Top 10 Ideen zur Bewerbung einer Veranstaltung auf Instagram 2025

Möchten Sie, dass Ihre Veranstaltung in aller Munde ist? Ein wichtiger Aspekt ist, so viele Menschen wie möglich davon zu überzeugen. Und wo könnte das besser gehen als auf Instagram? Mit fast 2 Milliarden aktive monatliche Benutzer, es ist ein Kraftpaket, um ein riesiges Publikum zu erreichen. Mit den richtigen Tipps und Strategien zur Event-Werbung auf Instagram können Sie Aufmerksamkeit erregen und Begeisterung für Ihr Event wecken. Aber warum glauben wir, dass Instagram die beste Plattform für Event-Werbung ist und wie man Events effektiv bewirbt? Das werden wir in diesem Blog herausfinden.

Vorteile der Event-Werbung auf Instagram

Instagram gehört zu den beliebtesten Social-Media-Plattformen. Doch warum eignet es sich am besten für die Event-Werbung? Hier sind einige Gründe:

Zuschauerreichweite

Wir haben über die riesige Nutzerbasis von Instagram gesprochen, richtig? Sie können sich Ihr Potenzial vorstellen, ein riesiges Publikum zu erreichen. Und das Beste daran? Der Algorithmus ist darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen. Er schlägt den Benutzern auf intelligente Weise Beiträge vor, basierend auf dem, was ihnen gefällt und womit sie interagieren, damit Ihre Veranstaltung das richtige Publikum erreicht, egal ob gleich um die Ecke oder auf der ganzen Welt.

Hohes Engagement

Um die Aufmerksamkeit eines großen Publikums zu erregen, ist eine bessere Nutzung der Instagram-Funktionen unerlässlich. Und Instagram-Funktionen helfen dabei. Funktionen wie Stories, Reels, Live-Videos und mehr schaffen verschiedene Kontaktpunkte, über die Ihr Publikum mit Ihnen in Kontakt treten kann. Der Aufbau weiterer Verbindungen hilft Ihnen letztendlich dabei, Ihr Publikum zu erreichen und es zu Ihrer Veranstaltung zu locken.

Hashtags für mehr Reichweite

Hashtags sind immer eine Hilfe und helfen Ihnen, Zielgruppen mit den gleichen Interessen zu erreichen und umgekehrt. Durch die Erstellung und Förderung eines benutzerdefinierten Event-Hashtags können Teilnehmer Inhalte rund um das Event leichter finden und sich damit beschäftigen. Sie können die Teilnehmer dazu ermutigen, den Hashtag zu verwenden, wodurch Ihr Event seine Reichweite und Sichtbarkeit erhöht und andere es entdecken können. Sie können diese Hashtags verwenden, um den Inhalt mit Hashtags während des Events auf einem Instagram-Wand. Dadurch wird Ihre Veranstaltung mit Sicherheit spannender und Tools wie Social Walls unterstützen Sie bei den Aufgaben und vereinfachen den Ablauf.

Echtzeit-Updates

Teilnehmer erhalten häufig gerne Updates von der Veranstaltung, was für Authentizität sorgt, da es sicherstellt, dass die Vorbereitungen für die Veranstaltung auf Hochtouren laufen und dass sie stattfindet. Mithilfe von Instagram-Storys und -Posts können Sie auch Fragen der Teilnehmer beantworten. Einfach ausgedrückt ermöglicht Ihnen Instagram die direkte Interaktion mit den Teilnehmern, und dasselbe gilt für die Teilnehmer.

Visuell immersives Marketing

Instagram ist eine visuell dominante Plattform und eignet sich daher perfekt für die Event-Werbung. Visuelle Inhalte ziehen eher die Aufmerksamkeit auf sich, daher fesseln hochwertige Grafiken, Videos und interaktive Inhalte potenzielle Teilnehmer und verbessern das Markenimage.

So erstellen Sie ein Event auf Instagram

Instagram bietet jetzt eine Funktion, mit der Sie Instagram-Posts mit Erinnerungen an Ihre bevorstehenden Events erstellen können. So können Sie die Instagram-Event-Funktion nutzen:

1. Klicken Sie oben rechts auf das „+“-Zeichen, um Ihr Profil zu besuchen.
2. Wählen Sie die Option „Ereignisse“.
3. Fügen Sie den Namen, die Beschreibung, die Uhrzeit und den Ort Ihrer Veranstaltung hinzu.
4. Bitte wählen Sie, ob Sie es privat oder öffentlich machen möchten.
5. Verwendung der privat Mit der Event-Option können Sie Personen direkt einladen oder den Link zu Ihrem Event in Direktnachrichten oder auf verschiedenen Plattformen teilen.
6. Im Öffentliche Ereignisoption, Sie können es in Ihren Stories und auf verschiedenen Plattformen teilen.

