preguntas y respuestas ayudan a la promoción previa al evento, también ayudan durante el mismo. Puede mantener a los asistentes interesados ​​en interacciones con historias, encuestas y cuestionarios. Puede utilizar herramientas como SocialWalls para ese propósito, que no solo le permite realizar encuestas, sino que también le permite generar resultados y exhibirlos.

Hashtags y geoetiquetado de eventos

Anima a los asistentes a publicar contenido con tu hashtag y usa geoetiquetas. Esto ayudará a aumentar la participación en tu evento. Además, puedes mostrar contenido generado por los usuarios en un muro de redes sociales Utilizar su hashtag en el evento. SocialWalls es una herramienta excelente para esto. La herramienta ayuda a recopilar y mostrar contenido. Mostrar contenido de los asistentes funciona como incentivo y puede alentar a más asistentes a publicar, lo que le ayudará a obtener más participación.

Entre bastidores y acceso VIP

El detrás de escena y el acceso VIP pueden generar miedo a perderse algo (FOMO, por sus siglas en inglés) en el público que no asiste. Puedes publicar encuentros, momentos entre artistas y fans y entrevistas exclusivas en Instagram durante el evento, lo que hará que los no asistentes estén ansiosos por unirse la próxima vez.

3. Promoción posterior al evento

Aunque el evento ya haya terminado, ¡debes prepararte para el siguiente! Aquí te damos algunos consejos para impactar a la audiencia después del evento y promocionar tu próximo evento.

Gracias, Post

Muestre su agradecimiento a los asistentes, patrocinadores y socios. Esto ayudará a generar buena voluntad y los animará a asistir al próximo evento. 

Vídeo resumen/recopilatorio de momentos destacados

A la gente le encanta revivir los momentos, así que haz un video con los mejores momentos o un resumen del evento. Como se relacionará con los asistentes, puedes esperar que la publicación se comparta y genere interacción. Los videos con los mejores momentos también mantienen vivo el impulso del evento.

Contenido generado por el usuario

De hecho, los asistentes al evento habrán creado contenido relacionado. Compártalo en sus redes sociales y destaque a sus asistentes. Para hacer alarde de autenticidad, también puede insertar contenido generado por el usuario en su sitio web. Esto crea una comunidad y fomenta una mayor participación.

Publicaciones testimoniales

Haga alarde de su credibilidad mostrando comentarios positivos de los asistentes. Debe generar impulso para su próximo evento; mostrar comentarios positivos de los asistentes puede generar confianza y atraer a futuros asistentes.

Llamada a la acción de seguimiento

Haz un seguimiento de los asistentes preguntándoles sobre tu evento. Por ejemplo, puedes pedirles que lo califiquen en una escala del 1 al 10. También puedes pedirles que muestren interés en el próximo evento mediante un CTA de seguimiento.

Conclusión

Ahí lo tienes. Estos son algunos consejos y trucos para promocionar eventos en Instagram que puedes usar para captar la atención de la audiencia. Recuerda que un evento se convierte en el centro de atención cuando asiste una gran audiencia. Con Instagram, puedes conseguir rápidamente una buena cantidad de asistentes. Así que ahora la pelota está en tu cancha; usa estas estrategias para que tu evento sea un éxito.