Um ein größeres Publikum zu erreichen, empfiehlt es sich, die Option „Öffentliche Veranstaltung“ für Ihren Instagram-Beitrag zu verwenden.

Top-Beispiele für Event-Posts auf Instagram 

Instagram-Event-Werbung ist ein Hit. Hier sind einige Beispiele, bei denen Marken kreative Ideen für Social-Media-Beiträge auf Instagram, um ihre Veranstaltung erfolgreich zu machen.:

1. Coachella Musikfestival

Coachella ist eines der berühmtesten Musikfestivals der Welt und seine Instagram-Werbestrategien sind eine Meisterklasse im Eventmarketing. Das Festival nutzt Instagram auf vielfältige Weise, um schon Monate vor Beginn der Veranstaltung für Begeisterung zu sorgen.

Coachella nutzt Countdown-Sticker von Instagram Stories, um die Vorfreude zu steigern. Follower können Erinnerungen einrichten, um benachrichtigt zu werden, wenn der Ticketverkauf beginnt oder die Künstleraufstellungen bekannt gegeben werden. Die Leute bleiben normalerweise gespannt auf die Aufstellungen und möchten wissen, ob ihr Lieblingskünstler auftritt. Das Festival gibt seine Aufstellungen nach und nach mithilfe hochwertiger Bilder und Teaser-Videos bekannt. Diese Updates halten das Publikum bei der Stange und sorgen dafür, dass es über die Veranstaltung spricht, die dann offiziell eröffnet wird.

2. Apple-Startveranstaltung

Nennen Sie es die Perfektionierung eines Marketing-Gags oder die Markentreue der Fans; jeder weiß, wann ein Apple-Launch-Event stattfindet. Apple ist für seinen eleganten und minimalistischen Marketingansatz bekannt und seine Instagram-Event-Werbung folgt demselben. Jedes Apple-Produkt-Launch-Event wird mit Spannung erwartet und das Unternehmen nutzt Instagram strategisch, um einen Hype aufzubauen. Apple veröffentlicht kurze Teaser-Videos, die auf neue Produkteinführungen hinweisen. Diese Videos wecken Interesse und Begeisterung, ohne zu viel zu verraten. Diese Teaser-Videos führen zu Spekulationen und Diskussionen unter Technikbegeisterten über das kommende Produkt.

Lesen Sie auch: - Über 20 Ideen für Produkteinführungen – Tipps für eine erfolgreiche und wirkungsvolle Markteinführung

Apple verfolgt auch einen Influencer-Marketing-Ansatz und arbeitet mit Tech-Influencern und Medien zusammen, um die Reichweite der Veranstaltung zu erhöhen. Diese Influencer, die viele Follower haben, erhalten oft frühzeitigen Zugriff auf Apple-Produkte und sorgen durch Unboxing- und Review-Videos für zusätzliche Begeisterung.

3. Comic-Con

Comic-Con weiß sicherlich, wie man die Aufmerksamkeit von Cosplayern, Comic-Nerds und vielen Künstlerauftritten auf sich zieht. Es ist eines der spannendsten und interaktivsten Popkultur-Events, und seine Instagram-Strategie spiegelt das wider. Die Veranstaltung konzentriert sich auf den Aufbau einer Community durch benutzergenerierte Inhalte und interaktive Funktionen. Comic-Con ermutigt die Teilnehmer, ihre Cosplay-Outfits, Panel-Erfahrungen und Kunstwerke mithilfe veranstaltungsspezifischer Hashtags zu teilen, die sie auf ihren Konten erneut veröffentlichen. Durch das erneute Posten dieser Inhalte baut die Veranstaltung eine Community von Fans auf, und wenn sie Inhalte auf ihrem Konto erneut veröffentlichen, sorgt dies für Aufregung beim Publikum, da es die Chance bekommt, im Rampenlicht zu stehen.

Comic-Con zeigt exklusives Filmmaterial von kommenden Filmen, Fernsehsendungen und Comic-Veröffentlichungen, um die Spannung bis zum Event aufrechtzuerhalten. Diese Vorschauen sorgen bei den Fans für Aufregung und kurbeln den Ticketverkauf an.

Lesen Sie auch: - 12+ beste Event-Gamification-Ideen mit Vorteilen und Beispielen im Jahr 2025

Top 10 Ideen für die Event-Werbung auf Instagram

Um es Ihnen leichter zu machen, ihnen zu folgen, unterteilen wir die Tipps in Werbung vor der Veranstaltung, während der Veranstaltung und nach der Veranstaltung. Ob es ein Spaß ist Networking-Event oder Sie führen eine professionelle Firmenveranstaltungs-Ideea, diese Tipps zur Event-Werbung auf Instagram helfen Ihnen, das richtige Publikum anzuziehen. 

1. Werbung vor der Veranstaltung

Werbung im Vorfeld der Veranstaltung hilft dabei, die Aufmerksamkeit auf Ihre Veranstaltung zu lenken. Um diese Neugier auf Ihre Veranstaltung zu wecken, können Sie diese Tipps nutzen:

Teaser-Beiträge und Countdown 

Wie in den Beispielen der Coachella- und Apple-Launch-Events erwähnt, können Sie mit Teaser-Posts und Countdowns Spannung erzeugen. Teaser wecken Neugier und Spannung und regen die Benutzer dazu an, sich Ihre Updates anzusehen. Beginnen Sie mit Teaser-Posts, die nach und nach Details zum Event enthüllen. Verwenden Sie den Countdown-Sticker von Instagram in Stories, um Vorfreude zu erzeugen. Wenn Sie möchten, dass die Leute über Ihr Event sprechen, erzeugen Sie Buzz, indem Sie kryptische Nachrichten als Teaser verwenden oder Hinweise zum Event geben, damit die Leute das Geheimnis lüften können.

Video zur Veranstaltungsankündigung

Machen Sie eine visuell beeindruckende Videoankündigung, da diese die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln kann. Stellen Sie sicher, dass wichtige Details wie Zweck, Ort, Datum und Hauptattraktionen der Veranstaltung im Video enthalten sind. Videos funktionieren auf Instagram besser als statische Bilder, Damit werden sie zu einem wirkungsvollen Instrument für Engagement. Achten Sie beim Erstellen eines Videos darauf, dass es mit tollen Bildern, Animationen, Texten, Overlays und mehr ansprechend aussieht.

Kooperationen mit Influencern/Partnern

Mit ihrer großen Follower-Basis können Influencer Ihren EV maßgeblich beeinflussen – in Zusammenarbeit mit Branchen-Influencern, Referenten oder Sponsoren erhöhen sie Reichweite und Glaubwürdigkeit. Influencer haben bereits Vertrauen und Engagement bei ihrem Publikum aufgebaut, was ihre Empfehlungen äußerst effektiv macht. Reichweite von Influencern kann auch die Sanktionierung bestimmter Ziele für Influencer und die Gewährung von Vorteilen für Teilnehmer umfassen, die über diesen bestimmten Influencer teilnehmen.

Spannende Umfragen und Quiz

Instagram-Storys enthalten Umfragen und Quizze. Nutzen Sie sie, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und herauszufinden, was es von der Veranstaltung will oder erwartet. Sie können beispielsweise Umfragen erstellen, in denen Sie die Teilnehmer nach ihren Erwartungen, bevorzugten Veranstaltungsaktivitäten oder Künstlern fragen, die sie sehen möchten.

Inhalte hinter den Kulissen

Jeder möchte gerne mehr über den Ablauf und die harte Arbeit erfahren, die mit der Ausrichtung einer Veranstaltung verbunden ist. Inhalte, die einen Blick hinter die Kulissen gewähren, sind eine großartige Möglichkeit, das Publikum zu fesseln und zu fesseln. Regelmäßige Updates geben Ihrem Publikum das Gefühl, Teil Ihrer Reise zu sein.

Wettbewerb für nutzergenerierte Inhalte

Genau wie bei der Comic-Con können Sie mit benutzergenerierten Inhalten für Begeisterung für Ihre Veranstaltung sorgen. Sie können Ihre Teilnehmer bitten, Inhalte zu Ihrer Veranstaltung zu erstellen, die Sie auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen können. Sie können ihnen im Gegenzug für die Inhalte kostenlose Tickets und Preise anbieten. Dies erhöht nicht nur die Sichtbarkeit, sondern schafft auch ein natürliches Gemeinschaftsgefühl.

2. Werbung während der Veranstaltung

Sie können während der Veranstaltung für viel Engagement sorgen. Hier sind ein paar Tipps, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer und auch der Nicht-Teilnehmer Ihrer Veranstaltung zu erregen.

Live-Streaming

Präsentieren Sie Schlüsselmomente Ihrer Veranstaltung, um das Publikum zu fesseln, das nicht teilnehmen konnte. Darüber hinaus gibt es auch Hinweise auf die Veranstaltung, die Sie veranstalten, und das Publikum kann entscheiden, ob es das nächste Mal teilnehmen möchte. Sie können wichtige Reden, besondere Darbietungen und mehr in Ihre Schlüsselmomente einbauen. Zuschauer können auch Kommentare und Reaktionen zum Live-Streaming abgeben, was Ihnen hilft, Engagement zu erzielen.

Interaktive Geschichten (Umfragen und Fragen und Antworten)

So wie Umfragen und Fragen und Antworten bei der Werbung vor der Veranstaltung helfen, hilft es auch während der Veranstaltung. Sie können die Teilnehmer durch Story-Interaktionen, Umfragen und Quizze einbinden. Sie können zu diesem Zweck Tools wie SocialWalls verwenden, mit denen Sie nicht nur Umfragen durchführen, sondern auch Ergebnisse generieren und präsentieren können.

Event-Hashtag und Geo-Tagging

Ermutigen Sie die Teilnehmer, Inhalte mit Ihrem Hashtag zu posten und Geo-Tagging zu verwenden. Dies wird dazu beitragen, das Engagement bei Ihrer Veranstaltung zu erhöhen. Darüber hinaus können Sie benutzergenerierte Inhalte auf einem Social-Media-Wand Verwenden Sie Ihren Hashtag bei der Veranstaltung. SocialWalls ist hierfür ein hervorragendes Tool. Das Tool hilft beim Sammeln und Präsentieren von Inhalten. Die Präsentation von Inhalten von Teilnehmern wirkt als Anreiz und kann mehr Teilnehmer zum Posten ermutigen, was Ihnen zu mehr Engagement verhilft.

Blick hinter die Kulissen und VIP-Zugang

Blicke hinter die Kulissen und VIP-Zugang können bei nicht anwesenden Zuschauern eine FOMO (Angst, etwas zu verpassen) auslösen. Sie können während der Veranstaltung Meet-and-Greets, Künstler-Fan-Momente und exklusive Interviews auf Instagram posten und so Nicht-Teilnehmer dazu bringen, beim nächsten Mal dabei zu sein.

3. Werbung nach der Veranstaltung

Auch wenn die Veranstaltung vorbei ist, müssen Sie sich schon auf die nächste vorbereiten! Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie nach der Veranstaltung noch Eindruck auf Ihr Publikum machen und für Ihre nächste Veranstaltung werben können.

Vielen Dank, Post

Zeigen Sie Ihren Teilnehmern, Sponsoren und Partnern Ihre Wertschätzung. Dies wird dazu beitragen, Wohlwollen zu erzeugen und sie zu ermutigen, an der nächsten Veranstaltung teilzunehmen. 

Highlight-Video/Zusammenfassungsvideo

Die Leute lieben es, Momente noch einmal zu erleben. Erstellen Sie also ein Highlight-Video oder ein Rückblick-Video der Veranstaltung. Da es für die Teilnehmer relevant ist, können Sie davon ausgehen, dass dieser Beitrag erneut geteilt wird und Sie sich dafür engagieren. Highlight-Videos halten außerdem die Dynamik der Veranstaltung aufrecht.

Teilen benutzergenerierter Inhalte

Tatsächlich haben die Veranstaltungsteilnehmer entsprechende Inhalte erstellt. Teilen Sie diese auf Ihren Social-Media-Kanälen und rücken Sie Ihre Teilnehmer ins Rampenlicht. Um Authentizität zu zeigen, können Sie auch benutzergenerierte Inhalte auf Ihrer Website einbetten. Dies baut eine Community auf und fördert mehr Engagement.

Erfahrungsberichte

Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit zur Schau, indem Sie Erfahrungsberichte veröffentlichen. Sie müssen Schwung für Ihre nächste Veranstaltung aufbauen. Positive Bewertungen von Teilnehmern können Vertrauen schaffen und zukünftige Teilnehmer anziehen.

Nachfolgender Aufruf zum Handeln

Bleiben Sie mit Ihren Teilnehmern in Kontakt, indem Sie sie zu Ihrer Veranstaltung befragen. Sie können sie beispielsweise bitten, diese auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten. Sie können sie auch mithilfe eines Follow-up-CTA auffordern, Interesse an der nächsten Veranstaltung zu bekunden.

Fazit

Da haben Sie es. Dies sind einige Tipps und Tricks zur Event-Werbung auf Instagram, mit denen Sie die Aufmerksamkeit des Publikums gewinnen können. Denken Sie daran, dass ein Event zum Stadtgespräch wird, wenn ein großes Publikum daran teilnimmt. Mit Instagram können Sie schnell eine gute Anzahl an Teilnehmern erreichen. Jetzt liegt der Ball bei Ihnen; nutzen Sie diese Strategien, um Ihr Event zu einem Erfolg zu machen.